حسابداری ابری

حسابداری ابری چیست؟

نرم افزار حسابداری ابری شبیه نرم افزارهای فعلی ولی با راه حل های براساس میز کار می‌باشد با این تفاوت که بر روی سرور راه دور قرار دارد. داده ها به “ابر” فرستاده می‌شوند یعنی جایی که در آن پردازش و ذخیره می‌شوند. مزایای آن برای کاربر نهایی شامل دسترسی به داده‌های زمان واقعی از هر نقطه با اتصال به اینترنت و از هر دستگاهی شامل لپ تاپ، گوشی‌های هوشمند و تبلت می‌باشد.

کارمندان با دید بیشتری داخل سازمان هستند و می‌توانند همکاری موثرتری داشته باشند. اینکه حفظ، نگهداری و بروزرسانی روزانه اطلاعات توسط ارائه دهنده  SaaS(نرم افزار به عنوان یک سرویس) مدیریت می‌شود، برای صاحبان کسب و کار آرامش ذهنی می آورد.

برآورد شده است که تا سال2020، 78 درصد از کسب و کارهای کوچک از تکنولوژی ابری استفاده می‌کنند. واضح است زمانی که شما آن را تحت مدل تجاری SaaS درنظر بگیرید، ارائه دهندگان جهت نوآوری و فراهم کردن سرویس مشتری با یک قیمت رقابتی انگیزه پیدا می‌کنند.

مزایای حسابداری ابری

برای کسب و کار جدید شروع تازه با یک راهکار ابری به سادگی ثبت نام آن است. با این حال تاسیس کسب و کار نیاز به برنامه ریزی برای انتقال دارد تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات مهم دست نخورده باقی می‌ماند و همه چیز بطور روان در حال اجرا است. خوشبختانه ارائه دهندگان عمده حسابداری ابری اجازه انتقال یکپارچه و آرام از راهکارهای قدیمی و سنتی مبتنی بر میزکار را می‌دهند. بسیاری از صاحبان کسب و کار که به سمت تکنولوژی حسابداری ابری رفته اند، صرفه جویی در هزینه و بازده بیشتر را در عملیات روزبه روز گزارش کرده اند.

در اینجا مزایای اصلی راهکار حسابداری ابری مورد تحقیق قرار گرفته است:

ذخیره سازی امن داده های مالی

تکنولوژی حسابداری ابری می‌تواند روش ذخیره سازی اطلاعات مالی امن تری نسبت به نرم افزار مبتنی بر میز کار فراهم آورد. داده ها بطور مرتب بر روی سرورها در چند مکان مختلف توسط فراهم کننده SaaS پشتیبان گیری می‌شوند؛ و همچنین هارد یا کامپیوتری حاوی اطلاعات حساس وجود ندارد که بتواند به سرقت برود. از آنجا که اطلاعات مالی بر روی نرم افزار نصب شده روی کامپیوترهای یک ساختمان نگه داری نمی‌شوند، از خطرات ناشی از آتش سوزی و بلایای طبیعی نیز کاسته می‌شود.

همگام سازی داده ها بطور خودکار

نرم افزار حسابداری ابری کارهای سنگین را انجام می‌دهد بنابراین شما می‌توانید زمان خود را صرف دیگر کارهای مهم کسب و کارتان کنید. بطور خودکار حساب‌های بانکی شما همگام سازی می‌شود بنابراین لازم نیست شما بطور دستی معاملات را وارد کنید یا هزینه ها را تایید کنید. اگر 84 درصد از کسب و کارها از نرم افزار ابری استفاده کنند هزینه‌های برنامه خود را کاهش می‌دهند.

پرداختن همچنانکه رشد می کنید

کسب و کارهای کوچک اغلب دچار مشکلات فزاینده می شوند، که با رشد درآینده انتخاب نرم افزار یک اولویت برای بسیاری می شود. نرم افزار حسابداری ابری به کسب و کارها اجازه می دهد همانطور که رشد می کنند آنچه را نیاز دارند بخرند و هزینه خود را افزایش دهند. که این شامل فضای ذخیره سازی، کاربران بیشتر و ویژگی های پیشرفته تر می شود.

دسترسی چند کاربره

هنگامی که شما در کسب و کار خود به نقطه‌ای برسید که به دنبال برون سپاری وظایف خاصی باشید، استفاده از حسابداری ابری می‌تواند در مقیاس کردن به یک شیوه کنترل شده و مقرون بصرفه به شما کمک کند. ویژگی چند کاربره حسابداری ابری یعنی شما می‌توانید به افراد مختلف دسترسی به سوابق مالی و فرآیند حسابداری خود را بدهید، بطوری که می‌توانند از راه دور دسترسی داشته باشند. این موضوع گردش کاری را ساده می کند و ویژگی چند کاربره برای ارتباطات سریع و همکاری گروهی ساخته شده است.

افزایش دقت اطلاعات

برنامه های حسابداری ابری با ساده کردن روند ورود داده ها و از بین بردن اشتباهات در ورودی یا سایر خطاهای انسانی که ممکن است رخ بدهد، دقت را افزایش می دهند.

جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز

همانطور که نمی‌خواهید غریبه ها به عکس ها یا اسناد گوگل شما دسترسی داشته باشند، کاربران غیر مجاز در نرم افزار حسابداری حتی بیشتر دلسرد کننده و خطرناک هستند. اطلاعات ورودی برای نرم افزار حسابداری شما، تنها افراد تعیین شده را قادر می‌سازد که اطلاعات مالی شما را مشاهده کنند و به آنها دسترسی داشته باشند. داده ها بطور کاملا خصوصی و محافظت شده هستند.

حداقل از کارافتادگی

همانطور که برای اجرای آسان هر نرم افزار، دسکتاپ و بروزرسانی آنلاین نرم افزار و ارتقا امنیت دوره ای ضروری است؛ در مورد نرم افزار حسابداری ابری نیز اینگونه می‌باشد.

پاسخ دهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

*

تازه ترین های مقالات

حسابرسی دیجیتال

حسابرسی دیجیتال

برنامه اجرایی حسابرسی دیجیتال اولین برنامه برای حسابرسان مالی است. که شکاف
برو به بالا