حسابداری

چگونه سریع تر وارد بازار کار حسابداری شوید

جسیکا کوبر، چالش هایی را میشناسد که حسابداران جوان بهنگام ساختن شغل شان در حسابداری عمومی  با آن مواجه اند. جسیکا کوبر، 30 ساله ، میگوید: “حسابداریعمومی یک زمینه بسیار دشوار است . او در لانگ بیچ، کالیفرنیا، دفتروایندس،در یک شرکت CPA که حدود 150 کارمند دارد،کار می کند.

از بین حسابداران جوان، حتی انهایی که ممکن است دانش جویان برجسته  ای باشند ,بایستی مطالب زیادی را فرا بگیرند و باید انتقادات سازنده را با دل و جان بپذیرند. آنها همچنین باید ساعت های زیادی  تلاش کنند و خود را را برای امتحان CPA آماده کنند. حسابداران جوان به دنبال یک مدرک پایانی از یک جریان بی پایان  تکالیف اند، به ویژه در طول سختی های فصلی پر مشغله این راه را ادامه می دهند.

اما کوبر خبر خوبی برای CPA هایی دارد که با آن سر و کار دارند: چیزی که همه ی  کارهای سخت برای ان انجام میگیرد. او گفت: “هنگامی که به مدیریت ارتقائ رتبه یافتید، درهای زیادی به رویتان گشوده خواهد شد.” اگر به مديريت دست يافتيد، ناگهان چشم انداز شریک شدن ,بسيار واقعي به نظر می رسد. و حتی اگر CPA از حسابداریعمومی خارج شود، تجربه مدیریتی که در حسابداریعمومی بدست اورده اید می تواند به چشم انداز پیشرفت شغلی تان در کار و صنعت کمک کند.

با توجه به نظرات کوبر، که در ماه جولای ارتقا یافت و مدیر حسابرسی شد، مزایای فوری دیگری نیز وجود دارد. او به خاطر ارتقا به مدیریت , افزایش حقوق بدست اورد. این شرکت هزینه ی  ناهار همه  افرادی که اخیرا مدیر شدند را پرداخت میکند – این فرصتی است  تا او بتواند  با شرکا رو به رو شود – و یک جعبه  از شیرینی های خوشمزه  برای جشن موفقیت روی میز خود داشته باشد. او بزودی، دفتر اختصاصی خود را خواهد داشت.

تمام این مزایا، به ویژه آنهایی که دراز مدت هستند , موجب ارتقاء مدیریت درچارچوبی برای شغل حسابداریموفق می شود. این مقاله به این موضوع میپردازد که چرا این موقعیت بسیار مهم است و مهارت هایی را نشان می دهد  که یک حسابدار جوان به عنوان یک مدیر در آینده نیاز خواهد داشت.

مدیر نقش یک پل را دارد که شامل نظارت بر کارکنان، تولید کسب و کار جدید و اجرای ابتکارهای استراتژیک است. حسابدار برای ارتقاء به مدیریت  باید نشان دهد که می تواند هر کاری که توسط کارکنان زیردستش انجام می شود به خوبی اداره کند در حالی که باید در کنار ان مهارت های جدید مورد نیاز را نیز نمایش دهد.

مهارت های تکنیکی قدرتمند

حسابدار ها برای انکه مدیرشوند, ابتدا باید ثابت کنند که, مهارت های تکنیکی قویی دارند. زیرا مدیران همانند یک ماده ی چسبنده ,کل پروژه را در کنارهم نگه می دارند. در صورت لزوم مدیران باید  قادر باشند  با انرژی بالا در هر بخشی از شغل ,کمک کنند. آنها همچنین باید گزارش های مستقیم خود را که با تجربه ی کمتری ارسال شده اند , اصلاح کنند و بر اشتباهاتی که کارمندان انجام می دهند نظارت داشته و در صدد رفع اشتباه و اصلاح ان برایند.

کوبر اظهار داشت: از نظر من، بهترین بخش مدیر شدن, توانایی آموزش کارکنان جوان است. من فکر می کنم این واقعا هیجان انگیز است که بتوانم رشد و پیشرفت  افراد را در سازمان ببینم.

، رشته های درسی کسب و کار در بعضی از صنایع می توانند به مدیریت تبدیل شوند. حرفه ای بودن و کارامدی فنی, یک نیاز اساسی برای پیشرفت در شرکت هاست ,حال در هر اندازه ای که باشد.

رایان تورپ، CPA، مدیر بیمه CPA پولاکوس، که شرکتی با 25 کارمند در آلبوکرک، N.M.،است میگوید مهارت فنی مهارت شماره 1 مورد نیاز مدیریت در شرکت او میباشد.

جنیفر بوس اظهار داشت:که مک گلادرای نیز نیازمند چشم انداز مدیر خود است تا کارشناسان موضوعی تربیت کند.خانم باس افزود: CPA ها معمولا در اوایل کار خود در شرکت ,یک صنعت را به عنوان ماژور ، مثلا سهام خصوصی، و صنعت  دیگر را به عنوان مینور انتخاب میکنند( مثلا تولید),انها نقش یک مدیر استخدام منطقه ای و ملی را برای شرکت ایفا میکنند.

مهارت های ارتباطی بین فردی

اگر یک مدیر نتواند بدرستی با گزارشهای مستقیم خود ارتباط برقرار کند ,مهارت های تکنیکی اهمیت زیادی نخواهند داشت. مدیران رهبر هستند، بنابراین آنها به مهارت های ارتباطی نوشتنی و گفتگویی  قوی نیاز دارند تا در تعامل با تیم کارکنان و مسولین ارشد توضیح دهند. آنها همچنین باید قادر به تفسیر قوانین حسابداریپیچیده برای مشتریان باشند. به همین دلیل، بر خلاف کارکنان یا مسولین ارشد، مدیران اغلب مشتری اصلی تماس هستند. گفتگو با همکاران و مشتریان به اعتماد به نفس بالایی نیازدارد.چگونه مسولین ارشد می توانند برای چنین تغییر بزرگی آماده شوند؟

تروپ 30 ساله که یک سال پیش به  پست مدیرارتقا پیدا کرد، سعی کرد تا هرچه بیشتر از شرکا تجربه بیاموزد. او در مورد پیچیدگی های صورتحساب و قیمت گذاری پرسید. او به دنبال بهترین روش اگاه سازی مشتریان درباره ی مشکلات است بدون اینکه ترس و وحشت ایجاد نماید. او بدنبال به روز رسانی مشتریان در پیشرفت ممیزی خود است.

او همچنین تلاش میکند تا با کسب اطلاعات از صفحات مدیرانش، تجربه عملی بدست اورد و برای انجام یک پیشنهاد مناقصه، اگاه ساختن مشتری ازکمبود کشف شده در طول یک ممیزی داوطلب می شود. انجام این نوع فعالیت ها به صورت متوالی وتدریجی به او کمک کرد تا یاد بگیرد. این فعالیتها او را غافلگیرو دست پاچه نمی کرد. او همچنین احترام مدیران دیگر را به دست آورد – بنابر این زمانی که بدنبال یک ترفیع و ارتقا رتبه هستید ,هرگز چیز بدی وجود ندارد.

ایجاد کسب و کار

خانم  باس به مفهوم دیگری اشاره کرد, تبدیل شدن مدیر به صورت نمای شرکت برای مشتری: مدیران  در خط مقدم کشف کسب و کار جدید هستند. آنها باید بتوانند با مشتریان رابطه برقرار کنند، سپس به نیازهای مشتریان گوش دهند و پیشنهادات خدمات شرکت را به انها اطلاع دهند. سپس، آنها باید فرصت ها را به شرکای مناسب اطلاع دهند و با انها پیوند برقرار کنند و در صورت لزوم مشتری را پیگیری کنند. مدیران فقط کار را انجام نمی دهند، بلکه کار را ,مال خود می کنند. صاحبان شرکت ازمدیران میخواهند که این روحیه کارآفرینی را نشان دهند.

توانایی چند وظیفه ای بسیار مهم است. مسولین ارشد،کسب و کار جدید،تولید میکنند ,تعاملات را برنامه ریزی کرده و بر آن، نظارت میکنند  و نتایج را به مشتری اطلاع می دهند. علاوه بر این، آنها همه ی این کارها را طی چند تعامل انجام می دهند. سازگاری و انعطاف پذیری دو مهارت مهم اند که مدیران جوان باید قبل از مدیر شدن، انجام دهند.

فراگیری همه ی این مهارت ها نیازمند چندین سال کار سخت است. ثورپ با پیشنهاد انجام و حل برخی از وظایف خود فراتر از شرح وظایف خود عمل کرد.خانم کوبر با انجام اضافه کاری  و کار در تعطیلات آخر هفته – و نه فقط در طول فصل های شلوغ هم مهارت های لازم را یاد گرفت و هم, مدیران بالادستی خود را تحت تاثیر اخلاق کاری خود قرار داد. او اظهار داشت که حسابداری عمومی پر از افراد هوشمند است، بنابراین CPA ها نمی توانند برای برجسته شدن ,تنها برهوش خود ,اتکا کنند.

باس فکر می کند که بعضی از CPA ها، هنگام مواجهه با این نوع  بار و فشار کاری، دلسرد می شوند وبراحتی کار را رها میکنند. او گفت: “شما فقط باید هنگام کار کردن در آن گم شوید.این مانند چیزهای دیگر، به زمان نیاز دارد.

شايد مهمترين ويژگي که جوانان CPA براي مديريت، نياز دارند,سرسختی باشد. و برای کسانی که به اندازه کافی سرسختند ,این پاداش ,قابل توجه است. مدیران کنترل بیشتری بر پروژه ها و زمانبندی های خود دارند. آنها افزایش پرداخت خوبی دریافت می کنند. شاید از همه مهمتر،این باشد که آنها خود را در دایره سکوی پرتاب قرار می دهند تا بتوانند در یک فرصت شغلی دیگر موفق شوند.

————————————————

حسابداران عمومی تایید شده :   CPA

تازه ترین های مقالات

حسابرسی دیجیتال

حسابرسی دیجیتال

برنامه اجرایی حسابرسی دیجیتال اولین برنامه برای حسابرسان مالی است. که شکاف
برو به بالا