کدام نرم افزار حسابداری برای کسب  کار من مناسب است؟

انتخاب نرم‌افزار حسابداری اشتباه، وقت و پول شما را هدر می‌دهد. کسب‌وکارهای کوچک معمولاً با دو نگرانی روبه‌رو هستند: بودجه محدود و ترس از پیچیدگی. اگر نرم‌افزار درست انتخاب نشود، یا امکانات لازم را ندارد یا آن‌قدر پیچیده است که استفاده از آن سخت می‌شود.

در این راهنما به‌صورت شفاف می‌گوییم برای هر نوع کسب‌وکار (بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی یا خدماتی) چه چیزهایی مهم است و چطور بسته مناسب را پیدا کنید. در پایان می‌توانید دموی رایگان را درخواست دهید و محیط واقعی را ببینید.

نرم افزار حسابداری چیست و چرا به آن نیاز دارید؟

نرم‌افزار حسابداری ابزار دیجیتالی است که ثبت معاملات، صدور فاکتور، مدیریت موجودی، دریافت و پرداخت و تهیه گزارش‌های مالی را ساده و دقیق می‌کند. هدف اصلی آن نظم‌دهی به اطلاعات مالی و کاهش خطای انسانی است.

اگر هنوز با روش دستی کار می‌کنید، مقاله آیا شما به نرم‌افزار حسابداری مالی نیاز دارید؟ را بخوانید. آنجا تفاوت روش دستی و نرم‌افزاری را دقیق‌تر توضیح داده‌ایم.

ویژگی‌های ضروری نرم افزار حسابداری برای کسب  کارهای کوچک

نرم‌افزار مناسب کسب‌وکار کوچک باید این ویژگی‌ها را داشته باشد:

•  دقت بالا در ثبت و محاسبات خودکار
• صرفه‌جویی در زمان و هزینه (کاهش خطای دستی و نیاز به نیروی اضافه)
•  امکان مدیریت موجودی (در صورت نیاز)
• گزارش‌های مالی و مدیریتی واضح
• پیگیری آسان بدهی‌ها و بستانکاری‌ها
• امنیت و پشتیبانی قابل اعتماد (به‌خصوص در نسخه‌های ابری)

برای جزئیات بیشتر درباره مزایا، مقاله ۶ مزیت استفاده از نرم‌افزار حسابداری در یک کسب‌وکار کوچک را ببینید.

انواع نرم افزار حسابداری از نظر پلتفرم

نرم‌افزارهای حسابداری کسب‌وکارهای کوچک معمولاً در سه شکل عرضه می‌شوند:

• تحت ویندوز (نصب روی کامپیوتر محلی)
• تحت وب (دسترسی از طریق مرورگر)
• ابری (نصب روی سرور ارائه‌دهنده + دسترسی آنلاین)

مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب و کار کوچک

نرم‌افزار ابری (حسابداری آنلاین) همان امکانات نسخه سنتی را دارد، اما با مزایای بیشتر:

• دسترسی از هر مکان و هر دستگاه فقط با اینترنت
• بدون نیاز به خرید و نگهداری سرور و سخت‌افزار
• به‌روزرسانی خودکار
• امنیت بالاتر و بک‌آپ منظم
• هماهنگی لحظه‌ای اطلاعات بین کاربران
• هزینه اولیه کمتر و مقیاس‌پذیری آسان
• امکان کار از خانه یا چند شعبه

اگر دسترسی از چند مکان برایتان مهم است و نمی‌خواهید نگران زیرساخت باشید، نسخه ابری معمولاً انتخاب منطقی‌تری است.

چطور بفهمید کدام بسته مناسب کسب‌وکار شماست؟

نوع اصلی فعالیت، مهم‌ترین معیار انتخاب است.
 

اگر کسب‌وکار شما بازرگانی است نیاز اصلی شما مدیریت خرید و فروش کالا، کنترل موجودی انبار و یکپارچگی حسابداری با این دو بخش است؛ بدون این یکپارچگی، مغایرت بین اسناد فروش و انبار به‌سرعت زیاد می‌شود. بسته بازرگانی قیاس دقیقاً همین سه بخش خرید و فروش، انبار و حسابداری را در یک سیستم یکپارچه می‌کند و امکان افزودن ماژول‌های دیگر را هم دارد.

اگر کسب‌وکار شما تولیدی است کنترل تولید، محاسبه بهای تمام‌شده و مدیریت مواد اولیه اهمیت بالایی دارد. نرم‌افزار حسابداری تولیدی قیاس این نیازها را در کنار حسابداری پوشش می‌دهد.

اگر کسب‌وکار شما فروشگاهی است صدور سریع فاکتور، اتصال به بارکدخوان و کارتخوان، مدیریت چک و موجودی لحظه‌ای ضروری است. نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی قیاس برای همین مدل طراحی شده است.

اگر کسب‌وکار شما خدماتی است درآمد اصلی شما از ارائه خدمات (مشاوره، آموزش، حمل‌ونقل، خدمات فنی و مشابه) به دست می‌آید. در این حالت ثبت قرارداد خدماتی، صدور فاکتور خدمات، محاسبه درآمد پروژه‌محور و گزارش سود و زیان خدمات اهمیت بیشتری دارد. بسته خدماتی قیاس دقیقاً برای این نوع کسب‌وکارها طراحی شده است. برای بررسی دقیق‌تر معیارهای انتخاب در حوزه خدماتی، صفحه بهترین نرم‌افزار حسابداری خدماتی را ببینید.
 

انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب یعنی انتخاب ابزاری که با نوع فعالیت، حجم کار و بودجه شما هماهنگ باشد، نه لزوماً پرامکانات‌ترین گزینه بازار.

قیاس بسته‌های جداگانه برای بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی و خدماتی ارائه می‌دهد تا دقیقاً همان چیزی را که نیاز دارید انتخاب کنید، نه بیشتر و نه کمتر.

دیگر لازم نیست حدس بزنید کدام بسته مناسب شماست. همین حالا دموی رایگان را درخواست دهید و در چند دقیقه با کارشناسان ما بسته دقیق کسب‌وکارتان را مشخص کنید؛ یا برای بررسی امکانات کامل هر بسته، صفحه ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری قیاس را ببینید.

پرسش‌های متداول

۱. چطور بفهمم کسب‌وکارم به کدام نوع نرم‌افزار نیاز دارد؟
ابتدا نوع اصلی فعالیت (بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی یا خدماتی)، تعداد کاربران و نیاز به دسترسی از راه دور را مشخص کنید. سپس بسته متناسب با همان نیاز را انتخاب کنید.

۲. نرم‌افزار ابری برای کسب‌وکار کوچک بهتر است یا نسخه ویندوزی؟
اگر دسترسی از چند مکان یا چند دستگاه برایتان مهم است و نمی‌خواهید نگران نگهداری سرور باشید، نسخه ابری معمولاً مناسب‌تر است. اگر فعالیت شما محدود به یک محل ثابت است، نسخه ویندوزی هم کفایت می‌کند.

۳. آیا نرم‌افزار حسابداری برای کسب‌وکارهای خیلی کوچک هم به‌صرفه است؟
بله، به شرطی که بسته‌ای را انتخاب کنید که فقط امکانات موردنیاز واقعی شما را داشته باشد.

۴. آیا بعداً می‌توانم بسته را تغییر دهم یا ارتقا دهم؟
بله، بسته‌ها معمولاً قابل ارتقا هستند. برای مسیر دقیق ارتقا بهتر است با کارشناسان فروش مشورت کنید.

۵. آیا قبل از خرید امکان تست وجود دارد؟
بله. از طریق دموی رایگان می‌توانید پیش از تصمیم نهایی با محیط و امکانات نرم‌افزار آشنا شوید.