topic
حسابداری
دریافت و پرداخت
خرید و فروش
انبار
عمومی و تنظیمات
سامانه رشد آموزش و پرورش

تعریف تفصیل ها

تعریف تفصیل ها

جهت تفکیک حسابهای معین از سه سطح تفکیکی با عنوان  تفصیل ها، مراکز هزینه و پروژه ها استفاده می شود. تفصیلی شناور اصطلاحا سطح چهارم حساب ها، مرکز هزینه سطح پنجم حسابها و پروژه سطح ششم حسابها شناخته می شود.

تفصیل ها مانند اشخاص و حساب های بانکی و پرسنل و... در حقیقت لیست ریز شده ی حسابهای معین هستند.

 مفهوم شناور به این معنا ست که هر گروه حساب تفصیلی می تواند همزمان با چندین حساب معین ارتباط داشته باشد و نیازی به تکرار حساب های تفصیلی نیست.(جهت گزارشگیری از حساب های تفصیلی شناور به راهنمای مرور ترکیبی مراجعه نمائید.)

مراکز هزینه می توانند معادل واحد های سازمانی باشند و چنانچه از اسم آن پیداست برای تفکیک هزینه های کسب و کار به ریز مراکز هزینه کاربرد دارد.

پروژه: سازمان یا کسب و کاری که در کلیت کار خود پروژه هایی را در جریان دارد و نیاز است عملکرد پروژه چه به لحاظ درآمدی و بدهکاری و بستانکاری و چه به لحاظ هزینه ای تفکیک شود.

 

  • مسیر دسترسی به فرم:

 صفحه اصلی منوی حسابداری تعریف تفصیل­ها

 

تعریف گروه تفصیل:

ابتدا بر روی تفصیل­های شناور کلیک نموده  سپس از سمت راست بالای صفحه، بر روی گزینه "جدید" کلیک نمائید.

 

سپس صفحه ایجاد تعریف گروه تفصیل باز شده و می ­توانید با وارد نمودن فیلدهای این فرم، گروه تفصیل جدید را تعریف نمائید.

  1. شماره حساب:

شناسه مورد نظر را وارد نمائید. در صورت عدم ورود شناسه، سیستم بصورت پیش فرض یک شماره به گروه مورد نظر اختصاص خواهد داد.

  1. نام حساب:

 نام گروه تفصیل مورد نظر را وارد نمائید.

در پایان بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید. سپس نام گروه تفصیل تعریف شده به زیر گروه مورد نظر اضافه خواهد شد.

 

ویرایش گروه حساب تفصیل :

ابتدا بر روی گروه حساب تفصیل مورد نظر کلیک نموده و برروی تصویر قلم (ویرایش) کلیک نمائید.

 

  1. شناسه: در این قسمت میتوانید شناسه گروه حساب تفصیل را تغییر دهید.
  2. نام: در این قسمت میتوانید نام گروه حساب تفصیل را تغییر دهید.

پس اعمال تغییرات بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید.

نکته: گروه تفصیل صرفا جهت دسته بندی حساب های تفصیلی می باشد. برای برقراری ارتباط با سرفصل حسابها مورد استفاده قرار خواهد گرفت.

 

ایجاد حساب تفصیل :

ابتدا بر روی گروه تفصیل­ مورد نظر کلیک نموده  سپس از سمت راست بالای صفحه، بر روی گزینه "جدید" کلیک نمائید.

  1. شناسه:

شناسه مورد نظر را وارد نمائید. در صورت عدم ورود شناسه، سیستم بصورت پیش فرض یک شناسه به تفصیل مورد نظر اختصاص خواهد داد.

  1. نام:

 نام حساب تفصیل مورد نظر را وارد نمائید.

در پایان بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید. سپس نام حساب تفصیل تعریف شده به زیر گروه تفصیل مورد نظر اضافه خواهد شد.

 

ویرایش حساب تفصیل :

ابتدا بر روی حساب تفصیل مورد نظر کلیک نموده، سپس بر روی تصویر قلم (ویرایش) کلیک نمائید.

 

  1. شناسه: در این قسمت میتوانید شناسه گروه حساب تفصیل را تغییر دهید.
  2. نام: در این قسمت میتوانید نام گروه حساب تفصیل را تغییر دهید.

پس اعمال تغییرات بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید.

 

حذف حساب و گروه تفصیل :

  1. ابتدا بر روی حساب ویا گروه تفصیل مورد نظر کلیک نموده، سپس بر روی تصویر سطل زباله (حذف) کلیک نمائید.

با کلیک بر روی گزینه" ok"  گروه حساب تفصیل و یا حساب تفصیل مورد نظر (در صورت نداشتن گردش) حذف خواهد گردید.