topic
حسابداری
دریافت و پرداخت
خرید و فروش
انبار
عمومی و تنظیمات
سامانه رشد آموزش و پرورش

راهنمای مرجوعی فروش

راهنمای مرجوعی فروش

این فرم جهت ثبت برگشت از فروش کالا استفاده میشود.

  • مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی← منوی خرید و فروش← فاکتور مرجوعی فروش

جهت ثبت فاکتور مرجوعی فروش بر روی گزینه ی "+" (در مقابل مرجوعی فروش) کلیک نمائید.

فرم مرجوعی فروش از بخش های مختلفی تشکیل شده که شامل موارد زیر می باشد:

اطلاعات فاکتور: (1)

  1. مشتری:

نام شخص مورد نظر را انتخاب نمائید.(در این قسمت لیست اشخاص که از قبل در فرم اشخاص تعریف شده و نوع مراودات مالی آن تامین کننده تعیین شده است، نمایش داده می شوند.)

  1. شماره فاکتور:

شماره فاکتور مورد نظر را وارد نمائید. شماره به صورت خودکار به فاکتور خرید داده می ­شود و قابل تغییر می باشد. (شماره گذاری آن توسط نرم افزار به این صورت می باشد که آخرین شماره فاکتور خرید تعریف شده به علاوه یک را پیشنهاد می­ دهد.)

  1. نام انبار :

در این قسمت می توان انبار مورد نظر فاکتور را تعیین نمود.

  1. صندوق:

  در صورتی که نحوه ی پرداخت فاکتور خرید به صورت نقدی باشد باید صندوق مورد نظر را انتخاب نمائید.

  1. ساعت و تاریخ:

ساعت و تاریخ فاکتور خرید به صورت خودکار، براساس تاریخ و ساعت سیستم سرور( سیستمی که نرم افزار برروی آن نصب گردیده است) تعیین میگردد و قابل تغییر است.

  1. ارز:

در این قسمت ارز پایه را مشخص نمائید.

  1. نرخ ارز:

از این قسمت می توان نرخ ارز انتخاب شده را به صورت دستی وارد نمائید.

آیتم های سند: (2)

  1. شناسه:

ابتدا از قسمت شناسه کالاهای مورد نظر را برای مرجوعی فروش انتخاب نمائید.

  1. نام واحد:

نام واحد اصلی به صورت پیش فرض پس از انتخاب کالا نمایش داده میشود. (درصورتی که برای کالا، واحد فرعی تعیین کرده باشید می توانید نام واحد را تغییر دهید و کالا با واحد فرعی در مرجوعی فروش ثبت نمائید.)

  1. مقدار ورود:

مقدار ورود کالای انتخاب شده را وارد نمائید.

  1. فی:

مبلغ یا فی کالا را وارد نمائید.( در صورتی که در تعریف کالا، قیمت خرید وارد کرده باشید در این قسمت فی کالا به صورت اتوماتیک درج خواهد شد)

  1. ارزش افزوده:

در صورتی که کالا انتخاب شده دارای ارزش افزوده باشد مبلغ آن به صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می شود.( روش محاسبه ی ارزش افزوده از قبل در تنظیمات خرید و فروش باید تعیین شده باشد.)

  1. مبلغ قابل پرداخت:

مبلغ قابل پرداخت با توجه به مقدار و فی کالا به صورت خودکار محاسبه و قابل نمایش است.

  1. کد و تاریخ پیگیری:

در صورت تمایل می توانید کد و تاریخ پیگیری را وارد نمائید.

اطلاعات کالا : (3)

در این قسمت اطلاعات کالای انتخابی همچون تصویر کالا، آخرین فی خرید مربوطه و همچنین موجودی کالا در انبار مربوطه نمایش داده میشود.

جمع فاکتور: (4)

در این قسمت جمع مبالغ فاکتور ،جمع ارزش افزوده، تخفیف و مبلغ قابل پرداخت قابل مشاهده است.

ثبت فاکتور(5):

در آخر برای ثبت فاکتور، می توانید از دو روش استفاده نمائید. در صورتی که از گزینه "ثبت بستانکار" استفاده نمائید، مبلغ فاکتور در حساب بستانکاری طرف حساب ، درج خواهد شد.

در صورتی که از گزینه "ثبت و تسویه" استفاده نمائید، می توانید انواع مختلفی از تسویه برای فاکتور در نظر بگیرید. با انتخاب این دکمه، وارد فرم زیر خواهید شد. در این قسمت نوع تسویه و مبلغ آن را در کادر سمت چپ انتخاب کرده و با استفاده از دکمه "اضافه به لیست" به فرم سمت راست منتقل نمائید و سپس با استفاده از دکمه "ثبت"، نسبت به ذخیره فاکتور مرجوعی فروش و ثبت اسناد خزانه و حسابداری مربوطه ، اقدام نمائید. (7)

لیست اسناد مرجوعی فروش

برای مشاهده لیست اسناد مرجوعی فروَش، در منوی خرید و فروش، بر روی نام مرجوعی فروش کلیک نمائید. در این فرم لیست اسناد به همراه شماره فاکتور و تاریخ فاکتور درج شده است تا با استفاده از فیلتر، بتوانید سند مورد نظر خود را بیابید.

همچنین از همین فرم می توانید نسبت به ثبت فاکتور مرجوعی فروش جدید و یا ویرایش اسناد قبلی و چاپ اسناد اقدام نمائید..