برند قیاس و سری نرم افزارهای مالی، صنعتی و حسابداری قیاس محصول شرکت نرم افزاری راهکار نوین سیاق می‌باشد.

پس از ارتباط مشتری با واحد فروش و رایزنی با کارشناسان ستادی مربوطه و پرزنت اولیه محصول، در صورت اعلام نیاز مشتری و تایید اولیه ی کارشناس ستادی فروش و در نهایت مدیر واحد فروش و بازاریابی، امکان پرزنت محصول در مجموعه ی مشتری و در دفتر مرکزی مجموعه قیاس امکان پذیر میباشد.

خدمات تیم پشتیبانی حسابداری قیاس از الزامات ارائه محصولات نرم افزاری است و کلیه مشتریان قیاس از تاریخ خرید محصول به مدت یک سال بصورت رایگان از خدمات پشتیبانی بهره مند هستند. خدمات پشتیبانی در چهار کلاس D ,C ,B, A ارائه می شود و پس از آن امکان تمدید پشتیبانی به صورت سالیانه وجود دارد. در سایت قیاس در قسمت پشتیبانی به شرح و تفضیل تفاوت کلیه ی کلاس های پشتیبانی تشریح شده است. همچنین استفاده از راهنمای محصولات، سولات متداول و بانک دانش برای عموم بصورت رایگان قابل استفاده می باشد.

 پس از ارتباط مشتری با واحد فروش و رایزنی با کارشناسان ستادی مربوطه و پرزنت اولیه محصول، در صورت اعلام نیاز مشتری و تایید اولیه ی کارشناس ستادی فروش و در نهایت مدیر واحد فروش و بازاریابی،  با هماهنگی قبلی امکان بازدید از مجموعه قیاس و مشاهده ی دموی محصول وجود دارد.

با مراجعه به سایت مجموعه قیاس به آدرس https://www.gheyas.com/DemoRegister امکان صدور پیش فاکتور دستی توسط خود مشتری و مشاهده ی لیست قیمت ها وجود دارد.

وب + ابری ،  ویندوز و اندروید – برای آشنایی بیشتر می توانید اینجا را کلیک نمایید.

شرکتی و فروشگاهی (محصولات تخصصی اصناف نیز در حال تولید می باشند)

بله امکان نصب و استفاده همزمان بر روی سخت افزارهای مختلف که پلتفرم ویندوز، وب و اندروید را پشتیبانی کنند، دارد.

در کلیه ی پلتفرم ها به جز پلتفرم ویندوز این امکان وجود دارد. (در پلتفرم ویندوز با ابزارهایی نظیر ریموت اپ، ریموت دسکتاپ، citrix ، تیم ویوور و ... نیز این امکان وجود خواهد داشت که درواقع نیاز به آی پی استتیک برای سرور می باشد که به لحاظ فنی این ابزار ها امنیت و سرعت کافی ندارند).

بلی – قیاس پلاس تحت وب قابلیت تغییر پایه پولی – چند ارزی – محیط چند زبانه – گزارشات چند زبانه و استفاده از تاریخ میلادی را در دل خود دارد.

ماژول های مختلف نرم افزار تحت وب تحت عنوان لیسانس نرم افزاری فروخته میشود و مشتری بعد از خرید لیسانس میتواند آنرا بر روی دستگاه کامپیوتر یا سرور های خود نصب و از آن استفاده کند.

در سالهای اخیر برای استفاده از نرم افزارها مدل دیگری هم ایجاد شده است که به آن سرویس ابری یا سرویس cloud گفته میشود. در سرویس ابری مشتری لیسانس نرم افزار را خریداری نمیکند بلکه اجازه استفاده از نسخه نصب شده و آماده نرم افزار بر روی بستر اینترنت را به شکل زمانی (ماهانه یا سالانه) خریداری مینماید.

دسترسی استفاده از لیسانس نرم افزارهایی که در قالب یک سایت اینترنتی و در در یک سایت اینترنتی بارگذاری شده است را سرویس ابری می گویند. در مدل ارایه خدمات به شکل ابری اطلاعات بر روی سرور های مجموعه ی قیاس ذخیره می گردد و نگهداری و امنیت و دسترسی به اینترنت از سمت سرور با خود قیاس است. خرید سرویس های ابری و پرداخت آن اتوماتیک و توسط خود مشتری در سایت قیاس انجام می گیرد، استفاده از خدمات آموزشی در قالب خدمات تکمیلی پشتیبانی و به واسطه ثبت درخواست از پرتال مشتریان امکان پذیر است.

امکان استفاده از نسخه ابری تنها بواسطه اینترنت می باشد که مزایای خود را دارد.

درصورتی که خرید لیسانس تحت وب بر خلاف نسخه ابری بر روی سرور و سایت خود مشتری نصب میشود و یا نصب در بستر شبکه داخلی مشتری و بر روی سرور داخلی میباشد که در اینصورت امکان استفاده بدون اینترنت را در شبکه داخلی مشتری فراهم می نماید.

نرم افزار قیاس در سال 76 شروع به تولید شده است، نسخه تحت وب آن از سال 90 شروع به تولید گردیده، همچنین ارایه محصول تحت وب به شکل سرویس ابری نیز از سال 97 عملیاتی شده و در اختیار کاربران قرار گرفته است.

دیتا سنتر و سرور های قیاس طی قرارداد با شرکت افرانت بر روی دیتا سنترهای این شرکت راه اندازی شده اند. استفاده از ظرفیت های نگهداری و امنیت و برق و دسترسی به اینترنت پر سرعت و  برخط بودن با ضریب 99.99 توسط شرکت افرانت تضمین شده است.

به لحاظ کیفیت سرور با توجه به اینکه محصول تحت وب قیاس با .net core تولید شده است سرور چندان گران قیمتی لازم ندارد و حتی روی دستگاه های pc قوی قابل نصب و استفاده است.

به لحاظ محل نصب نیز وقتی مشتری لیسانس محصول تحت وب را خریداری میکند محل نصب و کیفیت سرور به خود مشتری ارتباط دارد و قیاس بر روی هر سرور معرفی شده ای نرم افزار را نصب میکند.

پیشنهاد قیاس در این خصوص خرید سرور فیزیکی یا مجازی و استقرار آن در محل دیتاسنتر های معتبر مانند afranet است که باعث میشود شما سرور اختصاصی بر روی اینترنت داشته باشید. کیفیت نگهداری و امنیت و دسترسی به اینترنت و سایر الزاماتی که دیتاسنتر های حرفه ای ارایه میدهند حتی با هزینه های کمتر برای شرکت های غیر حرفه ای قابل دسترس است.

 بلی، در صورت نیاز مشتری امکان ارائه سرور اختصاصی وجود دارد. شرایط سرور های اختصاصی را از این لینک بخوانید.....

نکته اول و مهم اینکه در صورت داشتن بک آپ از اطلاعات خود در هر صورتی قیاس داده های شما را میتواند در هر محیط دیگری مجدد نصب و تحویل دهد.

برخی مشکلات مانند خرابی سخت افزار و یا حتی حمله ویروس ها و... گریز ناپذیر هستند و اگر نرم افزار و اطلاعات بر روی سرورهای خود مشتری باشد، قاعدتاً تضمین امنیت سرور و اطلاعات با خود مشتری می باشد و تمهیدات لازم را باید رأساً چیده باشد.

در خصوص ضمانت امنیت داده های نسخه های ابری قیاس ضمانت دریافتی قیاس از شرکت محترم afranet  با ضریب 99.99 درصد به مشتری نیز منتقل میشود. تمام اطلاعات سرور ها هر ساعت و هر روز بک آپ گیری شده و روی هاردهای جداگانه ذخیره سازی شده و یک نسخه هم رایت میشود.

با وجود این در صورتی که نیاز به ضمانت مضاعفی احساس میکنید، پیشنهاد تهیه سرور های اختصاصی را داریم که در آن صورت علاوه بر قرارداد و تضمینی که خود دیتاسنتر به طرفیت خودتان به شما ارایه میدهد، رأساً میتوانید نسبت به دریافت بک آپ ها و نگهداری آنها نیز اقدام نمایید.

 اطلاعات مشتریان محرمانه تلقی شده و به هیچ عنوان، اطلاعات هیچ مشتری به هیچ ارگان یا سازمانی ارسال نمی شود. به لحاظ قانونی هم این موضوع وجاهت نداشته و اداره مالیات یا ارزش افزوده و... نمیتوانند از شرکت قیاس چنین درخواستی داشته باشد. ( جهت اطلاع در موارد خاص اگر داده ها داخل شرکت شما باشد اداره مالیات این اجازه را دارد که سرور های شما را جمع آوری و جهت بررسی به اداره مالیات منتقل نماید.)

بله، نسخه های موبایلی قیاس برای سیستم عامل اندروید بر روی گوگل پلی و کافه بازار وجود دارند. این نسخه ها کارکرد های مختلف دارند و نسخه آنلاین قیاس شاپ با نسخه ابری قیاس تعامل دارد و با هم یکپارچه هستند.

الف) حسابداری شخصی قیاس / ب) فاکتور فروشگاهی قیاس شاپ / ج) مدیریت فروشگاه قیاس شاپ

اندروید – نسخه های IOS  با توجه به اینکه اپل اجازه نصب نرم افزارهای ایرانی را روی گوشی های اپل نمیدهد تولید نشده است. (نرم افزارهای فعلی ایرانی برای IOS برای نصب مجبور به برداشتن لایه امنیتی گوشی هستند که این کار توسط قیاس تایید نمیشود)

البته لازم به ذکر است به دلیلی تکنولوژی .net core نسخه های وب قیاس فرمه ای نسخه ابری قیاس از روی browser اینترنت محصولات اپل قابل استفاده است.

محدودیتی در تعریف تعداد کاربران وجود ندراد ولی برای ورود همزمان چند کاربر محدودیت داریم که نسبت به تعداد کاربری که همزمان نیاز است از سیستم استفاده کنند میتوانید کاربر اضافه خریداری کنید.

 لینک اینجا مطالعه شود  

لینک اینجا مطالعه شود  

 شرکت راهکار نوین سیاق به عنوان تولید کننده محصول قیاس یک شرکت نرم افزاری است که محصولات متنوع تولید  به واسطه شرکتهای زیر مجموعه به شکل هولدینگ در بازار ارایه میکند. قیاس محصول و برند بازار SME (اصناف و شرکتهای زیر 100 نفر)این شرکت است. محصول سیاق این شرکت ویژه شرکتهای بزرگ(تا 1000 نفر پرسنل) است و  محصولات حوزه BPMS و سیستم ساز هم برای سازمانهای خیلی بزگ و پروژه های بزرگ و بومی سازی کارکرد دارد.

تفاوت محصول قیاس و سیاق در نگاه به صورت مسئله های داخلی مشتری هاست و نه در رعایت استانداردها و تکنولوژی تولید. به طور مثال در شرکتهای کوچک و متوسط معمولا فروش محصول و خروج از انبار کالا و دریافت وجه یا چک و... توسط یک واحد یا حتی یک نفر انجام میشود ولی در یک شرکت بزرگ بعد از ثبت فاکتور ارسال حواله به انبار برای بارگیری و ارجاع مشتری به واحد مالی برای دریافت وجه یا عقد قراداد و... نیاز است که بر همین اساس دو محصول کاملا متفاوت از هم برای نیاز های متفاوت توسط سیاق تولید شده است.

یکی از مزیت های پر رنگ قیاس این است که با داشتن محصولات بالا دستی خود از قابلیت ها و تکنولوژی های استفاده شده در آنها ارث برده است.

ERP -  enterprise resource planning  به معنی مدیریت منابع سازمان شما تعبیر میشود و  بیشتر از آنکه یک مقوله نرم افزاری باشد یک مقوله مدیریتی است.  با این تعریف هر حرکت مثبتی مانند خرید و استقرار نرم افزار قیاس بصورت ماژول های آماده نرم افزاری و یکپارچه یک حرکت مدیریتی در راستای بهره وری است.

لازم به ذکر است در تعریف مصطلح بازار ایران نرم افزاری که تمام نیاز های سازمان شما را به شکل یکپارچه پوشش دهد یک ERP است که به اعتبار این تعریف نیز قیاس با بیش از 10 ماژول آماده و یکپارچه یک محصول ERP است.

جهت اطلاع بیشتر: تعریف مصطلح بازار ایران از نظر شرکت راهکار نوین سیاق پذیرفته نیست و از نظر سیاق ERP محصولی است نرم افزاری که با داشتن ابزارهایی ماند BPMS و سیستم ساز و کامپایلر و محیط تغییر و ایجاد ماژولهای جدید و...  بتواند خود را در محل مشتری با نیاز خاص مشتری تطبیق دهد که طبیعتاً فقط برای مشتریان خیلی بزرگ که نیاز خاص و فراتر از قابلیت های موجود نرم افزار لازم دارند، کارکرد دارد.

نرم افزار قیاس با CRM خاصی ارتباط برقرار نمی کند، مگر با استفاده از ماژول API موجود در نسخه وب، که مشتریان ارتباط را با کمک تیم برنامه نویسی خود برقرار نمایند. نسخه crm قیاس به شکل یکپارچه با بقیه محصولات به زودی ارائه خواهد شد.

در نسخه جاری نه ولی به زودی مرکز پیامک قیاس به عنوان محصول جدیدی ارایه خواهد شد

بلی – قیاس ابزار تلگرام سنتر را دارد که به شکل اتوماتیک میتواند گزارشات را ارسال کند. با توجه به امکان خروجی pdf  از گزارشات نیز امکان share  گزارش و ارسال آن با هر شبکه اجتماعی وجود خواهد داشت.

بله، به دلیل مالتی پلتفرم بودن محصولات قیاس امکان تغییر نسخه ها در صورت نیاز با برگرداندن بک آپ نسخه قبلی وجود دارد.

 بله – شما به راحتی میتوانید به شکل آنلاین به پرتال مشتریان قیاس مراجعه کرده و با خرید و پرداخت آنلاین، نسخه خود را ارتقا دهید. پس از ارتقا صرفا با بروز کردن آنلاین قفل خود، ماژول جدید خریداری شده به سیستم شما اضافه میشود.

 بله قیاس هم نسخه ویندزو و هم وب و نسخه موبایل دارد. لازم به ذکر است با توجه به .net core بودن، نسخه وب قیاس بر روی همه browser ها مانند google chrom,IE , FIRE FOX , safari , android  و... قابل استفاده است.

لینک اینجا مطالعه شود.

 بله – دراین خصوص موضوع بارکد خوان متفاوت است و با توجه به استاندارد بودن آنها بدون نیاز به تنظیمات با همه بارکد خوان ها کار میکند ولی برای ترازو و دستگاه کارتخوان فقط با مدلهای خاص و بعد از تنظیمات کار میکند.

در حال حاضر به تمام حساب های بانکی که به دستگاه کارتخوان به پرداخت ملت متصل باشند.

بله – این امکان در نسخه های ابری به صورت رایگان و به شکل اتوماتیک و فقط با نصب نسخه آنلاین روی گوشی فعال است.

خیر، داده های ماژول حسابداری شخصی هایی به ساختار داده های قیاس شاپ آفلاین و قیاس شاپ آنلاین و نسخه ابری منتقل نمیشود. بجز حسابداری شخصی بقیه داده ها با هم یکی بوده و به هم منتقل میشوند.

بله، با تهیه Ip Static بر روی سروخود  و یا از طریق راهکارهایی همچون ریموت اپ یا citrix که پیشنهاد قیاس نیست.

خیر – نسخه های ابری به دلایل امنیتی اجازه فراخوانی سرویس های خود را خارج از سرور نمیدهند. اگر چنین نیازی دارید می توانید نسخه های سرور اختصاصی یا لیسانس نسخه وب را خریداری کنید.

لازم به ذکر است نسخه فروشگاه اینترنتی یک پارچه با نسخه ابری به زودی به عنوان محصول جدید ارایه خواهد شد.

بلی – نسخه بازرگانی با سیستم فروش خدمات موارد مربوط به شرکت های خدماتی را کاملا پوشش می دهد و بصورت حسابداری آنلاین و حسابداری ابری قابل استفاده است.

بلی نسخه تحت وب قیاس بر روی سرور اختصاصی یا خرید لیسانس کامل این قابلیت را دارد.

بله - امکان استفاده همزمان از نسخه وب و ویندوز و موبایل وجود دارد

هر نوع اضافه کردن ماژول جدید یا افزونه به محصول خریداری شده ی قبلی (منوط به آنکه بر روی همان قفل قبلی صارد شود و قفل جدیدی ایجاد نگردد) را آپدیت قفل گویند.

بلی

نسخه مربوط به نسل قدیمی قیاس را نرم افزار قیاس یا سیاق6 میگوییم. این محصول نرم افزاری قدیمی قیاس از سال 76 تا 93 ارایه شده و در سال 93 با باز طراحی و ایجاد محصول کاملا جدید با عنوان قیاس پلاس فروش آن متوقف شده است. از سال 1393 به بعد تنها نسل جدید قیاس با عنوان قیاس پلاس ارائه شده است.

تمام مشتریان قدیمی قیاس تا سال 1400 ارایه خدمات پشتیبانی داشته اند ولی از سال 93 اعلام شده است که میتوانند با پرداخت هزینه پشتیبانی یک ساله نسل قدیم قیاس و با انتقال اطلاعات به نسل جدید قیاس پلاس با یکسال پشتیبانی رایگان کوچ کنند. در حال حاضر نسخه های قدیمی دیگر پشتیبانی نمیشود.

طرح کوچ از ابتدای سال 1400 و پس از 7 سال از دستور کار واحد فروش شرکت خارج شده است اما همچنان تخفیف طرح کوچ لحاظ خواهد شد (تخفیفات منوط به ماژول های محصول فعلی مشتری می باشد)

بر روی سایت شرکت قیاس در این لینک نمونه هایی از فرم های رضایتمندی مشتریان درج شده است.

ثبت کلیه دریافت و پرداخت ها که مربوط به صندوق، بانک و تنخواه بوده و به انضمام عملیات های مربوط به چک.

 ثبت اسناد خرید و فروش با امکان قیمت گذاری و لیست تخفیفات و تعیین واسطه و قواعد و قوانین ارزش افزوده و... به همراه صدور اتوماتیک اسناد حسابداری.

توزیع و کنترل جریان گردش کالا – ورود و خروج کالا با عناوین یا انواع سند مختلف و نگهداری موجودی و همچنین ریالی انبار و عملیات انبار گردانی و بقیه قابلیتهای خاص.

در برخی نرم افزارهای بازار به جای انبار از سیستم خرید (معادل ورود) و سیستم فروش(معادل خروج) به جای سیستم انبار استفاده میشود و گزارشات و... به واسطه آن در میآید. چنینی نظامی نمیتواند پاسخ گوی نیاز درست حتی یک فرشگاه باشد.

صدور احکام و ورود کارکرد پرسنل و سپس محاسبه ی اتوماتیک فیش های حقوقی به صورت یک به یک و گروهی و گرفتن انواع گزارشات قانونی— مبنای عملکرد حقوق دستمزد قیاس قواعد اداره کار است.

پلتفرم های تحت وب و ابری در حال حاضر چندزبانه می باشند و طی زمان آینده زبان های جدید به آن اضافه خواهد شد.

خیر – ولی برای ورود  اطلاعات حجیم مانند لیست اشخاص و لیست کالا و افتتاحیه و... نرم افزار نمونه فایل اکسل ارایه و در قالب اکسل import اتوماتیک دارد.

 بله – به صورت پیش فرض کدینگ پیشنهادی سازمان حسابرسی روی سیستم وجود دارد ولی کاربر بدون محدودیت میتواند آنرا تغییر دهد.

کدینگ حسابداری نرم افزار قیاس 6 سطحی است.

گروه و کل و معین – سطح تفصیل 4 و سطح تفصیل 5 برای مراکز هزینه و سطح تفصیل 6 برای پروژه ها را دارد.

بله- از این سطوح برای کنترل و مانده گیری برای مراکز هزینه و پروژه های استفاده میشود و در شرکت های بزرگتر و ماهیت های شرکت خدماتی و یا حتی شرکت پیمانکاری کاربرد زیادی دارد.

تمامی فرم ها قابلیت دسترسی به کاربران را با تعریف نقش های سازمان دارد و همچنین با توجه به قابلیت فرم امکان دسترسی دادن به ایجاد، ویرایش و حذف اطلاعات وجود دارد.

 دموی پلتفرم ویندوزی امکان ثبت و تعریف را تا 100 سند ارائه می دهد و دموی تحت وب هر روز به حالت روز قبل بر می گردد.

لطفا رجوع شود به مقاله تفاوت نرم افزار بازرگانی و فروشگاهی.

بله، در قالب یک گزارش محاسبه پورسانت این قابلیت وجود دارد.

بله، با این قابلیت می توانید در زمان ثبت فاکتور، نحوه تسویه اقساط را برای آن فاکتور تعیین نمایید

بلی - امکان خواندن از خروجی فایل هر نوع دستگاه حضور و غیابی امکان پذیر است، تنها کافیست فایل نمونه اکسل قیاس را آماده نمایید و یا از پشتیبان دستگاه خود بخواهید تا خروجی را متناسب با نمونه قیاس آماده نماید.

بله – نیاز به خرید نسخه بازرگانی بوده و اطلاعات نسخه فروشگاهی کاملا در نسخه بازرگانی قابل استفاده می باشد.

خیر

در نسخه فروشگاهی خیر ولی در نسخه بازرگانی امکان تعریف از طریق سیستم حسابداری وجود دارد.

نرم افزاری شبیهremote desktop  می باشد که می توان به وسیله آن هر نرم افزار تحت ویندوزی را از راه دور تنظیم و استفاده کرد. روش ارتباطی بین نسخه اصلی و نسخه راه دور با انتقال تصویر است و  برای استفاده از آن مجبور به باز کردن پورتهای حساس سرور هستید که احتمال ویروسی شدن سرور را بسیار بالا میبرد. قیاس استفاده از این ابزارها را توصیه نمیکند.

بلی – در سایت دارایی و قسمت گزارشات هنگام ارایه گزارشات نام نرم افزار قیاس در لیست نرم افزارها وجود دارد. همچنین قیاس تمام قواعد و استاندارد مربوط به دفاتر قانونی را رعایت نموده و گزارشات لازم را ارائه می دهد.

 بلی – پروانه بهره برداری از وزارت صنعت، معدن و تجارت به شماره 60/258737

مجوز فعالیت از سازمان نظام صنفی رایانه ای استان تهران به شماره 98 ت ص/1949

گواهی تأیید و ثبت نرم افزار از شورای عالی انفورماتیک به شماره 468374

گواهی رتبه بندی و احراز صلاحیت شرکت های انفورماتیکی به شماره 248763

همچنین تأییدیه شرکت های دانش بنیان از کارگروه شرکت ها و موسسات دانش بنیان

مالکیت اجازه استفاده مادام العمر از یک نسخه از نرم افزار را خرید لیسانس میگوییم. از نظر قیاس نرم افزار متعلق به شخص خریدار اولیه و به اعتبار مالکیت شماره موبایل اولیه ثبت شده در سامانه های شرکت نرم افزاری قیاس خواهد بود. این موضوع در ارتباطات و انتقال اطلاعات و ارتقا و شرایط خاص آینده حائز اهمیت زیادی است و به غیر از مالک، امکان ارایه خدمات را ندارد.

بله

 بله

بله

صدور اسناد حسابداری، تعاریف تفصیل ها (مراکز هزینه و پروژه)، تعاریف سرفصل ها (گروه، کل، معین)، گزارشات ریز از تفصیل به گروه و بالعکس و تفصیل شناور – برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید

بله، شما می توانید محصولات تخصصی اصناف را مورد استفاده قراردهید، در حال حاضر پایگاه داده اختصاصی در فضای ابری به مشتریان ارائه شده است و در صورتی شما لایسنس نرم افزار را تهیه کرده باشید، می توانید از واحد پشتیبانی درخواست پایگاه داده صنفی خود را دریافت نمایید، لیست اصناف را در اینجا مشاهده نمایید.

بله، در سایت مجموعه قیاس لیست کامل نمایندگان موجود است.

خیر، این امکان وجود دارد که با دفتر مرکزی در تهران ارتباط برقرار کنید یا از سایت قیاس بصورت آنلاین خرید نمایید ولی برای دریافت خدمات حتما با نماینده ما در شهر مورد نظر یا دفتر مرکز هماهنگ نمایید.

بصورت کلی خدمات پشتیبانی بصورت متمرکز در دفتر تهران انجام می شود ولی خدمات حضوری توسط نمایندگان در شهرستان ها و بعضا در تهران نیز انجام می شود.

خیر، ماژول ها از پیش طراحی شده است و بصورت پکیج در اختیار مشتریان قرار می گیرد ولی پذیرای پیشنهاد ارتقاء هستیم.

اگر شما با تکنولوژی ابر آشنا نیستید، اولین سوال شما این است که " محاسبات ابری" چیست؟ محاسبات ابری یک روش جدید برای ارائه منابع محاسباتی برای اجرای وب سایت ها یا برنامه های کاربردی نرم افزاری است. هر چیزی که در ابر مرتفع یا میزبانی شده است، چیزی است که از طریق سایت ذخیره می شود یا به آن بواسطه اینترنت دسترسی پیدا می کند. رایانش ابری پلتفرمی است که نرم افزار و داده را به صورت آنلاین در هر کجا و هر زمان و از هر دستگاه قابل دسترسی باشد. دیگر شما تنها به هارد دیسک شخصی خود وابسته نیستید.

محاسبات ابر به عنوان فرآیند استفاده از یک شبکه از سرورهای راه دور، میزبانی شده از طریق اینترنت، برای ذخیره، مدیریت و پردازش داده ها، به جای میزبانی آن به صورت محلی، توصیف می شود. اساسا، محاسبات ابری از زیرساخت و سخت افزار شخص دیگری استفاده می کند و میزان سرمایه گذاری های سرمایه ای را که کسب و کار شما نیاز دارد، کاهش می دهد.

آیا شما می خواهید کسب و کار خود را با کار سریع تر و دقیق تر پیش ببرید؟ این کاملا عاقلانه است که در نرم افزار حسابداری ابری سرمایه گذاری کنید. با انتقال حسابداری خود به سامانه ابری، شما می توانید دسترسی آسان به اطلاعات مالی و ظرفیت برای کار با تیم خود داشته باشید. استفاده از نرم افزار حسابداری معمولی که در سامانه ابری نیست می تواند یک کار خسته کننده باشد. اما سامانه ابری، می تواند نیاز شما به وقت و تلاش با ارزش شما برای امور حسابداری را برآورده کند.

نرم افزار و داده به روز نیستند. این نرم افزار تنها بر روی یک کامپیوتر کار می کند و داده ها از یک مکان به مکان دیگر منتقل می شوند، مانند دیسک USB استفاده می شود. این قابل اعتماد و یا امن نیست. دسترسی کاربر فقط برای یک نفر است. سایر افراد مهم نمی توانند به اطلاعات مشتریان یا امور مالی دسترسی پیدا کنند. پشتیبان گیری از اطلاعات، پیچیده و پرهزینه است. پشتیبانی مشتریان آهسته و گران است.

شما می توانید از طریق سامانه ابری از هر دستگاه با اتصال اینترنتی استفاده کنید. حسابداری آنلاین، صاحبان کسب و کار را به حسابداران و اطلاعات مالی خود متصل می کند. این نرم افزار می تواند با یک سیستم کامل افزودنی ها ادغام شود. استفاده آسان، مقرون به صرفه و مقیاس پذیر است. در مورد سامانه ابری، نیاز به نصب و اجرای برنامه ها بر روی رایانه های دسکتاپ وجود ندارد. و شما فقط باید یک اشتراک ماهانه برای نرم افزار آنلاین پرداخت کنید.

● عدم نیاز به نصب و راه اندازی

از آنجا که اطلاعات حسابداری در سامانه ابری ذخیره می شود، می توان از هر نقطه به آن دسترسی پیدا کرد یا آن را به روز کرد. اعضای تیم می توانند با یکدیگر همکاری کنند، حتی در مکان های جغرافیایی مختلف. این قطعا مفید است، هنگامی که یک مدیر نیاز به بررسی در یک صورتحساب دارد یا نماینده فروش می خواهد برای اضافه کردن رسید به پایگاه داده مراجعه کند به راحتی به آنها دسترسی خواهد داشت.

● داده های متمرکز شده

شما تنها یک فایل داده (دیتابیس یا پایگاه داده) دارید. در نرم افزار حسابداری سنتی، نیاز به فایل های چندگانه وجود دارد، اما در مورد سامانه ابری، پایگاه داده متمرکز وجود دارد.

● به اشتراک گذاری امن و آسان

نرم افزار سامانه ابری اجازه می دهد با تمام کاربران خود از حسابدار تا مدیر ، داده ها را به اشتراک بگذارید. برای ارسال اطلاعات به صورت آسان و ایمن، نیازی به ارسال ایمیل های جداگانه یا تبادل USB نیستید.

● پشتیبان گیری خودکار

فضای ابری هرگز شما را مجبور به ایجاد فایل پشتیبان برای فایل های حاوی داده های مهم نمی کند. این یک نیاز در گذشته بود. اما در سامانه ابری بصورت خودکار از تمامی اطلاعات مالی شما پشتیبان گیری می شود.

● کاهش هزینه های IT

با انتقال امور حسابداری به حسابداری ابری ممکن است هزینه مدیریت و نگهداری سیستم های IT خود را کاهش دهید. به جای خرید سیستم های گران قیمت و تجهیزات برای کسب و کارتان، می توانید هزینه های خود را با استفاده از منابع ارائه دهنده سرویس ابری کاهش دهید. شما ممکن است بتوانید هزینه های عملیاتی خود را کاهش دهید زیرا هزینه ارتقاء سیستم، سخت افزار و نرم افزار جدید ممکن است در قرارداد شما گنجانده شود، شما دیگر نیازی به پرداخت دستمزد برای کارکنان متخصص ندارید. هزینه های مصرف انرژی شما ممکن است کاهش یابد و تداوم زمان کمتری وجود دارد.

● مقیاس پذیری

کسب و کار شما می تواند به سرعت و با توجه به وضعیت خود، عملیات و ذخیره سازی خود را افزایش داده یا کاهش دهد، به طوری که انعطاف پذیری، به تغییر نیازهای شما بستگی دارد. به جای خرید و نصب ارتقاء های گرانشی خودتان، ارائه دهنده سرویس ابری می تواند برای شما این کار را انجام دهد. با استفاده از سامانه ابری وقت خود را آزاد می کنید تا بتوانید وقت بیشتری را صرف کسب و کارتان کنبد.

● تداوم کسب و کار

حفاظت از اطلاعات و سیستم های شما بخش مهمی از برنامه ریزی تداوم کسب و کار است. این که آیا شما یک فاجعه طبیعی، خرابی برق یا دیگر بحران ها را تجربه می کنید، داشتن داده های ذخیره شده در سامانه ابری اطلاعات شما را تضمین می کند که آنها در یک مکان امن محافظت می شوند. دسترسی سریع به اطلاعات، به سرعت به شما اجازه می دهد تا به طور معمول تجارت کنید همراه با حداقل رساندن خرابی و از دست دادن بهره وری.

● به بروز رسانی های خودکار

به بروز رسانی های خودکار برای نیازهای IT شما، ممکن است در هزینه خدمات شما گنجانده شود. بسته به ارائه دهنده سرویس ابری، سیستم شما به طور مرتب با آخرین تکنولوژی به روز می شود. این می تواند شامل نسخه های به روز از نرم افزار، و همچنین ارتقاء سرور و پردازش قدرت کامپیوتر باشد.

آیا همین که از طریق اینترنت با نرم افزار حسابداری کار کنیم. آن نرم افزار ابری است؟

یک برنامه تحت وب، برنامه ای است که از طریق شبکه ای از ارتباطات HTTP در دسترس قرار می گیرد. برنامه های تحت وب عموما از طریق مرورگرها اجرا می شوند. در واقع برنامه های تحت وب نسل بعدی برنامه های کلاینت-سرور هستند که در آن کلاینت ها از طریق مرورگر و با HTTP با سرور ارتباط برقرار می کنند. بنابراین یک برنامه تحت وب الزاما روی اینترنت اجرا نمی شود و ممکن است روی شبکه داخلی یک شرکت اجرا شود.

با این توضیحات مفهوم نرم افزار حسابداری تحت وب روشن تر می شود. نرم افزار حسابداری تحت وب یک نرم افزار است که روی سرور یک شبکه اجرا می شود و از طریق HTTP و مرورگر با کاربران ارتباط برقرار می کند. درست است که این شبکه می تواند شبکه اینترنت باشد و کاربران هم می توانند در هر نقطه ای از دنیا با نرم افزار حسابداری تحت وب کار کنند ولی اگر طراحان نرم افزار از ابتدا فرض را بر این گذاشته باشند که این نرم افزار در شبکه داخلی اجرا می شود. قطعا بسیاری از محدودیتهای شبکه اینترنت از جمله مباحث امنیتی، احتمال قطعی در حین اجرای درخواست ها، تعداد زیاد کاربران و ... را در نظر نگرفته اند و عملا سیستم در شبکه اینترنت قابل استفاده نخواهد بود.

از طرفی در نرم افزارهای تحت وب فرض می شود که برای هر مشتری یک نسخه جداگانه از نرم افزار و روی سرور خودش نصب خواهد شد. در صورتی که در نرم افزارهای ابری یک نسخه برای همه مشتریان وجود دارد و بسته به معماری نرم افزار ممکن است پایگاه داده های مشتریان متفاوت باشد. بعضی شرکت ها که قبلا نرم افزار تحت وب داشته اند، با کمی تغییر سعی کرده اند آن را به عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین ارایه کنند، این شیوه مانند آن است که بخواهید با یک نسخه همه بیماری ها را درمان کنید.

حتی اگر در ظاهر تفاوتی بین نرم افزار تحت وب و یک نرم افزار ابری مشاهده نشود. قطعا در عمل و زیر بار این تفاوت آشکار می شود. ما در نرم افزار حسابداری ابری همه چیز را از ابتدا بر اساس ساختار ابر و ویژگی های مورد انتظار در این بستر طراحی و تولید می کنیم.

شرکت هایی که تصمیم به انتقال حسابداری خود به ابر را دارند، به دلایلی تمایل به اینکار دارند.

مزایای انعطاف پذیری، مقیاس پذیری، صرفه جویی در هزینه، و غیره در مقایسه با نگرانی های در دسترس بودن، مورد توجه قرار می گیرند.

مهم است که ارزیابی کنید که آیا ابر از نظر چشم انداز استراتژیک و عملی مناسب است یا خیر. آیا تقاضای شما برای IT در طول سال متفاوت است؟

آیا هزینه های IT شما بر توانایی شما برای رشد، به عنوان یک کسب و کار موثر است؟ اگر چنین باشد، ممکن است یکی از مزایای حسابداری ابری را که می تواند به راحتی مقیاس پذیر باشد، در نظر بگیرد. شما همچنین باید تنظیمات فعلی فناوری اطلاعات خود را برای درک مزایای انتقال به ابر، به ویژه در زمینه های زیر، ارزیابی کنید: خدمات - امنیت، قابلیت اطمینان و انعطاف پذیری برای کسب و کار شما مهم است؟

آیا راه حل فعلی شما نیازهای شما را برآورده می کند؟ جایی برای پیشرفت وجود دارد؟ چشم انداز فناوری - چقدر تعداد کاربران تجاری وجود دارد؟ توزیع جغرافیایی پایگاه کاربری شما چیست؟ آیا کارکنان شما نیاز به دسترسی از راه دور دارند؟ هزینه - آیا شما با هزینه راه حل محل سکونت خود راضی هستید؟ آیا هزینه های افزایش یا ارتقاء خدمات قابل قبول است؟ سهولت مهاجرت - زمانی که شما آخرین سرمایه گذاری در مخارج سرمایه شدید؟

آیا شما تعهدات قراردادی و فروشنده دارید که مهاجرت را محدود می کنند؟ پاسخ دادن به این سوالات می تواند به درک اینکه آیا ابر مناسب برای کسب و کار شما است کمک می کند.

اولین سوال معمولا پس از معرفی مشتری جدید و فعلی به حسابداری آنلاین این است: "داده ها کجا قرار میگیرند؟" از آنجا که "ابر" یک مکان نامشهود به نظر می رسد ، بسیاری از پیمانکاران ممکن است نگران جایی که داده های آنها در آن قرار دارد شوند. ممکن است شما قبلا در زندگی و کسب و کار خود از خدماتی مانند بانکداری آنلاین استفاده کرده باشید. پول شما به طور مؤثر در ابر قرار می گیرد، تقریبا به عنوان اطلاعاتی ذخیره می شود که از مکان های مختلف قابل دسترسی است. اطلاعات شما در نرم افزار حسابداری ابرآ بر روی سرورهای داخل ایران ذخیره می شوند. بطور کل می توان گفت با اینترنت ملی، شما دسترسی کامل به نرم افزار خود خواهید داشت.

ارزش بزرگ راه حل های مبتنی بر ابر، سرعت آن است که می توان آنها را با استفاده از منابع کم، موارد مورد نیاز مشتری را اجرا کرد. هیچ نیازی به سرور و زیرساخت های سخت افزاری وجود نخواهد داشت و کافیست شما رایانه و یا موبایل خود را متصل به اینترنت داشته باشید. شما حتی می توانید با اینترنت ملی یا اینترانت نیز به نرم افزار خود دسترسی داشته باشد.

مزیت فن آوری مبتنی بر ابر این است که تنها نیاز یک مرورگر سازگار است، یا بسته به اینکه چه برنامه ای ساخته شده است. علاوه بر مرورگرهای تلفن همراه، می توانید از نسخه اندروید تهیه شده استفاده کنید، بطور کل نرم افزارهای فروشگاهی و حسابداری، در مرورگرهای موبایل بهره ور نیستند.

از آنجا که داده ها در ابر ذخیره می شوند، وابسته به یک دستگاه سخت افزاری نیستید و اطلاعات شما همیشه محفوظ است.

 شما می توانید به معنای واقعی کلمه یک دستگاه جدید را مورد استفاده قرار بدید، دسترسی به اینترنت را دریافت کنید و هرگز داده های خود را از دست ندهید. همه اطلاعات شما وجود دارد، و شما هرگز مجبور به بازگردانی اطلاعات خود نمی شوید.

راه حل های ابر بستگی به اتصال به اینترنت دارد، بنابراین کاربران باید برنامه های اولیه و گزینه های پشتیبان را پیش بینی کنند. در 99.99 درصد اوقات سرورهای ابری نرم افزار حسابداری قیاس آپ تایم هستند، حال شما باید برای شرایط اضطرار، از اینترنت پشتیبان بهره مند باشید. در صورتی که در یک سازمان از نرم افزار قصد بهره برداری دارید، می توانید از لیسانس قابل نصب نرم افزار بر روی سرورهای سازمان خود استفاده نمایید.

این اغلب واکنش اولیه بسیاری از کاربران پس از تجزیه و تحلیل دقیق راه حل ها می باشد. پس از تجزیه و تحلیل دقیق، مشتریان ما هزینه های صرفه جویی را شناسایی می کنند که معمولا 40 درصد از هزینه های امروز را صرفه جویی می کنند. در نتیجه، حسابداری ابری اغلب ارزان تر از حسابداری سنتی است. یک نرم افزارحسابداری ابری مبتنی بر اشتراک می تواند یک گزینه باشد، که نیاز به سرمایه گذاری نقدی پیشین دارد. خدمات مبتنی بر اشتراک ارائه شرکت ها توانایی شروع به استفاده از فن آوری های جدید در کسب و کار خود را با سرمایه گذاری نقدی پیشین کمتر، و بسیاری از خدمات همچنین انعطاف پذیری بیشتری را فراهم می کند که به راحتی می توان به میزان قابل توجهی افزایش یا کاهش استفاده از خدمات مورد نیاز وابسته باشد، این انعطاف پذیری به شرکت ها کمک می کند تا هزینه های سرمایه گذاری فناوری اطلاعات را در جریان نقدی شرکت کاهش دهند.

به روز رسانی های نرم افزار حسابداری ابری بصورت خودکار انجام می شود، از آنجاییکه راه حل های مبتنی بر ابر معمولا مبتنی بر اشتراک هستند، بایستی براساس روال معمول انتظارات به روزرسانی داشته باشد و ارائه دهنده مسئول به روز رسانی ویژگی ها، پیشرفت ها، امنیت و بهبود عملکرد است. بنابراین معمولا در صورت ارسال اشکلات در نرم افزار، باید منتظر تیم قیاس باشید تا بروزرسانی را در زمان مقرر انجام دهند. در صورتی که قبلا در نرم افزار حضور داشته باشد، به شما پیغام داده می شود که نرم افزار تا مدت زمانی دیگر از دسترس خارج می شود.

در نرم افزارهای حسابداری معمول، به صورت نسخه ویندوزی یا تحت وب از یک شرکت فروشنده خریداری می شود و آن را روی یک کامپیوتر معمولی نصب می کنیم. سپس نرم افزار به صورت روزمره توسط حسابدار یا تیم حسابداری استفاده می شود و هر بار در زمان خروج از نرم افزار backup می گیریم و به صورت معمول آن را روی درایو دیگری در همان کامپیوتر ذخیره می کنیم. در موارد پیشرفته تر آن را روی یک هارد اکسترنال ذخیره می کنیم و تصور می کنیم که همه اطلاعات مالی نزدیک ما و در امنیت کامل است.

اما مواجه شدن با یک سری اتفاقات اجتناب ناپذیر است که اطلاعات شما به خطر می افتد. اگر کیس کامپیوتر مالی از روی میز حسابدار به زمین بیافتد چه می شود؟ اگر به دلیل نوسانات برق هارد کامپیوتر بسوزد چه می شود؟ اگر سیستم در اثر سهل انگاری کاربر در دانلود یک فایل مشکوک ویروسی شود و همه اطلاعات آن پاک یا خراب شود چه می شود؟ اگر آتش سوزی شود؟ اگر کارمند حسابداری به دلیل مشکلاتی سیستم را فرمت کند و برود؟ اگر کامپیوتر سرقت شود؟ و هزار و یک حالت دیگر که نشان می دهد اطلاعات مالی شما نزد خودتان نه تنها امن نیست بلکه با ریسک بسیار بالا نگهداری می شود. ولیکن در نرم افزار حسابداری ابری با موارد اینچنینی مواجه نخواهید بود؛

در نرم افزار حسابداری ابری از همه اطلاعات به صورت روزانه نسخه پشتیبانی تهیه می شود و در هاردهای مجزا از سرورها ذخیره می شود و همچنین امکان ذخیره اطلاعات بصورت خودکار در نرم افار خود دارید. و از همه مهمتر شما از هر نقطه ای در دنیا به اطلاعاتتان بدون محدودیت و مشکلی دسترسی دارید. حال خودتان این دو وضعیت را با هم مقایسه کنید. به نظر شما کدام امن تر است. اینکه اصرار داشته باشید که نزدیک بودن اطلاعات مالی به شما نشان از امنیت بیشتر آن دارد مثل این است که پول خود را به جای بانک درون گاو صندوق شرکت خودتان نگهداری کنید.

در نرم افزار حسابداری ابری قیاس، ما پشتیبان گیری داده ها و خدمات بازیابی اطلاعات را ارائه می دهد. ضمنا شما می توانید در حال حاضر فایل پشتیبان داده خود را تهیه و دانلود نمایید.

مخفف عبارت software as a service نوعی مدل ارائه نرم افزار است، به طوری که نرم افزار و اطلاعات مربوط به آن به طور کامل و یکپارچه روی ابر (cloud) مستقر شده اند.دسترسی کاربران به نرم افزار به کمک یک مرورگر وب امکان پذیر خواهد بود. از نظر هزینه تفاوت هایی در ارائه این مدل نرم افزار برای مصرف کننده وجود دارد.در این مدل ارائه نرم افزار،هزینه ها به صورت ماهانه یا بر حسب میزان استفاده و.... است.

از آنجایی که نرم افزار روی سرور متعلق به ارائه کننده، نگهداری می شود، مصرف کننده نیازی به تهیه سخت افزار برای استقرار نرم افزار ندارد.همچنین هزینه های نصب، تعمیرات ،نگهداری ،بروزرسانی و... نیز در این مدل برای مصرف کننده وجود ندارد.

SaaS در فارسی"نرم افزار به عنوان سرویس" یا "اجاره نرم افزار" گفته می شود. در حال حاضر در کسب و کارهای بسیاری معمول گشته است که برای مهیا نمودن نرم افزار های مورد نیاز خود از مدل SaaS استفاده نمایند. به طور مثال نمونه هایی از نرم افزارهایی که به صورت SaaS ارائه می گردند شامل سیستم های حسابداری (accounting) سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) یا (customer relationship management) مدیریت منابع انسانی(HRM) و... است. همه شرکت های بزرگ نرم افزاری مانند مایکروسافت، اوراکل، آی بی ام و ... نیز در این زمینه در حال فعالیت هستند.

این مدل SaaS به عنوان موج آینده صنعت نرم افزار شناخته شده است. فعالان صنعت نرم افزار بر این باورند که نرم افزارهای مبتنی بر کامپیوترهای شخصی و محلی منسوخ شده اند و زمان آن فرا رسیده است تا مصرف کنندگان نرم افزار به سمت SaaS مهاجرت کنند.

امنیت یکی از پرطرفدارترین موضوعات در مورد نرم افزار حسابداری ابری می باشد نرم افزارحسابداری ابری قیاس دارای چندین لایه امنیتی برای محافظت از داده ها است، نرم افزار های مبتنی بر ابر باید دارای استانداردهای امنیتی بالا باشد.

هیچکس نمی تواند بدون اجازه صریح شرکت شما به اطلاعات شرکتتان دسترسی داشته باشد. داده های شما بر اساس یک زمان واقعی بواسطه یک پشتیبان تهیه پشتیبان ایمن می شود. همچنین منبع تغذیه این تاسیسات تا ژنراتورهای پشتیبان به منظور محافظت در برابر خرابی های برق متصل می شود.

گزینه های زیادی برای انتقال داده های حسابداری به ابر وجود دارد و بیشتر به استراتژی کسب و کار و ابر شما بستگی دارد. شما می توانید به آرامی اطلاعات حسابداری موجود خود را به نرم افزار حساباداری ابر و یا فقط در یک مرحله منتقل کنید. همچنین از قابلیت هایی نظیر ورود از اکسل اطلاعات پایه مانند اطلاعات اشخاص، کالاها بهره ببرید. این قابلیت ها در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرآ وجود دارد.

خیر، تنها محدودیت شما پس از انتخاب طرح مورد نظر شما که محدودیت ها را مطرح کرده، با هیچ محدودیتی در نرم افزار مواجه نمی شوید تنها محدودیت موجود مدت زمان است آنهم زمانیکه که شما براساس نیاز خود خریداری می کنید و تعداد کاربر که در صورت نیاز می توانید کاربر اضافه کنید و هزینه دسترسی کاربر اضافه را پرداخت نمایید. طرح ها بر اساس تعداد اسناد قابل صدور و همچنین افزونه های اضافه دسته بندی شده اند.

خیر، نرم افزار حسابداری ابری قیاس یک سرویس ابری است و بر روی سرورهای شرکت افرانت در ایران میزبانی می شود.

خیر، حسابداری ابری قیاس یک سرویس ابری است و بر روی سرورهای شرکت افرانت در ایران میزبانی می شود. برای حفظ امنیت، بروزرسانی و مدیریت بهینه، سامانه صرفاً از طریق سرور اختصاصی قیاس در دسترس می باشد، و امکان نصب آن بر روی سرور اختصاصی مشتری مقدور نیست.

ولی شما می توانید لیسانس نرم افزار را تهیه نمایید و بر روی یکی از سرویس های سرور اختصاصی یا ابری خود افرانت نصب و اجرا کنید. 

فقط یک دستگاه متصل به اینترنت! و باز کردن وب سایت https://web.gheyas.com با یک مرورگر وب. رایانه، موبایل، تبلت ...

بله، هیچ محدودیتی در این باره وجود ندارد، و تمام کاربران شما میتوانند در هر زمانی وارد سیستم شده و تغییرات خود را اعمال کنند. دقت نمایید، طرح خریداری شما دارای تعداد کاربران همزمان می باشد، به عنوان مثال اگر شما مجموعا 3 کاربر همزمان خریداری کرده باشید، می توانید نا محدود کاربر تعریف نمایید، ولی تنها 3 کاربر از آنها می توانند وارد نرم افزار شده و از آن استفاده نمایند.

با نرم افزار حسابداری آنلاین ابرآ شما نیازی به خروجی گرفتن از اطلاعات خود ندارید، از آنجایی که حسابداری ابری بر روی بستر اینترنت در دسترس است، کافیست که حسابدار خود را به سایت قیاس دعوت کنید. اگرچه شما میتوانید از گزارش های خود خروجی PDF تهیه کنید، و آنها را برای حسابدار خود ارسال نمایید. حسابداری ابری قیاس این قابلیت را در اختیار شما می گذارد تا هر تعداد کاربر که میخواهید به کسب و کار خود دعوت کنید تا اطلاعات شما را در هر زمان مشاهده کنند. بعنوان سازنده کسب و کار، شما تعیین میکنید که چه کسانی و به چه میزان به اطلاعات شما دسترسی داشته باشند.

بله، شما می توانید دریافت های مربوط به هر فاکتور را، پس از تایید فاکتور، در صفحه مشاهده فاکتور درج و ثبت کنید و بدین صورت دریافت ها و مبلغ باقیمانده هر فاکتور مشخص می شود. همچنین برای هر فاکتور شما می توانید تاریخ سررسید تعیین کنید.

خیر، تمام اطلاعات مالی و حسابداری شما ایمن، و رمزنگاری شده است و صرفاً توسط خود شما و کاربرانی که شما تعریف می کنید قابل مشاهده اند و کارکنان قیاس به هیچ وجه به اطلاعات مالی و حسابداری شما دسترسی نداشته و قادر به دیدن آنها نیستند مگر اینکه خود شما اطلاعات ورود به نرم افزار را در اختیار آن ها قراردهید.