حقوق و دستمزد

5 دلیل کلیدی برای پردازش حقوق و دستمزد

شرایط اقتصادی نوظهور و عدم اطمینان جهانی کسب و کار را مجبور می کند تا به طور مداوم در جهت بهبود فرآیندهای کسب و کار خود در حالی که با هزینه موثر کار می کنند کار کند. برون سپاری فعالیت های فرآیند فرآیند زمان گیر و غیرمستقیم می تواند به افزایش بهره وری کسب و کار کمک می کند تا سازمان ها بتوانند بر روی وظایف مهم ماموریت تمرکز کنند.

اهمیت پردازش حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد برای سازمان ها، شرکت ها و موسسات بسیار مهم است. پردازش حقوق و دستمزد در زمان برای حصول اطمینان از اینکه کارکنان شرکت مشغول به کار و تمرکز بر کار خود هستند، حیاتی است. نه فقط این، سیستم پردازش حقوق و دستمزد شرکت شما نیز با آژانس هایی همراه است که مالیات را بر حقوق شما که به کارمندان شما پرداخت می شود، مرتبط می کند. بنابراین، سیستم پردازش حقوق و دستمزد شرکت، کارمندانش، شرکای مالیاتی و کسب و کار خود را با هم مرتبط می کند. این باید دقیق، به موقع، کارآمد و پاسخگو باشد. حفظ حقوق و دستمزد دقیق، سازمانها را نیز برای مدیریت حسابرسی و زمان مالیاتی تضمین می کند و مطمئن می شود که یک ضمانت شفاف و دقیق که تاثیر مثبتی بر شهرت یک شرکت داشته باشد، را آسان تر می کند.

در حالی که بسیاری از سازمانها همچنان در زمینه پردازش حقوق و دستمزد داخلی مشغول به کار هستند و از دلایل متعددی مانند دستیابی به کنترل بیشتر بر فرایندهای داخلی، هزینه ها، حفظ محرمانه بودن و دلایل دیگر، از جمله دستیابی به یکپارچگی بیشتر بین HR، حقوق و دستمزد و سیستم های مالی، تمایل به صدور مجوز پردازش حقوق و دستمزد داخلی در مقایسه با برون سپاری 20٪ بیشتر هزینه دارد. بنابراین، کنترل هزینه های سرمایه گذاری، عامل اصلی برای برون سپاری پردازش حقوق و دستمزد، همچنان برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ است. در واقع، پردازش حقوق و دستمزد سریع ترین بخش رشد بخش برونسپاری منابع انسانی جهانی است و توسط تحلیلگران پیش بینی می شود که در سال های 2016-2020 CAGR رشد کند.

دلایل قانع کننده ای وجود دارد که چرا فراخوانی پردازش حقوق و دستمزد به یک حزب خارجی می تواند سودمند برای کسب و کار کوچک، سازمان یا شرکت شما باشد:

بدون زیرساخت اصلی مورد نیاز:

پیاده سازی و مدیریت سیستم های مدیریت حقوق و دستمزد در شرکت ها می تواند بر روی منابع تخلیه شود. سیستم های حقوق و دستمزد موثر نیاز به خرید و نگهداری زیرساخت های گسترده ای مانند سخت افزار، نرم افزار، قابلیت های شبکه و امروزه فن آوری ابر دارد. این سیستم ها به تعمیر و نگهداری منظم و به روز رسانی نیاز دارند. این ممکن است برای کسب و کار برای نگه داشتن سرمایه در نظر محدودیت های مالی دشوار باشد. برون سپاری به ارائه دهنده تخصصی خدمات پردازش حقوق و دستمزد، این مشکل را از بین می برد.

 

حقوق ودستمزد

 

بدون نیاز به کارکنان اضافی:

نگهداری حقوق و دستمزد در خانه نیاز به استخدام و آموزش کارکنان دارد که می تواند بسیار گران باشد. برون سپاری به یک ارائه دهنده سرویس خدمات پردازش حقوق بازنشستگی می تواند به صرفه جویی در هزینه ها و مسائل مربوط به تعمیر و نگهداری کمک کند که سیستم مدیریت پردازش حقوق و دستمزد اختصاصی خود را حفظ کند.

کاهش تهدیدات امنیتی:

فرایند برون سپاری فرآیند و ارائه دهندگان خدمات مدیریت اغلب می تواند یک کابوس برای سازمان ها باشد زیرا جنبه های امنیتی زیادی وجود دارد. با افزایش فساد مالی، تقلب و سایر جرائم مالی که در داخل شرکت ها اتفاق می افتد، شرکت ها می توانند بهترین داده ها را برای دادن اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد خود را با یک متخصص در پردازش حقوق و دستمزد، به عنوان آنها زیرساخت ها، ذخیره سازی و اقدامات امنیتی اختصاص داده شده برای محافظت از داده ها مشتریان خود.

صرفه جویی در زمان قابل توجهی را ارائه می دهد:

زمان ارزشمند است و همه سازمان ها از این موضوع آگاهی دارند. زمان صرف شده در فرایندهای غير انتقادی هنوز غير قابل انعطاف می تواند پرهزينه و منحرف کننده برای شرکت ها باشد. همانطور که در تحقیق انجام شده توسط یک سازمان، پردازش حقوق و دستمزد در داخل موجب می شود تا زمان زیادی صرف وقت و تلفات بهره وری شود؛ تقریبا 235 ساعت بهره وری از این کار توسط شرکت هایی که پردازش حقوق و دستمزد را در خارج از کشور انجام نمی دهند نسبت به کسانی که انجام می دهند، از دست داده اند. این اجتناب ناپذیر است زیرا پردازش و مدیریت حقوق و دستمزد مستلزم توجه دقیق و دقیق به جزئیات است. از دست دادن زمان، هزینه قابل توجهی از پردازش حقوق و دستمزد در داخل کشور را تشکیل می دهد. برون سپاری می تواند منجر به صرفه جویی در وقت و صرفه جویی در زمان برای سازمان ها شود و آنها را قادر به تمرکز بیشتر بر اهداف اولویت و استراتژیک می کند.

نتایج در بهبود کارایی مالیات و کاهش بدهی:

ماهیت پیچیده پردازش حقوق و دستمزد مسئولیت بیشتر در تیم پردازش حقوق و دستمزد را برای اطمینان از رعایت تمام مقررات از جمله حقوق و دستمزد تنظیم و مقررات مالیاتی. اسلب های مختلف درآمد طرح های مالیاتی مختلفی را پیشنهاد می دهند که می تواند پیچیده باشد. این کسر مالیات بر درآمد از حقوق و دستمزد کارمندان باید دقیق و دقیق انجام شود. رویه های مربوط به این مانند محاسبه تعهدات مالیاتی، ثبت مالیات بر درآمد، گزارش مالیات حقوق و دستمزد در میان دیگران می توانند پیچیده باشند و چالش های مهمی برای شرکت های مختلف که با اهداف عمده کسب و کار مواجه می شوند، به دست می آیند. برونسپاری به متخصص خدمات تهیه مالیات متخصص در پردازش حقوق و دستمزد می تواند اطمینان حاصل کند که این فرآیند بحرانی به طور موثر انجام می شود و کسر دقیق انجام می شود. علاوه بر این، ارائه دهندگان حرفه ای نیز به طور مرتب باید با تغییرات در مقررات، قوانین و سیاست های مربوط به حقوق و دستمزد و مالیات ادامه یابند. این امر اجتناب از مجازات و ممیزی را به دلیل مالیات نامناسب تضمین می کند. به طور خلاصه، دلایل گوناگونی وجود دارد که شرکت ها باید پردازش حقوق و دستمزد خود را فراتر از آن انجام دهند. انجام این کار کمک خواهد کرد نقدینگی، زمان و منابع را آزاد کنید که می تواند برای کار مهم تر مورد استفاده قرار گیرد که می تواند در ترجمه اهداف اصلی کسب و کار کمک کند. پردازش حقوق و دستمزد یکی از فعالیت هایی است که می تواند به یک متخصص مالی و حسابداری (F & A) BPO Outsourcing Provider که منجر به افزایش قابل ملاحظه بهره وری کسب و کار می شود، برون سپاری شود.

 

The fluctuating economic conditions and global uncertainties compel businesses to constantly work on ways to streamline their business processes while remaining cost-effective. Outsourcing time consuming and non-core business process activities can help to boost business productivity by enabling organizations to focus on mission critical tasks.

The importance of payroll processing

Payroll is a particularly critical task for organizations, businesses and enterprises.  Payroll processing on time is critical for ensuring that a company’s employees remain engaged and focused on their work. Not just that, your company’s payroll processing system is also associated with agencies that collectr taxes on the salaries you pay to your employees. Thus, a company’s payroll processing system connects its employees, its taxation partners and the business together. It has to be accurate, precise, timely, efficient and accountable. Maintaining accurate payrolls would also make it easier for organizations to manage auditing and tax time ensuring a clear-cut record of transparency which would have positive impact on the reputation of a company.