نکاتی برای آموزش نرم افزار حسابداری

نکاتی برای آموزش نرم افزار حسابداری

قبل از هرگونه توضیحی باید بگوییم؛ نرم افزارهای بسیار زیادی وجود دارد که به صورت مقدماتی میتوانند آموزش نرم افزار حسابداری شما را برعهده گیرند. البته با توجه به امکاناتی که ارائه می‌دهند و قیمت پایینی که دارند میتوان حدس زد تنها نیازهای اولیه را برآورده می‌کنند.

اما مسئله و مشکل اصلی اینجاست که این قبیل از نرم‌افزارها از ضعف‌هایی خصوصا در بخش گزارش‌دهی برخوردارند که کار را برای افراد کمی دشوار می‌کند. زیرا مهمترین بخش حسابداری دریافت گزارشات و ارائه آن‌ها به بخش مدیریت است. از دیگر مشکلات موجود میتوان به همخوانی نداشتن آنها با سیستم حسابداری فروشگاه یا شرکت اشاره کرد. اصلی‌ترین دلیل آن هم عرضه این قبیل بسته‌ها به صورت آماده است.

این مسئله غالبا در یک صنف و یا یک گروه از شرکت‌ها کارایی داشته و برای بقیه امکانات مناسبی ندارد. نرم افزارهای فروشگاهی و نمایشگاهی نسبت به مقدماتی دارای ویژگی‌های بهتری هستند. ویژگی بارز آنها داشتن سیستم انبار است که به سیستم حسابداری لینک شده است. همچنین دارای گزارشات کامل‌تری بوده و قابلیت شبکه شدن را نیز دارند. اکثر شرکت‌های خصوصی و فروشگاه‌های بزرگ از اینگونه سیستم‌ها استفاده می‌کنند.

به همین دلیل است که بهره‌گیری از آن‌ها و حتی آموزش این قبیل از نرم‌افزارها ارجحیت دارد.

آموزش نرم افزار حسابداری به چه صورت است؟

برای آموزش نرم افزار حسابداری باید مشخص کنید که خواهان یادگیری کدام نوع از نرم افزارهای موجود هستید. زیرا همانطور که میدانید نرم افزارهای پیشرفته و یکپارچه اکثرا در بخش‌های دولتی، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و شرکت‌های بسیار بزرگ تجری صنعتی مورد استفاده قرار میگیرد. این دسته از نرم افزارها قابلیت و سرعت بسیار بالا جهت شبکه شدن را دارند. هر چند پشتیبانی بسیار وسیعی در رابطه با آنان باید صورت گیرد.

وقتی به سراغ بانک‌ها و سازمان‌های دولتی و موسسات مالی می‌روید متوجه خواهید شد که یک شرکت تنها وظیفه پشتیبانی از محیط شبکه را برعهده دارد. زیرا گردش‌های زیاد مالی در این قبیل از سازمان ها و شرکت‌ها صورت می‌گیرد از همین رو وجود یک شرکت دوم برای انجام این قبیل کارها الزامی‌ست.

در زمان آموزش نرم افزار حسابداری باید نرم افزار ایده‌آل کسب‌وکار خود را پیدا کنید. برخلاف بسیاری از نظرها پیچیده بودن یک نرم افزار دلیل بر پیشرفته بودن آن نیست. نرم افزاری ایده‌آل است که به راحتی و بدون هیچگونه پیچیدگی و سنگین بودن مفاهیم مسائل را به اجرا درآورد و گزارش کند.