خرید نرم افزار حسابداری ارزان قیمت؛ راهنمای انتخاب

راهنمای انتخاب نرم افزار حسابداری ارزان قیمت

پاسخ کوتاه: نرم‌افزار حسابداری ارزان قیمتِ خوب، فقط ارزان نیست. باید پشتیبانی داشته باشد، اطلاعات مالی‌تان را امن نگه دارد، گزارش‌های دقیق بدهد و با رشد کسب‌وکارتان قابل ارتقا باشد. قبل از خرید، نسخه‌ی دمو را امتحان کنید و ویژگی‌ها را با هم مقایسه کنید؛ در ادامه همه‌ی این معیارها را توضیح داده‌ایم.

هر کسب و کاری نیاز به گزارشات و محاسبات دقیق برای رسیدن به سود‌دهی و مدیریت هزینه‌ها دارد. این کار برای شما که تاکنون از ابزارهای مختلف محاسباتی نظیر ماشین حساب، چرتکه و .. استفاده می‌کردید شاید به نظر کمی دشوار باشد. اما امروزه انواع نرم‌افزارهای حسابداری به بازار آمده است که نه تنها کار کردن با آن‌ها آسان است بلکه به‌راحتی تمام نیاز‌های شما را رفع می‌کنند. در حال حاضر انواع نرم‌افزار حسابداری ارزان قیمت و کاربردی وجود دارد تا برای هر نوع کسب و کاری هرچند کوچک مناسب باشد. اگر به دنبال تهیه یک سیستم مالی معتبر هستید، برای خرید نرم افزار حسابداری به صفحه اصلی قیاس مراجعه کنید.

برنامه حسابداری ارزان

اگر به دنبال انتخاب نرم‌افزار حسابداری برای کسب و کار خود هستید، لازم نیست هزینه زیادی کنید تا کامل‌ترین نرم‌افزار را تهیه کنید؛ نرم‌افزاری را انتخاب کنید که نیازهای شما را برطرف کند.

پیشنهاد ما نرم‌افزاری است که علاوه بر ارزان بودن، نیازهای شما را به بهترین شکل رفع کند. امروزه انواع نرم‌افزار مالی ارزان به بازار عرضه شده است و شما می‌توانید با شناخت کامل از کاربرد آن‌ها، گزینه مناسب را تهیه کنید.

شروع ۷ روز تست رایگان نرم‌افزار حسابداری قیاس

انتخاب نرم‌افزار حسابداری ارزان قیمت

برای انتخاب یک برنامه حسابداری ارزان باید برخی ویژگی‌های لازم نرم‌افزار را در نظر بگیرید تا انتخاب موفقی داشته باشید. اگر نرم‌افزار ویژگی‌ای را نداشت، می‌توانید با اضافه کردن ماژول‌های مختلف از جمله انبارداری، خزانه‌داری، فروش، تولید و بهای تمام شده، حقوق و دستمزد و .. آن را کاربردی‌تر کنید. در ادامه به برخی از معیارهای ضروری اشاره می‌کنیم:

پشتیبانی

قوانین مالیاتی و بیمه تغییر می‌کنند، تکنولوژی تغییر می‌کند، نیازهای کسب و کار شما تغییر می‌کند و کسب و کار شما توسعه پیدا می‌کند. شرکت فروشنده نرم‌افزار حسابداری باید با ارائه نسخه‌های جدید، آموزش‌های تکمیلی و رفع خطاهای احتمالی، این تغییرات را پشتیبانی کند.

یک برنامه حسابداری با قیمت مناسب بدون پشتیبانی از سوی شرکت فروشنده عملا کارایی لازم را ندارد.

قیمت مناسب

حسابداری در یک واحد اقتصادی امر بسیار مهمی است، زیرا به مدیران برای مدیریت هزینه‌ها و رشد واحد اقتصادی کمک می‌کند. با افزایش روزافزون هزینه‌ها، اکثر مدیران در تلاش‌اند نرم‌افزار حسابداری با هزینه کم ولی کاربری خوب تهیه کنند. با تنوع نرم‌افزارهای مالی امروز، انتخاب یک برنامه ساده ولی کاربردی کار آسانی شده است.

امکانات مناسب نرم‌افزار حسابداری

یک نرم‌افزار حسابداری خوب باید تمام امکاناتی را که یک حسابدار یا یک کسب و کار به آن احتیاج دارد در اختیار داشته باشد. این نرم‌افزار باید گزارشات مالی را دقیق ارائه دهد و از فضای ابری هم برای ذخیره اطلاعات استفاده کند. در این بخش به ویژگی‌هایی اشاره می‌کنیم که داشتن آن‌ها برای هر نرم‌افزار حسابداری ضروری است.

امنیت اطلاعات

اطلاعات مالی حساس‌ترین داده‌های یک واحد تجاری است. نرم‌افزار حسابداری باید بتواند امنیت اطلاعات را از زوایای مختلف تامین کند:

• جلوگیری از دسترسی یا تغییر اطلاعات توسط کاربر غیر مجاز
• حفاظت از اطلاعات مالی در مقابل باج‌افزارها و ویروس‌ها
• جلوگیری از سرقت اطلاعات توسط کاربر
• پشتیبان‌گیری منظم با قابلیت بازیابی اطلاعات

کنترل‌های داخلی و انسجام داده‌ها

اکثر نرم‌افزارها ماژول‌ها و زیرسیستم‌های مختلفی نظیر حقوق و دستمزد، انبار، فروش و … دارند و تقریبا هر فعالیتی در این ماژول‌ها اثر مالی دارد و در سند حسابداری ثبت می‌شود. این ساختار به پیوستگی و انسجام زیادی بین اطلاعات مالی نیاز دارد. اگر کنترل‌های مناسبی در نرم‌افزار تعبیه نشده باشد، این انسجام دچار نقص می‌شود و بین گزارشات مالی مختلف مغایرت‌های زیادی به وجود می‌آید. یک برنامه حسابداری ارزان علاوه بر قیمت و امنیت، باید با کنترل‌های دقیق، انسجام اطلاعات را حفظ کند و مانع ایجاد مغایرت در گزارشات شود.

حفظ کارایی با افزایش حجم اطلاعات

اطلاعات مالی سال‌های زیادی نگهداری می‌شوند و معمولا مراجعه به اطلاعات سال‌های مالی قبل و گزارش‌گیری از آن‌ها لازم است. در نرم‌افزارهای مدرن‌تر، پیوستگی بین اطلاعات سال‌های مالی هم وجود دارد و می‌توانید از یک تاریخ دلخواه در یک سال مالی تا تاریخ دلخواه دیگر در سال مالی دیگر گزارش بگیرید. پس یک نرم‌افزار حسابداری خوب باید بتواند حجم بالای اطلاعات را نگهداری کند و از آن‌ها گزارش بدهد.

امکان ارتقا

نرم‌افزار حسابداری نیاز ضروری هر کسب و کار است. با رشد کسب و کار، سیستم حسابداری هم باید برای رفع نیازهای جدید توسعه پیدا کند. وقتی کسب و کارتان بزرگ‌تر می‌شود، با چالش‌های بیشتری در امور مالی روبرو می‌شوید؛ از همگام شدن با فرایند کسب و کار گرفته تا مدیریت جریان‌های نقدی و بررسی بازارهای جدید. به سیستم حسابداری‌ای نیاز دارید که هم‌اندازه کسب و کارتان باشد و به سایر سیستم‌های نرم‌افزاری هم متصل شود.

راحتی، دقت و امنیت حسابداری برای حفظ کنترل کامل عملکرد کسب و کار ضروری است. اگر می‌خواهید رقابتی و همگام با فناوری باشید، ارتقای به‌موقع نرم‌افزار حسابداری برای اجرای روان کسب و کار بسیار مهم است.

گزارش‌گیری آسان و جامع

نرم‌افزار حسابداری بدون گزارش عملا بی‌فایده است. یک نرم‌افزار مناسب باید طوری طراحی شده باشد که در قالب چند گزارش اساسی، اطلاعات مورد نیاز شما را ساده و کامل در اختیارتان بگذارد.

گروه نرم‌افزار حسابداری قیاس علاوه بر تلاش برای رفع تمام نیازهای شما، با ارائه نرم‌افزار حسابداری با قیمت مناسب این امکان را می‌دهد که با هزینه کمتر از یک نرم‌افزار باکیفیت بهره‌مند شوید.

با انتخاب نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ابری قیاس می‌توانید نرم‌افزار حسابداری تحت وب با بیشترین رفع نیاز و بالاترین کیفیت تهیه کنید. همچنین می‌توانید قبل از انتخاب، یک دمو رایگان هفت روزه از انواع نرم‌افزارهای قیاس را استفاده کنید تا انتخاب بهتری داشته باشید.

نرم‌افزار حسابداری برای شرکت‌ها

حسابداری شرکتی به ماژول‌هایی مثل انبارداری، حقوق و دستمزد و دریافت و پرداخت نیاز دارد و حجم معاملاتش بالاست؛ برای همین نسخه‌های ساده و پایه معمولاً کافی نیستند. اگر هزینه برایتان مهم است، نسخه تحت وب یا ابری را در نظر بگیرید. امکانات نسخه مخصوص شرکت‌ها را در صفحه نرم‌افزار حسابداری شرکتی قیاس ببینید، یا با مشاوران قیاس تماس بگیرید تا بر اساس کسب‌وکارتان راهنمایی‌تان کنند.

ارزان‌ترین نرم‌افزار حسابداری

ارزان‌ترین نرم‌افزار حسابداری با توجه به کاربرد و نیازهای شما دسته‌بندی می‌شود. برای تهیه نرم‌افزار حسابداری ارزان قیمت باید ویژگی‌های آن را با نرم‌افزارهای دیگر مقایسه کنید. در ادامه، جدولی از مقایسه نسخه‌های مختلف آورده‌ایم تا انتخاب بهترین و ارزان‌ترین نرم‌افزار برایتان ساده‌تر شود.

جدول مقایسه ارزانترین نسخه نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی بازرگانی

سوالات متداول

نرم افزار حسابداری ارزان قیمت خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

نرم افزار حسابداری ارزان قیمتِ خوب باید پنج چیز را داشته باشد: پشتیبانی فروشنده، امنیت اطلاعات، گزارش‌گیری دقیق، انسجام داده بین ماژول‌ها و امکان ارتقا. قیمت پایین بدون این‌ها در عمل به‌صرفه نیست، چون با تغییر قوانین مالیاتی یا رشد کسب‌وکار باید نرم‌افزار را عوض کنید.

قبل از خرید نرم افزار حسابداری به چه نکاتی توجه کنم؟

قبل از خرید نرم افزار حسابداری این موارد را بررسی کنید: نیاز کسب‌وکارتان (فروشگاهی، شرکتی، بازرگانی و...)، پلتفرم نرم‌افزار (ویندوز یا تحت وب و ابری)، وجود پشتیبانی و آپدیت، امکان افزودن ماژول‌هایی مثل انبارداری و حقوق و دستمزد، و امکان امتحان نسخه دمو. بهتر است نرم‌افزار را قبل از پرداخت، با داده‌های واقعی خودتان آزمایش کنید.

آیا نرم افزار حسابداری رایگان وجود دارد؟

نسخه‌ی رایگانِ کاملی که برای کار روزانه‌ی یک کسب‌وکار کافی باشد معمولاً وجود ندارد و بیشتر نرم‌افزارها فقط نسخه‌ی دمو یا آزمایشی ارائه می‌دهند. قیاس هم یک دمو رایگان هفت‌روزه از نرم‌افزارهایش در اختیارتان می‌گذارد تا قبل از خرید، امکانات را امتحان کنید.

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و ویندوزی چیست؟

نرم افزار حسابداری ویندوزی روی کامپیوتر نصب می‌شود، اما نسخه‌ی ابری از طریق اینترنت و از هر دستگاهی قابل استفاده است. در نسخه‌ی ابری معمولاً لایسنس نمی‌خرید و به‌صورت اشتراک (ماهانه، شش‌ماهه یا سالانه) استفاده می‌کنید، که برای شروع کار ارزان‌تر است. اطلاعات بیشتر درباره‌ی نسخه‌ی ابری را در صفحه‌ی نرم افزار حسابداری ابری قیاس ببینید.

نرم افزار حسابداری شرکتی چه تفاوتی با نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارد؟

نرم افزار حسابداری شرکتی برای حجم بالای معاملات و ماژول‌هایی مثل حقوق و دستمزد، انبارداری و دریافت و پرداخت طراحی شده است. نرم افزار فروشگاهی ساده‌تر است و بیشتر روی ثبت فاکتور فروش و کنترل موجودی تمرکز دارد. اگر کسب‌وکارتان شرکت است، صفحه‌ی نرم‌افزار حسابداری شرکتی قیاس را ببینید.

آیا نرم افزار حسابداری روی موبایل و اندروید هم کار می‌کند؟

بله، بعضی نسخه‌ها این امکان را دارند. طبق جدول بالا، «قیاس ابری استاندارد» نسخه‌ی اندروید دارد و نسخه‌ی ویندوزی ندارد. پس اگر می‌خواهید از موبایل هم به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشید، نسخه‌ی ابری یا تحت وب را انتخاب کنید.

آیا نرم افزار حسابداری ارزان برای کسب‌وکار کوچک کافی است؟

برای کسب‌وکار کوچک، بله، به شرطی که نیازهای اصلی‌تان (ثبت فاکتور، گزارش‌گیری، موجودی) را پوشش بدهد و بعداً بشود ماژول به آن اضافه کرد. فقط روی قیمت تمرکز نکنید؛ نرم‌افزاری که پشتیبانی و ارتقا ندارد، با رشد کسب‌وکارتان باید عوض شود و هزینه‌ی دوباره دارد.
 

حال که با نیازهای یک نرم‌افزار حسابداری مناسب آشنا شدید، توجه داشته باشید که ارزان بودن فقط یکی از ویژگی‌های ضروری یک نرم‌افزار حسابداری است.
ما با جهانی روبرو هستیم که پیوسته در حال تغییر است و برای دیده شدن بیشتر کسب و کار خود باید دقیق و اصولی جلو برویم تا از رقبا عقب نمانیم. به همین دلیل برای مدیریت درست کسب و کار، به مدیریت هزینه‌ها و گزارشات مالی دقیق از شرایط شرکت نیاز داریم. نرم‌افزار حسابداری قیاس با مناسب‌ترین هزینه به شما کمک می‌کند تا در مسیر پیشرفت راحت‌تر حرکت کنید.