لیست بیمه تامین اجتماعی 1403

بیمه تامین اجتماعی یکی از مهم‌ترین خدمات حمایتی برای نیروی کار در هر کشور محسوب می‌شود. این نظام بیمه‌ای، حقوق و مزایای کارگران را در برابر حوادث و مخاطرات مختلف از جمله بیماری، بازنشستگی، ازکارافتادگی و فوت تضمین می‌کند. بر اساس قانون تامین اجتماعی، تمامی کارفرمایان موظف هستند کارکنان خود را تحت پوشش این بیمه قرار دهند و نسبت به ارسال لیست بیمه آنان در مهلت‌های تعیین شده اقدام کنند

ارسال به موقع و دقیق لیست بیمه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا سوابق بیمه‌ای کارکنان را ثبت می‌کند و حقوق بیمه‌ای آن‌ها را در آینده تضمین می‌نماید.

عنوان شغلی کارکنان در این لیست از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا در تعیین میزان حق بیمه و مستمری بازنشستگی آنها نقش دارد. در این مقاله، فرآیند ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی، اهمیت و جزئیات آن به طور کامل مورد بررسی قرار خواهد گرفت. تا انتها مطلب با ما همراه باشید.

اهمیت ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

اهمیت ارسال لیست بیمه کارکنان به شرح زیر است:

• اهمیت قانونی : ارسال لیست بیمه کارکنان به سازمان تامین اجتماعی یک الزام قانونی برای کارفرمایان است. عدم ارسال به موقع لیست بیمه می‌تواند منجر به جریمه و اعمال مجازات‌های قانونی شود

• حفظ حقوق بیمه‌ای کارکنان : ارسال لیست بیمه تضمین می‌کند که سوابق بیمه‌ای کارکنان به درستی ثبت شده و حقوق بیمه‌ای آنها مانند بیمه بیکاری، بازنشستگی و غیره محفوظ می‌ماند

• اطمینان از پرداخت حق بیمه : با ارسال لیست بیمه، کارفرما مطمئن می‌شود که حق بیمه کارکنان  درستی محاسبه و پرداخت شده است. این امر از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند

• ثبت سوابق شغلی کارکنان : عنوان شغلی کارکنان در لیست بیمه ثبت می‌شود که برای سوابق شغلی آنها در آینده اهمیت دارد

در نتیجه، ارسال به موقع و دقیق لیست بیمه کارکنان برای رعایت قوانین، حفظ حقوق بیمه‌ای آنها و جلوگیری از مشکلات احتمالی در آینده ضروری است.
 

مراحل ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

مراحل ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی به شرح زیر است:

مرحله اول : به آدرس اینترنتی سامانه تامین اجتماعی (www.tamin.ir) سپس، گزینه ورود به سامانه را انتخاب نمایید.

مرحله دوم :  کد ملی کارفرما یا نماینده را در بخش (فیلد) نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید. دقت داشته باشید که رمز عبور خود را باید در فواصل زمانی کوتاه عوض کنید. در ضمن استفاده از مرورگرهای گوگل کروم و فایرفاکس توصیه می‌شود.
 

مرحله سوم : با ورود به قسمت کارفرمایان، به تب لیست حق بیمه و ارسال لیست حق بیمه مراجعه کنید.
 

در بخش بعدی شما منوی لیست حق بیمه را مشاهده می‌کنید. در این قسمت از دو طریق امکان ارسال لیست حق بیمه را دارید:

1. بارگذاری فایل لیست حق بیمه

در صورتی که فایل لیست حق بیمه خود را از قبل آماده نمودید،در بخش "ارسال لیست بیمه"، فایل تهیه شده را بارگذاری کنید. همچنین شما میتوانید با استفاده از نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد به راحتی این محاسبات را انجام داده و لیست بیمه خود را تهیه بفرمایید.

2 . ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین

شما در این بخش می‌توانید تمامی عملیات تهیه لیست حق بیمه را بدون نیاز به نصب هیچ گونه نرم افزار دیگری، انجام دهید.

•  مشاهده سوابق لیست های ارسالی :

در این بخش کارفرما می تواند فهرست و اطلاعات کلی لیست و حق بیمه پرداختی ماههای قبل کارگاه / کارگاه‌های خود را که از طریق سامانه Samt و Eservices ارسال نموده است مشاهده نماید. امکان ویرایش لیستهای ارسال شده در این بخش به هیچ وجه ممکن نیست.

مرحله چهارم : با کلیک کردن بر روی بارگذاری فایل لیست حق بیمه، صفحه‌ای باز شده تا شما امکان بارگذاری فایل مورد نظر خود را داشته باشید.
 

مرحله پنجم : در این قسمت امکان بارگذاری فایل‌های لیست حق بیمه را خواهید داشت. در ضمن برای ارسال لیست حق بیمه ماهانه باید درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری را تکمیل کنید. این فرم در منوی خدمات کارفرمایان قرار دارد.

در مرحله بعدی شما باید لیست بیمه را تایید کنید. این به این معنی است که بعد از بارگذاری فایل، ثبت اولیه شده و در نهایت تایید می‌شود. در این قسمت فرایند به پایان رسیده است و پس از بارگذاری فایل، باید نسبت به پرداخت حق بیمه کارکنان در همان مهلت زمانی (حداکثر تا پایان ماه بعد) اقدام کنید. لازم به ذکر است که عدم ارسال به موقع لیست بیمه می‌تواند منجر به جریمه و اعمال مجازات‌های قانونی برای کارفرما شود بنابراین رعایت مهلت ارسال لیست و پرداخت حق بیمه الزامی است.
توجه: چنانچه اطلاعات بارگذاری شده دارای خطا یا هشدار باشد فهرست آن به شرح زیر برای کارفرما قابل نمایش بوده تا پس از رفع آن نسبت به ارسال مجدد فایل لیست حق بیمه اقدام نماید.
 

نکته: کلیه فرآیندهای کاربر یا کارفرما در این بخش برای ارسال لیست حق بیمه ماهانه همانند انجام عملیات در سامانه samt می باشد.

 ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین

مرحله اول: در این بخش امکان جدیدی برای کارفرمایان کارگاههای دارای حداکثر 5 نفر بیمه شده مهیا شده که بتوانند بدون نیاز به نرم افزار List Disk و به روش آنلاین نسبت به تهیه و ارسال لیست حق بیمه ماهانه کارگاه خود اقدام نمایند.

مرحله دوم: ابتدا کارفرما با انتخاب کارگاه و عنداللزوم ردیف پیمان، ماه و سال مورد نظر به همراه شماره لیست را درج و کلید ثبت لیست بیمه را می زند.
 

 در گام بعدی و صفحه مربوط به بیمه شدگان، کارفرما یا کاربر می بایست شماره بیمه کارکنان را به همراه اطلاعات مربوط به روز کارکرد شغل و مزایای غیرمستمر ماهانه را تکمیل و کلید محاسبه مقادیر محاسباتی را بزند. با انجام این کار کلیه محاسبات مزد و حق  بیمه متعلقه بر اساس اطلاعات وارد شده محاسبه می گردد.
نکته بسیار مهم : درج مزایای رفاهی و کمک هزینه مسکن بیمه شدگان مشمول قانون کار (دارای 3% بیمه بیکاری) در این بخش ضرورتی نداشته و سیستم به صورت هوشمند آن را براساس روز کارکرد در محاسبه مقادیر منظور خواهد نمود. کارفرما باید در قسمت مزایای ماهانه مشمول صرفاً مزایای غیرمستمر بیمه شده را درج می نماید.



پس از تکمیل ورود اطلاعات بیمه شدگان، می بایست از قسمت ریز اطلاعات لیست کلیه مقادیر کنترل و کلید تائید و ارسال زده شود تا لیست مربوطه مورد بررسی های اولیه قرار گرفته و در صورت عدم وجود خطا و هشدار مراتب به سیستم شعبه مربوطه انتقال تا مورد بررسی نهایی قرار گیرد. در صورت عدم وجود خطا و هشدار طی این بررسی ها، لیست دریافت شده و می‌بایست حق بیمه را از پرداخت از طریق آنلاین و سایر طرق بانکی پرداخت نمود.

چه مواردی در لیست بیمه کارکنان است؟

در لیست بیمه کارکنان، اطلاعات زیر درج می‌شود:

1. اطلاعات شخصی کارمند

نام و نام خانوادگی

کد ملی

تاریخ تولد

شماره شناسنامه

2 . اطلاعات شغلی کارمند

عنوان شغلی

تاریخ استخدام

نوع استخدام (رسمی، پیمانی، قراردادی و ...)

میزان حقوق و مزایا

3 . اطلاعات بیمه‌ای کارمند

کد بیمه کارمند (در صورت داشتن)

تاریخ شروع بیمه‌پردازی

سابقه بیمه‌پردازی قبلی (در صورت وجود)

درصد حق بیمه کارفرما و کارمند

مبلغ حق بیمه قابل پرداخت

4 . سایر موارد

تاریخ ترک کار یا اخراج (در صورت وجود)

دلیل ترک کار یا اخراج

تعداد روزهای غیبت موجه و غیرموجه

ارسال دقیق و به موقع این اطلاعات در لیست بیمه برای ثبت سوابق بیمه‌ای کارکنان و رعایت تعهدات قانونی کارفرما ضروری است.

برای کسب اطلاعات بیشتر به مقاله ( قوانین بیمه در حسابداری ) در سایت قیاس مراجعه کنید.

پرداخت آنلاین حق بیمه تامین اجتماعی چگونه است؟

پرداخت آنلاین حق بیمه تامین اجتماعی از طریق چند روش امکان‌پذیر است:

از طریق سایت و اپلیکیشن سازمان تامین اجتماعی

سامانه سازمان تامین اجتماعی امکان پرداخت غیرحضوری حق بیمه را فراهم می‌کند. کاربران باید ابتدا در این سامانه ثبت‌نام کنند. اپلیکیشن "تامین من" توسط سازمان تامین اجتماعی راه‌اندازی شده تا پرداخت غیرحضوری بیمه را تسهیل کند.

از طریق اپلیکیشن‌های بانکی و درگاه‌های پرداخت آنلاین

استفاده از اپلیکیشن‌های بانکی و درگاه‌های پرداخت آنلاین مانند درگاه‌های بانک‌ها، روش نوین و کارآمدی برای پرداخت حق بیمه است که امکان پرداخت را از هر مکان و زمان فراهم می‌کند.

از طریق کد USSD

کاربران می‌توانند با شماره‌گیری کد USSD 724713# از طریق گوشی همراه، حق بیمه خود را پرداخت کنند.

لازم به ذکر است که برای پرداخت آنلاین حق بیمه، داشتن اطلاعاتی مانند شناسه پرداخت بیمه، مبلغ قابل پرداخت و اطلاعات کارت بانکی ضروری است. این روش‌ها علاوه بر سهولت، امکان پیگیری وضعیت پرداخت را نیز فراهم می‌کنند.

نمودار فرآیند ثبت‌نام و ارسال غیرحضوری لیست حق‌بیمه در سامانه تامین اجتماعی
 

مهلت بارگذاری لیست بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرمایان

مهلت بارگذاری لیست بیمه تامین اجتماعی توسط کارفرمایان حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد است. به عنوان مثال، برای ارسال لیست بیمه مربوط به فروردین ماه، کارفرمایان باید حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه نسبت به بارگذاری لیست بیمه کارکنان خود در سامانه تامین اجتماعی اقدام کنند.

عدم ارسال به موقع لیست بیمه می‌تواند منجر به جریمه و اعمال مجازات‌های قانونی برای کارفرما شود، بنابراین رعایت این مهلت زمانی برای کارفرمایان الزامی است. لازم به ذکر است که همزمان با ارسال لیست بیمه، کارفرما باید نسبت به پرداخت حق بیمه کارکنان نیز در همان مهلت زمانی اقدام کند.

بهینه سازی فرآیند بیمه با نرم‌افزار حسابداری 

بهینه‌سازی فرآیند بیمه با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند مزایای زیر را به همراه داشته باشد:

• ثبت خودکار اطلاعات بیمه کارکنان

• محاسبه خودکار حق بیمه

• تهیه لیست بیمه و گزارشات مرتبط

• یکپارچگی با سایر فرایندهای مالی

جمع‌بندی

ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی یکی از تعهدات قانونی کارفرمایان است که باید در مهلت مقرر (حداکثر تا پایان ماه بعد) انجام شود. در این لیست، اطلاعات شخصی و شغلی کارکنان از جمله نام، کد ملی، عنوان شغلی، میزان حقوق و مزایا، سوابق بیمه و مبلغ حق بیمه قابل پرداخت درج می‌گردد. عدم ارسال به موقع لیست بیمه می‌تواند منجر به جریمه و اعمال مجازات‌های قانونی برای کارفرما شود.  بنابراین رعایت مهلت ارسال لیست بیمه و پرداخت همزمان حق بیمه کارکنان الزامی است فرآیند ارسال لیست بیمه شامل مراحلی مانند ثبت نام در سامانه تامین اجتماعی، تهیه فایل لیست بیمه با نرم‌افزارهای حسابداری، بارگذاری فایل در سامانه و پرداخت حق بیمه به صورت آنلاین یا از طریق کد USSD است. استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌تواند این فرآیند را بهینه کند و از خطاهای انسانی در محاسبه حق بیمه و تهیه لیست جلوگیری نماید. در نهایت، ارسال دقیق و به موقع لیست بیمه، سوابق بیمه‌ای کارکنان را ثبت و حقوق بیمه‌ای آنها را در آینده تضمین می‌کند.

استفاده از نرم‌افزار حسابداری قیاس این امکانات را یکجا به شما میدهد. برای خرید و دریافت مشاوره با کارشناسان ما در قیاس تماس بگیرید.