تا چه زمانی باید سوابق مالی شرکت خود را نگهدارید؟
تا زمانی که شما یک کسب‌وکار دارید، ضروری است که در طول تمام سالیان سوابق مالی خود را نگه‌داشته باشید. هرگونه هزینه‌های غیرقابل اعتباری می‌تواند درنهایت رد شود و خدمات درآمد داخلی برای بررسی فرم‌های مالیاتی شما نشان داده شود. معمولاً مالک کسب‌وکارکوچک نیاز به نگه‌داشتن هر یک از رسیدهای خود، لغو چک، اسناد حساب بانکی و پرونده‌های کارت اعتباری دارد. فاکتورها و اظهارات پرداخت‌شده معمولاً شواهدی از کسب‌وکار خرید و همچنین تاریخ خرید است. معاملات کارت اعتباری و معاملات حساب‌جاری، و لغو چک شواهدی از هزینه‌های خاص هستند. اکثر حسابداران می‌گویند که برای هر کسب‌وکار دارای یک منطقه مشخص است که به حفظ اسناد کمک می‌کند و همچنین به‌صورت منظم سازمان‌دهی می‌شود. علاوه بر این، صاحب کسب‌وکار باید هزینه‌های خود را به‌درستی ثبت و نگهداری کند. خدمات درآمد داخلی الزامات مشخصی در رابطه با اموال ثابت و دارایی دارد. مواردی وجود دارد که برای نیازهای شرکت و خصوصی مورداستفاده قرار می‌گیرد. چند مورد از این موارد وسایل نقلیه، کامپیوتر و تلفن همراه هستند. برای مثال هزینه‌های تعمیر و نگهداری وسایل نقلیه و همچنین فرسودگی (میزان کیلومتر پیموده شده) و افت قیمت آن را می‌توان ذکر کرد. اعمال برخی از این نکات می‌تواند مزایای زیادی را برای اپراتور کسب‌وکار ایجاد کند. صاحب کسب‌وکار می‌تواند در هر دوره مالیات پرداختی یا قابل پرداخت را بنویسد. در پایان سال هر موردی را که می‌توانید در سه‌ماهه اول سال آینده استفاده کنید، دریافت کنید. این ممکن است لوازم اداری یا چیز دیگری باشد که صاحب این شرکت به‌طور منظم در فعالیت‌های تجاری مورداستفاده قرار می‌دهد که باید به‌صورت دوره‌ای جایگزین شود. لوازم جانبى در انتهای سال دیگر یک ایده خوب است، به‌عنوان‌مثال اگر شما به عنوان مدیر در نظر داشت به‌زودی سفارشی دهید. با حسابداران خود با توجه به شرایط فعلی کسب‌وکار و برنامه خود صحبت کنید، به‌طوری‌که شما می‌توانید نوشتن این اطلاعات را برای خود بهبود دهید و تعیین کنید که آیا همه‌چیز را در یک‌لحظه کسر کنید یا بیش از چندین سال از انتشار حسابداری استفاده کنید، انجام این کار در پیش بینی های شما مؤثرخواهد بود. پرداخت هزینه‌های مانند تلفن، بیمه، اموال، سفر، تعمیر و نگهداری، تعمیرات خودرو، و هرگونه اجاره در اوایل می‌تواند به کاهش مالیات بر درآمد کمک کند. مدیران کوچک‌تر شرکت می‌توانند باکم کردن هزینه کالاهای نقص و موارد قدیمی، از نوشتن استفاده کنند. اغلب صاحب کسب‌وکار واقعاً باید تمام اسناد مالیاتی را برای شش سال یا بیشتر حفظ کند. بهتر است که کپی مالیات‌های کسب‌وکار، پرداخت، تجهیزات، مجوزها، اسناد ادغام و هزینه‌ها تا زمانی که تجارت وجود دارد، ذخیره شود. مالیات‌های مشخصی وجود دارد که اپراتور تجاری باید به‌منظور اجرای قوانین مالیاتی آگاهی داشته باشد. مالیات حقوق و دستمزد کارکنان شما هرماه یا هر 3 ماه است. این بستگی به سطح حقوق و دستمزد خاص شما دارد.
