کنترل موجودی

نرم افزار مدیریت و کنترل موجودی چیست؟

نرم افزار مدیریت و کنترل موجودی چیست؟

موجودی کالا برای هر شرکتی یک ارزش کلیدی است. موجودی بیش از حد و مازاد می تواند جریان مالی سازمان را فلج کند و تهدید بزرگی برای وضعیت نقدینگی آن باشد. بهینه سازی موجودی برای اطمینان از قابلیت اطمینان و در دسترس بودن سهام شما بسیار مهم است. این مسئله می تواند ریسک های کاری شما را هم کاهش دهد.

یک سیستم نرم افزاری مدیریت موجودی خوب می تواند به شما کمک کند کنترل بهتری بر روند مدیریت موجودی کالا در شرکت خود داشته باشید.

کاربرد نرم افزار مدیریت و کنترل موجودی چیست؟

همه سازمان ها ، کوچک یا بزرگ ، موجودی دارند که شامل مواد اولیه ، ملزومات ، محصولات در حال پردازش ، اقلام موجود در عملیات و کلیه کالاهای نهایی است. موجودی کالا می تواند به اندازه یک سوزن یک ماده کوچک باشد یا می تواند مجموعه های پیچیده یک هواپیما باشد. در هر صورت ، سود استفاده از موجودی کالا یا عدم آگاهی نسبت به ارزیابی کارآمد موجودی شما می تواند مسائل مالی قابل توجهی ایجاد کند و می تواند منجر به مازاد موجودی یا کمبود موجودی شود. برای یک تجارت ، این به معنای از دست دادن بهره وری و از دست دادن فروش است.

خود کار سازی کل فرآیند مدیریت موجودی می تواند از کاهش هزینه های انبار ، ریزش و ذخیره سازی ناخواسته جلوگیری کند.

بیایید یک سناریو ساده بگیریم:

در یک تجارت معمولی ، مشتریان محصولات را از شما سفارش می دهند و شما کنترل سفارشات ، مواد اولیه و غیره را برای پاسخگویی به تقاضای مشتریان خود حفظ می کنید. به دلیل عدم هماهنگی مناسب بین تأمین کنندگان ، تولیدکنندگان ، مشتریان و فروشندگان ، اوضاع بارها از تناسب خارج می شوند. بدون درک شرایط واقعی ، هر تیم شروع به کنترل نیاز موجودی می کند. پیش بینی نادرست باعث عدم ارائه خدمات بهینه به مشتریان می شود.

وضعیت شما می تواند اینگونه باشد.

بنابراین شما به یک راه حل نرم افزار مدیریت موجودی نیاز دارید که می تواند بسیاری از فرایندها را در زمان واقعی خودکار کند.

ویژگی های اصلی یک نرم افزار مدیریت و کنترل موجودی چیست؟

 

بیشتر بخوانید : حسابداری آنلاین (ابری قیاس)

پیگیری دارایی

بهینه سازی موجودی

جستجو / فیلتر

حسابرسی موجودی

کنترل موجودی و پیش بینی

اطلاعیه های سهام

شناسه محصول

دسته بندی محصولات

بارکد و اسکن

سوابق سفارش خرید

تجزیه و تحلیل موجودی عملی

مدیریت چند مکان

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت و کنترل موجودی چیست؟

بهبود کار آیی

موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می شود

دقت بهبود یافته سفارشات موجودی

ردیابی پیشرفته موجودی

سرقت موجودی را به حداقل می رساند

انبار سازمان یافته

هزینه موجودی کالا را به حداقل می رساند.

فروش و سود را به حداکثر می رساند.

اتوماسیون

گزارشگری مالی بهبود یافته

 

چه زمانی باید نرم افزار مدیریت موجودی خود را ارتقا دهیم؟

انتقال به یک راه حل اختصاصی موجودی می تواند فواید عظیمی را برای تجارت شما به همراه داشته باشد ، اما این یک گام تغییر است. در اینجا برخی علائم وجود دارد که نشان می دهد زمان نوسازی است.

 

شما به انعطاف پذیری بیشتری نیاز دارید:

استفاده از Excel روشی انعطاف ناپذیر برای مدیریت موجودی کالا است. اگر متوجه شدید که باید صفحه های اضافی به راه حل خود اضافه کنید ، یا در تلاش هستید زیرا کارمندان نمی توانند به داده های بی درنگ دسترسی پیدا کنند ، ممکن است زمان آن رسیده باشد که به نرم افزار موجودی مبتنی بر ابر ارتقا یابیم.

 

شما به دقت بیشتری احتیاج دارید:

آیا ردیابی مقدار یک مورد خاص در هر زمان برای شما دشوار است؟ با استفاده از یک راه حل اختصاصی ، شما  و کارمندانتان می توانید در هر زمان و از هر مکان اطلاعات به روز موجودی خود را به دست آورید.

 

هزینه های موجودی کالا در حال افزایش است:

یک سیستم مدیریت موجودی کارآمد به شما کمک می کند فضای ذخیره سازی خود را کارآمد نگه دارید.

پیشرفت:

شاید فروشندگان شما مجبور شوند با شرکت خود تماس بگیرند تا بفهمند چه چیزهایی را باید بفروشند یا اینکه خودتان بیش از تمرکز روی مشتریان خود ، وقت زیادی را صرف نوشتن گزارش می کنید. کاهش فروش می تواند نشانه ای از شرکت با مدیریت ضعیف باشد – نرم افزار  اختصاصی می تواند به شما در بازگشت سریع  کمک کند.

 

آیا نرم افزار مدیریت موجودی ارزش سرمایه گذاری را دارد؟

هزینه های قابل درک سرمایه گذاری در نرم افزار مدیریت موجودی کالا ممکن است دلیلی برای تغییر مسیر از سیستم های دستی موجودی به سیستم خودکار باشد،در اینجا مواردی را ذکر کردیم ،که با استفاده از آن ها می توانید،هزینه های خریداری یک سیستم مدیریت موجودی را جبران کنید.

مدیریت موجودی کالا :

همانطور که در بالا ذکر شد ، محصول اضافی  یا کمبود محصول ، می تواند برای شما هزینه داشته باشد. با این سیستم می توانید موجودی خود را به راحتی مدیریت کنید.

به حداکثر رساندن بهره وری  نیروی کار :

بهره وری کارمندان بدون اتلاف وقت آنها ،به خصوص برای کارمندان جدید،افزایش بهره وری از ویژگی های بارز نرم افزار مدیریت موجودی با کیفیت است.

جلب رضایت مشتری :

فراتر از کسب و کار شما که از خدمات خوب مشتری برخوردار است ، رضایت سفارشات مشتری همچنین از نقض توافق نامه های سطح خدمات توسط شرکت شما جلوگیری می کند.

کاهش ساییدگی و پارگی :

دارایی های ثابتی که در جابجایی موجودی شما دخیل هستند (مانند جک پالت و کامیون) از فعالیت تلفیقی و مسیریابی کارآمد ، که سیستم های مدیریت موجودی فراهم می کنند ، بهره مند می شوند.

صرفه جویی در فضا :

محل های ذخیره سازی و مکان های آشغال به وضوح مشخص شده به یک انبار منظم و کارآمد منجر می شود

 

مطالعه کنید :  نرم افزار حسابداری قیاس

دانلود رایگان نرم افزار مدیریت موجودی

نرم افزار مدیریت موجودی vyapar یک نرم افزار مدیریت موجودی رایگان است،که نسخه ویندوزی و اندرویدی آن را به صورت کاملا رایگان از این لینک می توانید دانلود کنید.

مزایاس این برنامه عبارتند از:

1.امنیت داده ها

2.بررسی و آنالیز وضعیت کسب و کار

3.ثبت و درنظر گرفتن تمام هزینه ها

4.تخمین هزینه و قیمت محصول و یا خدمات

5.پشتیبان گیری خودکار داده ها

6.تهیه فاکتور

7.اسکن بارکد محصولات

8.مدیریت کالا ها