حسابداری پیمانکاری و کاربردهای آن
حسابداری پیمانکاری و کاربردهای آن
حسابداری پیمانکاری به نوعی از حسابداری اطلاق می شود که در ارتباط با پروژه های پیمانکار است، بطور معمول برای انجام پروژه های بزرگ دولتی و یا خصوصی مناقصه برگزار می شود شرکت های پیمانکاری با شرکت در مناقصات و برنده شدن در مناقصه اقدام به عقد قرارداد با سازمان ها می پردازند، طرفین قرارداد ملزم به رعایت مفاد قرارداد و پای بندی به عهد خود هستند تا در بازه ی زمانی مشخص بسته به نوع قرارداد وظایف خود را انجام دهند، که در اینجا به اهمیت وجود حسابداری پیمانکاری می رسیم، محاسبات تمامی امور مالی این پروژه ها و برآورد هزینه و سود و زیان امور را حسابداران پیمانکاری انجام می دهند.
نحوه حسابداری پیمانکاری به چه صورت است؟
شرکت های پیمانکاری امور حسابداری خود را به حسابداران پیمانکاری محول می کنند و تمامی اطلاعات مالی مربوط به قرارداد را به همراه مدارک، رسید و فیش های موجود از قرارداد مذکور را در اختیار حسابدارن پیمانکاری قرار می دهند تا آنها به بررسی و برآورد هزینه های پروژه مورد نظر بپردازند. در قراردادهای پیمانکاری وجود حسابدارن پیمانکاری به دلیل حائز اهمیت بودن بار مالی پروژه و میزان سود و زیان آن از مهم ترین بخش ها می باشد.
همانطور که گفته شد با توجه به اهمیت بار مالی این گونه پروژه ها، که پروژه های بزرگی نیز می باشند نیاز به محاسبه دقیق میزان هزینه های مصرفی و سود و زیان پروژه است تا مشخص شود که پروژه سود آور بوده یا خیر.
با توجه به اینکه در آینده امکان نیاز به اسناد و مدارک پروژه فوق الذکر می باشد بهتر است تمامی اسناد و مدارک مزبور بطور دقیق بایگانی شود.
برای شروع عملیات حسابداری بهتر است، کارت پیمان صادر شود.
برای انجام حسابداری پیمانکاری از روش های مشخصی استفاده می شود که شامل: حسابداری پیمانکاری بعد از تکمیل پروژه و حسابداری پیمانکاری بر اساس درصد پیشرفت.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری این امکان را به شما می دهد که:
- حساب های خود را طبقه بندی کنید.
- امکان مشاهده درختی حساب ها
- طبقه بندی اسناد
- تعریف پروژه پیمانکاری به تعداد نامحدود
- تعیین لیست سود و زیان حساب ها برای گزارش گیری در نرم افزار حسابداری پیمانکاری
- ثبت و کنترل اطلاعات مربوط به پروژه ها
با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری میتوانید در تهیه گزارشات موارد زیر را اعمال کنید:
- گزارش کدینگ های حساب ها
- گزارش گرفتن از ترازهای مالی بصورت 2، 4 ، 6 و 8 ستونی در سطح گروه، کل، معین و تفصیل
- امکان ارسال گزارش ها به exel, word, htm و . . .
- گزارش سند بصورت ریز و با فیلتر
- گزارش ترازنامه با فیلتر و محدود کردن محدوده مورد نیاز
- گزارش ریالی وتعدادی از انبارهای پروژه ها در نرم افزار پیمانکاری پیشرفته
- گزارش صورت سود و زیان در نرم افزار پیمانکاری
- گزارش هزینه های مصالح به تفکیک پروژه ها
- گزارش ریالی و تعدادی از انبارهای پروژه ها در نرم افزار پیمانکاری پیشرفته
استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری در دقت و سهولت حسابداری پیمانکاری تاثیر گذار خواهد بود و در عین حال میتوانید گزارش گیری با تمامی فیلتر های مورد نظر اعمال کنید و به راحتی در سترس داشته باشید.
از ایرادات وارد بر حسابداری پیمانکاری می توان به این مورد اشاره نمود با توجه به اینکه هزینه های پروژه از قبل برآورد و پیش بینی می شود اگر در روند هزینه های پروژه تغییراتی رخ دهد و یا با توجه به وجود تورم و افزایش قیمت مواد مصرفی و سازه های مورد نیاز پروژه، امکان به تعویق افتادن پروژه، هزینه های پروژه افزایش یابد و هچنین برآورد هزینه های از پیش تعیین شده پروژه به مشکل بر بخورد.
