بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد چه ویژگی هایی دارد؟

همواره یکی از اصلی ترین بخش های یک سازمان محاسبات حقوق و دستمزد آن است. در حقیقت اساسی ترین نیاز هر تجارتی که مستلزم وجود کارکنان است است، استفاده از بهترین نرم افزارحقوق و دستمزد می باشد.

داشتن یک نرم افزار خوب، فقط به منزله اطمینان از مدیریت صحیح مالیات و مزایا نیست، بلکه همچنین به کارمندان اطلاعات واضحی برای انعکاس دستمزد و همچنین کسورات لازم ارائه می شود.

برخلاف باور عموم که محاسبه حقوق و دستمزد کار بسیار آسانی است و تنها می توان از طریق یک فایل اکسل آن را انجام داد، این کار دارای پیچیدگی های محاسباتی بسیاری بوده و .ممکن است سهل انگاری در این امر دردسرهایی را برای سازمان به وجود آورد

در این مقاله ما قصد داریم به معرفی و بررسی ویژگی های بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد بپردازیم. برای انتخاب یک نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب که به خوبی قادر به پاسخگویی .نیازهای سازمان شما باشد، حتما تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید

:گزارشات 

 یک سیستم حقوق و دستمزد کارآ باید بتواند گزارشات درون سازمانی بنا به نیاز به افراد داخل سازمان و گزارشات برون سازمانی برای ادارات دولتی ارائه نماید. گزارشات درون سازمانی برای قابل مشاهده بودن هزینه های حقوق و دستمزد برای مدیران، میزان کارکرد هر پرسنل، بهره وری بخش های مختلف یک شرکت، مزایای کارمندان، پاداش هایی که در نظر گرفته می شود و … می باشد.

گزارشات برون سازمانی هم برای ارائه لیست حقوق و دستمزد کارکنان به وزارت دارایی به جهت شفافیت سازی اطلاعات مالی و تعیین مالیات، گزارش لیست بیمه برای سازمان تأمین اجتماعی به جهت بهره مندی کارکنان از بیمه اجباری تأمین اجتماعی و همچنین پیگیری شکایات کارگران پیرامون حقوق و دستمزد در سازمان تأمین اجتماعی انجام می شود.

در نرم‌ افزار حقوق و دستمزد باید امکان تعریف پارامتریک انواع وضعیت های استخدام، انواع بیمه ها و انواع اضافات و کسورات، تعریف فرمول‌ های متنوع محاسباتی وجود داشته باشد .تا امکان دریافت فیش، لیست و گزارشات دقیق فراهم گردد

:تهیه فرم مالیات

تهیه فرم مالیات کارفرما، کارکنان و پیمانکاران برای سازمان های مرتبط

:مدیریت مزایا

ثبت و محاسبه مبلغ حقوق و دستمزد، مبلغ حق مسکن، ساعات اضافه کاری و تاخیر کارکنان

:بیمه

طبق قوانین تأمین اجتماعی کارفرمایان موظفند هر ماه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد مشمول بیمه آن ها طی لیستی به ادارات تأمین اجتماعی ارائه و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حساب مربوطه واریز گردد که باید در نرم‌ افزار حقوق و دستمزد این امکان وجود داشته باشد و لیست مذکور با آیتم های مورد نیاز سازمان تأمین اجتماعی تهیه و اطلاعات آن .به صورت فایل مورد تأیید ارسال گردد

:محاسبه معوقات

از آنجا که در برخی از شرکت ها و سازمان ها افزایش بعضی از آیتم های احکام کاری که ارتباط مستقیم با محاسبات حقوق و دستمزد دارد با تأخیر اعلام می ‌گردد، نرم ‌افزار حقوق و .دستمزد باید توانایی محاسبه معوقات را داشته باشد و به سهولت بتواند پردازش ‌های لازم را برای ارائه خروجی صحیح انجام دهد

:سازگاری

نرم افزاری که در این زمینه انتخاب می کنید باید کاملا سازگار با نیازهای مجموعه شما بوده و بتواند به راحتی با قابلیتهایی که در اختیار شما می گذارد کلیه امور مربوط به کارکنان‌تان را .از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله محاسبات و پرداخت حقوق و دستمزد، عیدی، پاداش، سنوات، مانده مرخصی، بیمه، مالیات و تسویه حسابها بصورت یکپارچه فراهم سازد

یکپارچه بودن نرم افزار حقوق و دستمزد در تمام این زمینه ها باید جزو اولویتهای شما باشد، زیرا عدم یکپارچه بودن تمام این موارد باعث ایجاد مغایرتهای گوناگون در طی روند مالی شما می گردد.

:جلوگیری از سو استفاده

یک سیستم حقوق و دستمزد باید به شکلی طراحی شود که اطلاعات لازم را به سرعت و به‌ موقع جمع ‌آوری و مبلغ صحیح قابل پرداخت به هر یک از کارکنان و دستگاه مربوطه را .محاسبه کند

.همچنین  راه ‌های کنترلی مناسبی برای جلوگیری از پرداخت وجوه به شکل غیر قانونی به افراد سوء استفاده کننده را داشته باشد

:قابلیت انطباق

پارامترهای مؤثر بر حقوق از عوامل متعددی مثل قوانین کشوری و سیاست‌ های داخلی سازمان تأثیر می ‌گیرند. در واقع علاوه بر اعمال قوانین حاکمیتی، هر سازمان بنا بر دستورالعمل ‌ها .و آیین ‌نامه ‌های داخلی علاقه ‌مند به اعمال سیاست ‌های نظارتی خود نیز می باشد

به همین دلیل محاسبات از تنوع و پیچیدگی ‌های زیادی برخوردارند و انجام و اعمال تغییرات در پارامترهای حقوق اجتناب ‌ناپذیر است. نرم افزار حقوق و دستمزد باید علاوه بر پیش ‌بینی .محاسبات قانونی، امکان تعریف و به ‌کارگیری محاسبات خاص سازمان به شکل منعطف را داشته باشد

:پشتیبانی نرم افزار

 خدمات نگهداری و پشتیبانی نرم افزار یکی دیگر از پارامتر های تاثیر گذار در انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد.

اطلاع از خدمات پشتیبانی نرم افزار، یک فاکتور مهم به حساب می آید، زیرا همیشه احتمال بروز خطا و از دست رفتن اطلاعات در سیستم شما وجود دارد.

:رابط کاربری

.رابط کاربری قابل درک و کاربری راحت و آسان همراه با دقت و صحت پردازش اطلاعات به عنوان اصلی ترین پارامتر تعیین بهترین نرم افزار باید مورد توجه قرار گیرد

اگر شما فرضا بهترین نرم افزار را داشته باشید و نتوانید از آن استفاده کنید دقیقا مثل این است که خودروی گران قیمتی بخرید ولی نتوانید با آن رانندگی کنید.

قیمت نرم افزار

قیمت نرم افزار یکی از پارامتر های تاثیر گذار در خرید و انتخاب بهترین  نرم افزر می‌باشد لذا باید دید به ازای پرداخت چه مبلغی چه امکاناتی در اختیار کاربر قرار میگیرد.

بعضا در ذهن برخی از مشتریان، همواره گران قیمت ترین نرم افزار بهترین نرم افزار تلقی میشود، که تصور اشتباهی است چه بسیارند نرم افزارهای گران قیمت و پرآوازه که نمی توانند پاسخگوی نیاز ما باشند.

در حال حاضر از نرم افزار حقوق و دستمزد خاصی استفاده می کنید؟ چه مشکلات و مزایایی برای شما دارد استفاده از این نرم افزار؟ چه ویژگی در لیست بالا از دید شما جا افتاده است؟

برای مشاوره و کسب اطلاعات از نرم افزارهای حسابداری قیاس می توانید با مشاوران تیم قیاس در قسمت تماس با ما ارتباط داشته باشید.