حسابداری موبایل

حسابداری موبایل (قسمت دوم)

5. برنامه در مقابل موبایل وب

کسب و کارها نیاز به کشف نوع حسابداری و ابزارهای مالی مورد استفاده در دستگاه های تلفن همراه خود دارند. آیا این ابزار فقط به عنوان یک برنامه دانلود شده موجود است یا می تواند از طریق وب سایت های تلفن همراه قابل دسترسی باشد؟ برخی از برنامه ها فقط در دستگاه های iOS و اندروید اجرا می شوند، بنابراین اگر شما به این مسیر بروید، باید مطمئن شوید که تیم شما دارای دستگاه های سازگار است. خدمات با سایت های موبایل به صورت انعطاف پذیری بیشتری ارائه می دهند، زیرا آنها در هر مرورگر وب موبایل کار می کنند اما ممکن است غنی از ویژگی ها نباشد. جوانب مثبت و منفی خود را در برابر اهداف خود برای حسابداری موبایل  و، وسایل مورد استفاده در تیم خود انتخاب کنید  که برای کسب و کار شما مناسب است.

 

6. به روز رسانی منظم

پیشرفت های تکنولوژیکی با سرعت بیشتری به اجرا در می آیند و فناوری قدیمی تر و قدیمی تر می تواند بر بهره وری کارمندان و امنیت شرکت تاثیر بگذارد. مهم است که با به روز رسانی منظم برنامه ها و دستگاه ها، تکنولوژی حسابداری خود را به روز نگه دارید. انجام این کار به حداکثر رساندن امنیت و بهبود بهره وری کمک خواهد کرد؟ کل دلیل برای اجرای حسابداری تلفن همراه در وهله اول.

 

7. امتیازات موبایل

همه افراد تیم شما به ابزارهای حسابداری موبایل شما دسترسی ندارند. دلایل فراوانی برای محدود کردن افرادی که دسترسی دارند، زیاد است اما امنیت مهم تر است، به خصوص از آنجا که کارشناسان امنیتی به شما می گویند که عمدتا مشکل مردم امنیت اطلاعات است. در حقیقت، بسیاری از نقص های بزرگ شرکتی که ما در اخبار دیده ایم، ناشی از خطای انسانی بی دقتی است. اجازه دسترسی به تلفن همراه در یک صنعت بسیار ریسک پذیر است مانند مالی که نباید به آسانی مورد توجه قرار داد. درست همانطور که باید کنترل کنید که چه دستگاه هایی برای حسابداری موبایل مجاز هستند، انتخاب کارکنان مجوزهای تلفن همراه به همان اندازه مهم است.

 

حسابداری موبایل

 

8. انطباق

با وجودی که حسابداری موبایل یک روند جوان و اما در حال ظهور است، مشکالت مربوط به رعایت استانداردهای خدمات مالی که شرکت ها باید آن را پیگیری کنند، وجود دارد. به عنوان مثال، شرکتهای دولتی که به استانداردهای بالاتر برای مواردی مانند امنیت و آرشیو نگهداری میشوند، باید اطمینان حاصل کنند که فناوریهای تلفن همراه که پیاده سازی می کنند، با توجه به توابع کاری و نوع سازمانی که "به سمت تلفن همراه حرکت میکنند" وجود دارد. به تمام مقررات قابل اجرا و فقط به این دلیل که حسابداری موبایل نسبتا جدید است، فرض نکنید که مقررات در حال حاضر "بر روی کتاب" اعمال نخواهد شد. مقرراتی که در مورد چیزهایی مانند یک لپ تاپ از دست رفته اعمال می شود، قطعا به تلفن یا رایانه لوحی گم شده نیز اعمال می شود.

حسابداری موبایل (قسمت اول)

 

5. Apps vs. Mobile Web

Businesses need to figure out what type of accounting and financial tools their team will be using on mobile devices. Are those tools available only as a downloaded app, or can they be accessed through mobile websites? Some apps only run on iOS and Android devices, so if you go that route you'll need to make sure your team has compatible devices. Services with mobile-friendly sites offer more flexibility because they’ll work in any mobile web browser, but may not be as feature-rich. Weigh the pros and cons against your goals for mobile accounting and the devices your team will be using to choose what’s right for your business.

6. Regular Updates

Technology advancements are being introduced at an increasingly faster pace and older, outdated technology can affect employee productivity and enterprise security. It’s important to keep your accounting technology up-to-date by regularly updating apps and devices. Doing this will help maximize security and improve productivity – the whole reason for implementing mobile accounting in the first place.