امنیت داده‌ها در حسابداری آنلاین؛ آیا اطلاعات مالی‌ام امن است؟

پاسخ کوتاه: حسابداری آنلاین می‌تواند امن باشد، اما امنیتش به فروشنده بستگی دارد، نه به ابری‌بودن. هیچ سیستمی ۱۰۰٪ ضدهک نیست. برای تصمیم، هفت لایه را بررسی کنید: محل و کیفیت سرور، پشتیبان‌گیری، سطح دسترسی کاربران، رمز عبور و احراز هویت، ثبت فعالیت‌ها، ارتباط رمزنگاری‌شده و پشتیبانی شرکت. بعد در تست رایگان امتحانش کنید.

اطلاعات مالی حساس‌ترین داده‌ی کسب‌وکار شماست. فاکتورها، مشتری‌ها، حساب‌ها و گزارش‌ها همه آنجا هستند. پس طبیعی است که قبل از ابری‌شدن بپرسید: اگر اطلاعاتم روی سرور دیگری باشد، امن است؟

جواب صادقانه: بستگی دارد. در ادامه می‌بینید به چه چیزهایی.

قبل از ادامه: امنیت را خودتان امتحان کنید

ادعای امنیت را نمی‌شود فقط خواند. در ۳ قدم خودتان بسنجید:

1. نسخه‌ی ابری را انتخاب کنید و تست ۷ روزه رایگان را شروع کنید.

2. یک کاربر با دسترسی محدود بسازید و ببینید چه چیزی را می‌بیند.

3. سوال‌های بخش «۵ سوال از فروشنده» را از کارشناسان قیاس بپرسید.

برای شروع به صفحه‌ی نرم افزار حسابداری ابری قیاس بروید.

۳ باور رایج درباره‌ی امنیت حسابداری آنلاین

هفت لایه‌ی امنیت در حسابداری آنلاین

۵ سوال از هر فروشنده‌ی حسابداری آنلاین

قبل از انتخاب، این پنج سوال را بپرسید و جواب‌ها را یادداشت کنید:

1. اطلاعات من روی سرورهای کجا نگهداری می‌شود؟
2. پشتیبان‌گیری هر چند وقت یک بار انجام می‌شود و در صورت مشکل، بازیابی چطور است؟
3. می‌توانم دسترسی هر کاربر را جدا تنظیم کنم؟
4. اگر اینترنت قطع شد، چه کار کنم؟
5. شرکت شما چند سال است در حوزه‌ی حسابداری فعال است و پشتیبانی چطور انجام می‌شود؟

اگر فروشنده‌ای جواب شفاف نداد، به سرویسش اعتماد نکنید.

کاربر چه کار کند؟

امنیت فقط کار فروشنده نیست. این چهار کار را خودتان انجام دهید:

• رمز عبور قوی بگذارید: حداقل ۱۲ کاراکتر، ترکیبی از حروف، عدد و نماد، و تکراری نباشد.
• دسترسی را حداقلی بدهید: فروشنده فقط فاکتور ببیند، حسابدار گزارش مالی.
• با خروج هر کارمند، دسترسی‌اش را ببندید.
• اینترنت پشتیبان داشته باشید تا در شرایط اضطراری به سیستم دسترسی داشته باشید.

قیاس چگونه از اطلاعات مالی شما محافظت می‌کند؟

وقتی اطلاعات مالی کسب‌وکار در یک نرم‌افزار ابری نگهداری می‌شود، امنیت فقط به رمز عبور کاربران محدود نیست. محل نگهداری اطلاعات، زیرساخت سرورها، محافظت در برابر حملات اینترنتی و امکان بازیابی اطلاعات در شرایط اضطراری هم اهمیت دارند.
در نسخه ابری قیاس، زیرساخت میزبانی و راهکارهای امنیتی در چند بخش قابل بررسی هستند.
 

۱. زیرساخت میزبانی اطلاعات

برای استفاده از نرم‌افزار نیازی به خرید سرور، تهیه هاست یا مدیریت تجهیزات سخت‌افزاری ندارید.

اطلاعات کسب‌وکار شما در زیرساخت میزبانی سرویس نگهداری می‌شود و مدیریت این زیرساخت بر عهده ارائه‌دهنده خدمات است.

۲. محافظت در برابر حملات اینترنتی

یکی از تهدیدهای نرم‌افزارهای تحت وب، درخواست‌های مخرب و تلاش برای نفوذ از طریق اینترنت است.

برای مقابله با این تهدیدها، از راهکارهایی مانند فایروال برنامه‌های تحت وب (WAF) استفاده می‌شود. WAF مانند یک لایه محافظ بین کاربران و سرور نرم‌افزار قرار می‌گیرد و درخواست‌های ورودی را بررسی می‌کند.

این لایه می‌تواند برخی حملات رایج وب، مانند تزریق کد (Injection) و حملات XSS را شناسایی و مسدود کند.

البته WAF به‌تنهایی امنیت کامل نرم‌افزار را تضمین نمی‌کند و در کنار آن، کنترل دسترسی کاربران، به‌روزرسانی نرم‌افزار و سایر اقدامات امنیتی نیز ضروری هستند.

۳. پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات

تصور کنید سروری که اطلاعات مالی شما روی آن قرار دارد، به دلیل خرابی سخت‌افزاری یا حادثه‌ای غیرمنتظره از دسترس خارج شود. در چنین شرایطی، داشتن نسخه پشتیبان اهمیت زیادی دارد.

پشتیبان‌گیری منظم کمک می‌کند در صورت بروز مشکل، اطلاعات از دست‌رفته از روی نسخه‌های ذخیره‌شده بازیابی شوند.

البته دو موضوع را باید از هم جدا کرد: تهیه نسخه پشتیبان و امکان ادامه فعالیت نرم‌افزار پس از خرابی زیرساخت. برای اطمینان از میزان حفاظت اطلاعات، باید بدانید نسخه‌های پشتیبان کجا نگهداری می‌شوند، هر چند وقت یک‌بار به‌روزرسانی می‌شوند و بازیابی آن‌ها چقدر زمان می‌برد.

در نسخه ابری قیاس امکان تعیین سطح دسترسی کاربران وجود دارد و پشتیبان‌گیری منظم از اطلاعات انجام می‌شود. برای اطلاع از جزئیات فنی زیرساخت، دوره پشتیبان‌گیری و شرایط بازیابی اطلاعات می‌توانید با کارشناسان قیاس تماس بگیرید.

تست ۵ دقیقه‌ای امنیت در دوره‌ی تست رایگان

در ۷ روز تست رایگان، این چهار کار را انجام دهید:

شما می‌توانید به مدت 7 روز از قیاس به صورت رایگان استفاده کنید  و بعد از آن نیاز به خرید اشتراک دارید. دمو هم فقط محیط نرم‌افزار را نشان می‌دهد؛ برای بررسی دسترسی کاربران به تست واقعی نیاز دارید.

بیشتر بخوانید

• اگر تفاوت ابری، تحت وب و ویندوزی را نمی‌دانید: حسابداری ابری، تحت وب یا ویندوزی؟

• تعریف ساده: حسابداری ابری چیست؟

• برای انتخاب نسخه‌ی مناسب کسب‌وکارتان: کدام نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار من است؟

• برای خطاهای قبل از خرید: اشتباهات رایج در خرید نرم افزار حسابداری

• برای مراحل خرید: راهنمای خرید نرم افزار حسابداری

• برای قیمت‌ها: صفحه‌ی لیست قیمت

اگر می‌خواهید از ابتدا شروع کنید، خرید نرم افزار حسابداری را ببینید و با کارشناسان قیاس مشورت کنید.

سوالات متداول

آیا حسابداری آنلاین امن است؟

می‌تواند امن باشد، اما به فروشنده بستگی دارد. هیچ سیستمی ۱۰۰٪ ضدهک نیست. محل سرور، پشتیبان‌گیری، کنترل دسترسی و پشتیبانی شرکت را بررسی کنید و قبل از خرید در تست رایگان امتحان کنید.

اطلاعات مالی من در حسابداری ابری کجا نگهداری می‌شود؟

بستگی به شرکت دارد و باید از فروشنده بپرسید. نسخه‌ی ابری قیاس روی سرورهای شرکت افرانت در ایران میزبانی می‌شود و اطلاعات روی سرورهای داخل ایران ذخیره می‌شود.

اگر اینترنت قطع شود چه می‌شود؟

برای استفاده از نسخه‌ی ابری به اینترنت نیاز دارید. اگر اطلاعات روی سرورهای داخل کشور باشد، با اینترنت ملی هم دسترسی دارید. برای شرایط اضطراری، اینترنت پشتیبان داشته باشید.

اگر دیتاسنتر محل نگهداری اطلاعات دچار حادثه شود، اطلاعات حسابداری از بین می‌روند؟

از بین رفتن یا از دسترس خارج‌شدن یک دیتاسنتر لزوماً به معنی از بین رفتن اطلاعات نیست. اگر نسخه‌های پشتیبان در زیرساختی مستقل نگهداری شوند و امکان بازیابی آن‌ها وجود داشته باشد، می‌توان اطلاعات را بازیابی کرد. بااین‌حال، میزان اطلاعات قابل بازیابی و زمان بازگشت نرم‌افزار به فعالیت به نحوه پشتیبان‌گیری و برنامه بازیابی شرکت ارائه‌دهنده بستگی دارد. پیش از انتخاب نرم‌افزار حسابداری ابری، این موارد را از فروشنده بپرسید.

چطور دسترسی کارمندان را محدود کنم؟

برای هر کاربر دسترسی جدا تعریف کنید: مثلاً فروشنده فقط فاکتور ببیند و حسابدار گزارش‌های مالی. در نسخه‌ی ابری قیاس امکان تعیین سطوح دسترسی وجود دارد. برای دیدن آن، تست ۷ روزه را شروع کنید.

پشتیبان‌گیری از اطلاعات چطور انجام می‌شود؟

نسخه‌ی ابری پشتیبان‌گیری منظم دارد، یعنی خرابی کامپیوتر شما اطلاعات را از بین نمی‌برد. برای جزئیات هر چند وقت یک بار، از کارشناسان قیاس بپرسید.

حسابداری آنلاین امن‌تر است یا ویندوزی؟

هر دو اگر درست استفاده شوند می‌توانند امن باشند. در ویندوزی، پشتیبان‌گیری و نگهداری کامپیوتر با خودتان است. در ابری، سرور و پشتیبان‌گیری با شرکت ارائه‌دهنده است، اما باید فروشنده‌ی معتبر انتخاب کنید.

آیا قبل از خرید می‌توانم امنیت را بسنجم؟

بله. قیاس ۷ روز تست رایگان دارد. یک کاربر با دسترسی محدود بسازید و ببینید چه چیزی را می‌بیند. دمو فقط محیط نرم‌افزار را نشان می‌دهد.

نسخه‌ی رایگان هم دارید؟

نسخه‌ی رایگان نداریم. ۷ روز تست رایگان و دمو دارید.

امنیت را خودتان امتحان کنید

امنیت اطلاعات مالی را نباید فقط با خواندن ادعا قبول کرد. ۷ روز تست رایگان دارید تا دسترسی کاربران را امتحان کنید و سوال‌هایتان را از کارشناسان بپرسید. سه قدم: نسخه‌ی ابری، کاربر محدود، سوال از کارشناس. برای شروع به صفحه‌ی ابری قیاس بروید یا با ما تماس بگیرید.