آیا میشود با صرف هزینه کم یک برنامه حسابداری کامل و حرفهای داشت؟
امروزحسابداری و ابزارهای آن یکی از مهمترین بخشهای مدیریت هر کسبوکاری است، بهخصوص کسبوکارهای کوچک که از منابع مالی و بودجه زیادی برخوردار نیستند. درعینحال کسبوکارها، فارغ از بزرگ یا کوچک بودنشان، برای پیشرفت و ادامه روند درست کاری خود به یک سیستم حسابداری قوی و قابلاعتماد نیاز دارند. اما برای کسبوکارهایی که مقیاس آنها کوچک و متوسط است، پروسه حسابداری به دلیل انواع محدودیتهای مالی و زمانی، میتواند چالشهایی نیز در پی داشته باشد.
در نتیجه داشتن یک نرمافزار حسابداری دقیق برای رسیدن به اهداف مالی هر کسبوکاری صرفنظر از نوع آن، ضروری شد. درگذشته کسبوکارهای کوچک بهصورت دستی فرایند حسابداری خود را پیش میبردند که این روش با مشکلات و پیچیدگیهای زیادی همراه بود؛ بنابراین، انتخاب یک نرمافزار حسابداری مناسب از خیل عظیم شرکتهای ارائهدهنده این سرویس یکی از دغدغههای مدیران شرکتهای کوچک و مدیران مالی آنها شد.
یکی از انواع نرمافزارهای حسابداری، نوع آنلاین و ابری آن میباشد که از نظر مالی بهصرفهترین هزینه را در بر دارد. یعنی شما میتوانید با صرف کمترین هزینه به تمام ویژگیهای حرفهای یک نرمافزار حسابداری دسترسی داشته باشید.
به همین جهت در ادامه ابتدا به معرفی مختصر حسابداری ابری و سپس مرور چند ویژگی کلیدی و مهم نرمافزارهای حسابداری ابری اشاره خواهیم کرد.
معرفی مختصر حسابداری ابری
حسابداری ابری بهعنوان حسابداری آنلاین نیز شناخته میشود و عملیات مشابه با پردازش ابری را ارائه میدهد، بدین معنا که کاربران انواع کسبوکارها میتوانند بدون نیاز به نصب نرمافزار بر روی سیستمهای مختلف، از طریق مرورگر، به برنامههای حسابداری دسترسی پیدا کنند. این رویکرد، محدودیتهای مکانی و زمانی را از بین برده و امکان همکاری و بهاشتراکگذاری اطلاعات بین اعضای تیم را، حتی در فواصل جغرافیایی دور، فراهم میآورد. بدین معنی که کاربران میتوانند بدون نیاز به نصب نرمافزارهای سنگین و محدود به یک سیستم خاص، از هر مکانی به اطلاعات و ابزارهای حسابداری موردنیازشان دسترسی پیدا کنند.
این نرمافزارها در واقع بر روی سرورهای ابری اجرا میشوند و از طریق مرورگر یا برنامههای موبایل قابلدسترس هستند که این امر به کاربران اجازه میدهد تا بهراحتی و در زمان واقعی، عملیات حسابداری مختلف از جمله ثبت تراکنشها، مدیریت هزینهها، بررسی گزارشهای مالی و تحلیل دادهها را انجام دهند.
ویژگیهای مهم حسابداری ابری