راهنمای فاکتور خرید

راهنمای فاکتور خرید

این فرم جهت ثبت خرید کالا  استفاده میشود.

• مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی← منوی خرید و فروش← فاکتور خرید

​  جهت ثبت فاکتور خرید بر روی گزینه ی "+" (در مقابل فاکتور خرید) کلیک نمائید.

​ فرم فاکتور خرید از بخش های مختلفی تشکیل شده که شامل موارد زیر می باشد:

اطلاعات فاکتور: (1)

1. مشتری:

نام شخص مورد نظر را انتخاب نمائید.(در این قسمت لیست اشخاص که از قبل در فرم اشخاص تعریف شده و نوع مراودات مالی آن تامین کننده تعیین شده است، نمایش داده می شوند.)

2. شماره فاکتور:

شماره فاکتور مورد نظر را وارد نمائید. شماره به صورت خودکار به فاکتور خرید داده می ­شود و قابل تغییر می باشد. (شماره گذاری آن توسط نرم افزار به این صورت می باشد که آخرین شماره فاکتور خرید تعریف شده به علاوه یک را پیشنهاد می­ دهد.)

3. نام انبار :

در این قسمت می توان انبار مورد نظر فاکتور را تعیین نمود.

4. صندوق:

  در صورتی که نحوه ی پرداخت فاکتور خرید به صورت نقدی باشد باید صندوق مورد نظر را انتخاب نمائید.

5. ساعت و تاریخ:

ساعت و تاریخ فاکتور خرید به صورت خودکار، براساس تاریخ و ساعت سیستم سرور( سیستمی که نرم افزار برروی آن نصب گردیده است) تعیین میگردد و قابل تغییر است.

6. ارز:

در این قسمت ارز پایه را مشخص نمائید.

7. نرخ ارز:

از این قسمت می توان نرخ ارز انتخاب شده را به صورت دستی وارد نمائید.

آیتم های سند: (2)

1. شناسه:

ابتدا از قسمت شناسه کالاهای مورد نظر را برای فاکتور خرید انتخاب نمائید.

2. سریال:

در صورتی که در تعریف کالا وضعیت رهگیری کالا را برروی سریال انتخاب نموده باشید با کلیک برروی این گزینه می توان سریال های کالا را تعریف و در فاکتور خرید ثبت نمائید.

3. نام واحد:

نام واحد اصلی به صورت پیش فرض پس از انتخاب کالا نمایش داده میشود.(درصورتی که برای کالا، واحد فرعی تعیین کرده باشید می توانید نام واحد را تغییر دهید و کالا با واحد فرعی در فاکتور خرید ثبت نمائید.)

4. مقدار ورود:

مقدار ورود کالای انتخاب شده را وارد نمائید.

5. فی:

مبلغ یا فی کالا را وارد نمائید.( در صورتی که در تعریف کالا، قیمت خرید وارد کرده باشید در این قسمت فی کالا به صورت اتوماتیک درج خواهد شد)

6. تخفیف:

در این قسمت در صورتی که از لیست تخفیف استفاده نموده باشید مبلغ تخفیف محاسبه و ثبت می گردد. در غیر این صورت می توانید بصورت دستی مبلغ تخفیف را وارد نمائید.

7. ارزش افزوده:

در صورتی که کالا انتخاب شده دارای ارزش افزوده باشد مبلغ آن به صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می شود.( روش محاسبه ی ارزش افزوده از قبل در تنظیمات خرید و فروش باید تعیین شده باشد.)

8. مبلغ قابل پرداخت:

مبلغ قابل پرداخت با توجه به مقدار و فی کالا به صورت خودکار محاسبه و قابل نمایش است.

9. کد و تاریخ پیگیری:

در صورت تمایل می توانید کد و تاریخ پیگیری را وارد نمائید.

اطلاعات کالا : (3)

در این قسمت اطلاعات کالای انتخابی همچون تصویر کالا، آخرین فی خرید مربوطه و همچنین موجودی کالا در انبار مربوطه نمایش داده میشود.

جمع فاکتور: (4)

در این قسمت جمع مبالغ فاکتور ،جمع ارزش افزوده، تخفیف و مبلغ قابل پرداخت قابل مشاهده است.

ثبت فاکتور(5):

در آخر برای ثبت فاکتور خرید، می توانید از دو روش استفاده نمائید. در صورتی که از گزینه "ثبت بستانکار" استفاده نمائید، مبلغ فاکتور در حساب بستانکاری شخص، درج خواهد شد.

در صورتی که از گزینه "ثبت و تسویه" استفاده نمائید، می توانید انواع مختلفی از تسویه برای فاکتور در نظر بگیرید. با انتخاب این گزینه، وارد فرم زیر خواهید شد. در این قسمت نوع تسویه و مبلغ آن را در کادر سمت چپ انتخاب کرده و با استفاده از دکمه "اضافه به لیست" به فرم سمت راست منتقل نمائید و سپس با استفاده از دکمه "ثبت"، نسبت به ذخیره فاکتور خرید و ثبت اسناد خزانه و حسابداری مربوطه اقدام نمائید.

لیست اسناد فاکتور خرید

برای مشاهده لیست فاکتورهای خرید، در منوی خرید و فروش، بر روی نام فاکتور خرید کلیک نمائید. در این فرم لیست اسناد به همراه شماره فاکتور و تاریخ فاکتور درج شده است تا با استفاده از فیلتر، بتوانید سند مورد نظر خود را بیابید.

همچنین از همین فرم می توانید نسبت به ثبت فاکتور خرید جدید و یا ویرایش اسناد قبلی و چاپ اسناد اقدام نمائید.

​