بایگانی برچسب

مدیریت مالی

نکات مالی و حسابداری برای شرکت های کوچک

نکات مالی و حسابداری

هرگز راه اندازی و نگهداری یک کسب و کار کوچک را آسان نخواهد کرد و همه چیز غیرممکن است که یک کسب و کار را بدون دسترسی مناسب به تامین مالی و سرمایه در گردش، اجرا کنید. در مدیریت هرگونه کسب و کار کوچک، امور مالی و حسابداری نقش حیاتی وجود دارد. هر کسب و کار روی پول کار می کند و بدون کنترل پول، کنترل بیشتری بر کسب و کار وجود ندارد. دسترسی به پول نقد و اعتبار برای کسب و کارهای کوچک برای ساختن موجودی، عملیات صندوق و شکاف میان صورتحساب و پرداخت بسیار ضروری است. اکثر شرکت های کوچک به علت مشکلات جریان نقدی شکست خورده اند و تحقیقات نشان داده است که کسب و کارهای کوچک در یک سال معینی از شروع کار شکست خورده اند. علاوه بر این، برای صاحبان کسب و کارهای کوچک برای مقابله با امور مالی و استفاده از تکنیک های سازمان می تواند کاملا قریب به اتفاق باشد و تکنولوژی می تواند بسیار مفید باشد.

ادامـه مـطـلـبـــ

ویژگی های کمیته حسابرسی

کمیته حسابرسی

موسسه حسابرسان داخلی کمیته حسابرسی را به صورت زیر تعریف می کنند:

"کمیته حسابرسی اشاره به هیئت حاکمیت دارد که مسئول نظارت بر عملکرد حسابرسی و کنترل سازمان است. اگر چه این وظایف اعتباری اغلب به کمیته حسابرسی هیئت مدیره منتقل می شود."

ادامـه مـطـلـبـــ

مدیریت سود چیست؟

مدیریت سود

در کسب و کار برای حفظ عملیات، ارائه خدمات بهتر، و ارائه محصولات جدید، آن نیاز به سود می باشد. در هر کسب و کار، سود همیشه با زیان های خاص همراه است. مهم این است که اطمینان حاصل شود مدیریت سود و زیان به درستی انجام شده است تا به کسب و کارهای تجاری بپردازد و در عین حال بهتر رشد کند.

ادامـه مـطـلـبـــ

ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب چیست؟

نرم افزار حسابداری

در نگاه اول ممکن است به نظر برسد که تمام نرم افزار حسابداری تقریبا یکسان است، ارائه بدهی های حساب، حساب های قابل پرداخت، اسناد عمومی، صورتحساب و انواع دیگر از اجزای استاندارد است. با این حال فراتر از این ویژگی های اصلی ده ها ویژگی دیگر را می پوشاند و مجموعه ای گسترده از توابع و خدمات را پوشش می دهد. برخی از این ویژگی ها می توانند ضروری باشند. با این حال بسیاری دیگر از ویژگی ها، مفیدتر یا کم اهمیت تر از ترفندهای بازاریابی هستند.

ادامـه مـطـلـبـــ

تفاوت حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی در چیست؟

حسابداری مالی

حسابداری مالی و مدیریت هر دو ابزار مهم برای یک کسب و کار هستند، اما اهداف متفاوتی دارند. یک کسب و کار برای تعیین برنامه های عملیاتی خود در آینده، برای بررسی عملکرد گذشته و بررسی عملکرد فعلی کسب و کار خود از حسابداری استفاده می کند. حسابداری مدیریتی مالی مخاطبان مختلف است، زیرا سرمایه گذاران معمولا در فعالیت های روزمره کسب و کار دخیل نیستند، اما در مورد سرمایه گذاری خود نگران هستند، در حالی که مدیران نیاز به اطلاعات سریع برای تصمیم گیری در مورد کسب و کار روزانه دارند.

ادامـه مـطـلـبـــ

6 مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری در یک کسب‌وکار کوچک

نرم‌افزار حسابداری

نرم‌افزار حسابداری می­ تواند ابزاری برای مدیریت‌های مالی بزرگ باشد.
تقریباً تمام فروشندگان نرم­ افزار حسابداری محصولات خود را به ابر منتقل کرده‌اند و خدمات مبتنی بر اشتراک برخط را با ویژگی­ های پیشرفته و قیمت­ مناسب ارائه می­ دهند.

کسب‌وکارهایی که بیشتر از 50 کارمند دارند، به‌طورمعمول نیاز به بسته­ های پیشرفته ­تر حسابداری دارند که می­توانند حساب­ های ورودی دوگانه را که شامل حساب­ های دریافتنی، حساب­ های قابل پرداخت و قابلیت­های اصلی لجستر هستند، انجام دهند. سایر ویژگی­ های موجود در ارائه خدمات پیشرفته عبارت‌اند از: حقوق و دستمزد، دسترسی چند کاربره، تبدیل ارز، زمان و صورتحساب، ردیابی موجودی، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM))، تجزیه‌وتحلیل و… (به‌عنوان‌مثال در QuickBooks)

در اینجا مزایای اصلی استفاده از نرم‌افزار حسابداری یک کسب‌وکار کوچک آورده شده است:

1) بی‌عدالتی

آیا شما در حال انجام یک عملیات خرده‌فروشی هستید که در آن هر معامله الکترونیکی به‌صورت الکترونیکی وارد می­شود و یا یک مشاور شخصی هستید که در آن شخصاً هر دو هفته یک‌بار وارد معاملات خود می­شوید؛ نرم‌افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک، ورود اطلاعات را برای شما تسهیل نموده و شمارا به یک جریان در حال حرکت متصل می­کند.

شما شانس بسیار خوبی برای رفع نقص جریان نقدی یا مشتری دارید که یک مشکل اعتباری جدی را از فردی که کسب‌وکار کوچکی را انجام داده است، صرفه‌جویی کنید و می­توانید در انتهای یک سال یا سالیانه، تمام رسیدها و فاکتورها را در یک کشو قرار دهید.

2) تحرک

نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر به شما این امکان را می­دهد که بتوانید به حساب­های تجاری خود بدون محدودیت فضا و زمان دسترسی پیدا کنید. امکان پشتیبانی از مرورگرهای رایج وب هم وجود دارد. اکثر فروشندگان نرم‌افزار حسابداری برخط را با برنامه­های iPhone / iPad و Android ارائه می­دهند. برخی از امکانات این نرم ­افزارهای برخط عبارت‌اند از:

ارسال فاکتور به طور مستقیم از دستگاه تلفن همراه
مشاهده اطلاعات مشتری، هزینه یا فاکتور
ضبط هزینه­ ها به سرعت و پیوست­ های ضمیمه
ردیابی زمان پرداخت
ورود و نمایش اطلاعات تماس مشتری جدید
توانایی اجازه دسترسی مستقیم به حسابداران از طریق نرم ­افزار آنلاین به اسناد حسابداری
انتقال الکترونیکی فایل­ ها و…
3) یکپارچه­ سازی

با استفاده از نرم‌افزار حسابداری، بسیاری از جنبه­ های مدیریت مالی کسب‌وکار شما یکپارچه می­شوند، زیرا شما قادر خواهید بود وظایفی نظیر مدیریت موجودی، صورتحساب، حقوق و دستمزد و حتی برخی از جنبه­ های مدیریت ارتباط با مشتری در برنامه نرم‌افزار حسابداری خود انجام دهید. یکپارچه­ سازی باعث صرفه‌جویی در زمان و پول شما شده و مجبور نیستید برای خرید برنامه­ های نرم­ افزاری مجزا برای کارهایی مانند فاکتور مشتریان اقدام نمایید.

4) ساده نمودن تطبیق مالیات

علاوه برنشان دادن چگونگی پرداخت مالیات بر صورت حساب­ های خاص، نرم‌افزار حسابداری کسب‌وکار کوچک نیز به شما اجازه می­دهد تا گزارش­ هایی را تهیه کنید که نشان می­دهد چقدر یک مالیات خاصی که کسب‌وکارتان در طول زمان مشخصی پرداخت کرده است، نیاز به تکمیل و ارسال فرم‌های موردنیاز دولت دارد.

5) فراهم نمودن ابزار تجزیه‌وتحلیل

داشتن نرم‌افزار حسابداری تجاری خوب مانند داشتن یک مشاور مالی داخلی خوب است. گزارش‌های قابل تنظیم به شما اجازه می­دهد که جنبه ­های مختلف کسب‌وکار کوچک خود را تجزیه‌وتحلیل کنید و اطلاعاتی را که برای تصمیم­گیری بهتر مالی لازم دارید را ارائه دهید. گزارش‌های از قبیل خلاصه­های صورتحساب نشان می­دهد کسب‌وکار شما در چه وضعیتی قرار دارد.

6) دقت

ازآنجایی‌که نرم‌افزار حسابداری یک کسب‌وکار کوچک، بسیاری از محاسبات لازم را برای شما انجام می­دهد، اطلاعات مالی شما دارای سطح بالایی از دقت خواهد بود.

نرم‌افزار حسابداری دسترسی و ارائه اطلاعات دقیق ­تر را آسان می‌کند.

اگر

نیاز به آدرس پستی یک تأمین‌کننده دارید؟
اینکه مشتری آخرین پرداختی را در یک حساب برجسته انجام داده است؟
میزان سهام شما در بورس اوراق بهادار تهران چقدر است؟
این دقت را می­توان به‌وسیله یک نرم‌افزار حسابداری تحصیل نمود.

راه حل‌های ساده برای کاهش هزینه‌های کسب و کار

کاهش هزینه‌های کسب و کار

زمانی که شما به عنوان یک کار آفرین شروع به کار می کنید، ممکن است پول کمی داشته باشید. به همین دلیل برای اصلاح هزینه ها و ادامه دادن به کسب و کار خود با حداقل کردن هزینه های اساسی تا حد ممکن نیاز به راه‌های خلاقانه مانند خرید نرم افزار حسابداری دارید. برای کمک به شما، در اینجا 10 راه ساده وجود دارد که می‌توانید در کسب و کار خود پول پس انداز کنید.
ادامـه مـطـلـبـــ

سه روش برای مدیریت بهتر پولتان

مدیریت

یکی از تفاوت های عمده بین افراد ثروتمند و کسانی که از ثروت چندانی برخوردار نیستند آن است که ثروتمندان بهره پول را کسب می‌کنند در حالی که سایرین بهره پول را پرداخت می‌کنند. پول در واقع ابزاری برای کمک به شما در رسیدن به اهدافتان می باشد. برای آن که شما به یک استقلال مالی حقیقی دست یابید باید پول خود را به نحوی بکار گیرید که برای شما شروع به کار کند نه اینکه  شما برای آن کار کنید. در اینجا به سه مورد که با انجام آن‌ها پول شما شروع به کار خواهد کرد، اشاره شده است. همچنین این سه گام می‌تواند به شما کمک کند تا عادت های بد مالی را که از طریق خانواده‌تان به شما منتقل شده است ترک کنید. اگر شما بتوانید این موارد را دنبال کنید حقیقتا مدیریت پول خود را آغاز کرده‌اید.
ادامـه مـطـلـبـــ

قوانین طلایی مدیریت مالی شخصی

مدیریت مالی

هنگامی که صحبت از مدیریت مالی شخصی می شود افراد حس می کنند که با حجم زیادی کاغذ بازی و کار با اعداد مواجه‌ اند. شما x دلار درآمد دارید، y مقدار خرج می‌کنید و سعی می‌کنید تا مطمئن شوید مقدار y کمتر از x شود. با این حال در نظر بگیرید که امور مالی شما به میزان زیادی وابسته به روانشناسی، عادت ها و ارزش‌هایی است که شما با آن ها زندگی می‌کنید. به بیان دیگر به همان میزان که محاسبات ریاضی در این مورد موثرند رویکرد و دیدگاه شما در زندگی نیز حائز اهمیت است.
ادامـه مـطـلـبـــ

برو به بالا