تعریف صندوق خزانه

تعریف صندوق خزانه 

• مسیردسترسی به فرم:

 صفحه اصلی← دریافت و پرداخت ← تعریف صندوق

 جهت تعریف صندوق، پس از ورود به این صفحه می­ توانید در سمت چپ با کلیک بر روی گزینه "جدید" نسبت به ایجاد صندوق اقدام نمائید

فرم ایجاد صندوق باز می ­شود.

تکمیل موارد زیر در فرم "تعریف صندوق" الزامی است:  

- نام صندوق:

توسط کاربر به صورت دستی نوشته می­ شود.

- تفصیل:

نام تفصیل را از لیست تفصیل های ایجاد شده در تعریف از لیست تفصیل­ های ایجاد شده در تعریف تفصیل ها انتخاب می شود.

- نام کاربر:

کاربری است که مسئولیت این صندوق به وی سپرده شده است و با این  صندوق قابلیت انجام عملیات را دارد.

 پس از تکمیل و ثبت اطلاعات در فرم تعریف صندوق چنانچه نیاز به درج توضیحی باشد در قسمت "توضیحات" وارد نمائید (اختیاری) و سپس جهت ذخیره اطلاعات، بر روی گزینه "ثبت" کلیک نمائید. اطلاعات صندوق تعریف شده در صفحه­ تعریف صندوق نمایش داده می­ شود. 

نکته ­ها:

• یک صندوق زمانی قابل حذف خواهد بود؛ که از آن در قسمت­ های دیگر سیستم استفاده ­ای نشده باشد. در صورت استفاده از صندوق در قسمت­ های دیگر سیستم (مثلاً در رسید دریافت و...) باید ابتدا اطلاعات مذکور در نرم ­افزار حذف شود تا بتوان صندوق را حذف نمود.
• چنانچه اطلاعات وابسته به صندوق قابل حذف نیستند، اما نمی­ خواهید دیگر از صندوق در سیستم استفاده نمائید، باید صندوق را غیر فعال نمائید.
• در صورت غیر فعال بودن یک صندوق در سیستم، امکان مشاهده و صدور اسناد جدید برای آن صندوق در سیستم وجود نخواهد داشت، اما می ­توانید اسنادی که قبلا ً در سیستم صادر شده است را مشاهده نمائید و یا گزارش ­های مربوط به آن صندوق را تهیه نمائید