مدیریت اسناد حسابداری

• مسیر دسترسی به فرم:

 صفحه اصلی← منوی حسابداری← مدیریت اسناد حسابداری

​

​

1. تبدیل به قطعی: با انتخاب سند مورد نظر و فشردن گزینه ی" تبدیل به قطعی" سند مورد نظر از حالت موقت به قطعی تبدیل شده و غیر قابل ویرایش و حذف می باشد.
2. تبدیل به یادداشت: با انتخاب سند مورد نظر و کلیک برروی گزینه ی " تبدیل به یادداشت" سند از حالت موقت به یادداشت تبدیل شده و گردش سند هم در سیستم حذف خواهد شد.

​

انتقال حساب ها:

با انتخاب این گزینه می توان اسناد صادر شده را از یک حساب به حساب دیگر منتقل نمود.

​

1- حساب معین مورد نظر یا همان حساب مبدا را انتخاب نمائید.

2- حساب تفصیل مبدا  مورد نظر را انتخاب نمائید.(بعد از انتخاب حساب تفصیل تعداد آرتیکل های قابل انتقال نمایش داده خواهد شد.)

3- حساب معین مورد نظر یا همان حساب مقصد را انتخاب نمائید.

4- حساب تفصیل مقصد مورد نظر را انتخاب نمائید. (بعد از انتخاب حساب تفصیل تعداد آرتیکل های موجود در این حساب تفصیل قبل از انتقال نمایش داده خواهد شد.)

5- بر روی گزینه ی" انتقال"کلیک نمائید.

نکته : توجه داشته باشید که با انجام انتقال آرتیکل ها دیگر امکان بازگشت وجود ندارد و اینکه انتقال در تمام سال های مالی صورت می گیرد

​

ترکیب سند:

   با انتخاب این گزینه فقط اسناد صادر شده از زیر سیستم حسابداری حداقل 2 سند و در یک تاریخ باهم ترکیب خواهد شد.

تجزیه سند:

  پس از ترکیب سند و ریز شدن در سطح سند ترکیب شده امکان تجزیه سند وجود دارد.

​

1- برای تجزیه سند ترکیب شده باید حداقل 2 آرتیکل انتخاب نمائید.

2-  با انتخاب گزینه ی "تجزیه سند" آرتیکلهای انتخاب شده از این سند حذف و با یک شماره سند جدید صادر میگردد.

​

کپی سند: با انتخاب گزینه اول سندی که از زیر سیستم حسابداری ثبت گردیده است را با یک شماره سند جدید کپی نموده و در صفحه باز شده در صورت نیاز به ویرایش و یا اضافه نمودن سطر به سند، سند را ثبت نمائید.

​

حذف سند: با انتخاب سند مورد نظر و کلیک بر روی گزینه ی"حذف سند" سند مورد نظر حذف نمائید.

​

ویرایش سند: با انتخاب سند مورد نظر و کلیک بر روی گزینه ی"ویرایش سند" صفحه ویرایش سند باز شده و میتوانید سند مورد نظر را ویرایش نمائید.