دورکاری چیست؟
دورکاری یا کار از راه دور به فرایندی اطلاق می‌شود که در آن افراد به جای حضور فیزیکی در یک محیط کاری، از راه دور و با استفاده از فناوری‌های ارتباطی مختلف مثل اینترنت، تلفن، ویدئو کنفرانس و غیره با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند و کار می‌کنند. این شکل کاربری در سال‌های اخیر به دلیل پیشرفت تکنولوژی، امکانات ارتباطی بهبود یافته، و همچنین مزایای اقتصادی و اجتماعی آن مورد توجه قرار گرفته است.
مزایای دورکاری شامل امکان کار از هر کجا که اینترنت دسترسی داشته باشد، کاهش هزینه‌های مربوط به حمل و نقل، کاهش زمان هدر رفته در ترافیک، افزایش انعطاف‌پذیری برای کارمندان، افزایش رضایت کارمندان، و ایجاد تعادل بهتر بین زندگی شخصی و حرفه‌ای است.
به همراه این مزایا، دورکاری همچنین چالش‌های خود را دارد، از جمله مشکلات ارتباطی، کاهش ارتباطات اجتماعی، مشکلات تکنولوژیکی، و مشکلات مربوط به مدیریت و کنترل کارمندان. به علاوه، برخی از افراد ممکن است با دورکاری احساس انزوا یا انزجار کنند، بدون دسترسی به حومه اجتماعی و حضور در محیط کاری معمولی.
مزایای دورکاری چیست؟
مزایای دورکاری بسیار متنوع و گسترده هستند و شامل موارد زیر می‌شوند:
-
انعطاف پذیری زمانی: دورکاری به افراد امکان می‌دهد تا زمان کاری خود را بهتر مدیریت کنند و با توجه به نیازهای شخصی خود، زمان کاری را تنظیم کنند.
-
کاهش هزینه‌های مرتبط با حضور فیزیکی: با دورکاری، افراد نیازی به هزینه‌هایی مثل سفر، سوخت و مخارج ناشی از حضور در محیط کاری ندارند.
-
افزایش رضایت شغلی: بسیاری از افراد از امکان کار از محیطی که آنها برایش مطلوب است لذت می‌برند و این موجب افزایش رضایت شغلی آنها می‌شود.
-
افزایش بهره‌وری: برخی از افراد در محیطی که برایشان مناسب است، بهتر و با انگیزه‌تر کار می‌کنند که این امر می‌تواند به بهبود بهره‌وری کاری منجر شود.
-
ایجاد تعادل بین زندگی شخصی و حرفه‌ای: دورکاری به افراد اجازه می‌دهد تا زمان بیشتری را با خانواده و فعالیت‌های شخصی خود صرف کنند و این امر می‌تواند بهبودی در تعادل زندگی شخصی و حرفه‌ای آنها را به ارمغان آورد.
-
کاهش ترافیک و آلودگی هوا: با کاهش تعداد افرادی که به محیط کاری حضور دارند، می‌تواند ترافیک و آلودگی هوا در شهرها را کاهش دهد.
-
جذب استعدادهای برتر: شرکت‌ها با ارائه گزینه‌ی دورکاری، می‌توانند استعدادهای برتر را جذب کرده و دریافتن استعدادهای متناسب با نیازهای خود را تسهیل نمایند.
-
حفظ کارکنان: دورکاری می‌تواند به حفظ کارکنان کمک کند، زیرا افرادی که از این گزینه استفاده می‌کنند، ممکن است ارتباط نزدیک‌تری با شرکت خود داشته باشند و از طریق این راه، از مزایای حقوق و فواید ارتباطی شرکت بهره‌مند شوند.
-
کاهش استفاده از فضای محیط کاری: با دورکاری، نیاز به فضای بزرگ محیط کاری کاهش می‌یابد که می‌تواند هزینه‌های شرکت را کاهش دهد.
این مزایا نشان می‌دهد که دورکاری می‌تواند برای افراد و سازمان‌ها فواید متعددی داشته باشد. اما با توجه به نیازها و شرایط مختلف، ممکن است مزایا و معایب دورکاری برای هر فرد یا سازمان متفاوت باشد. نرم‌افزار حسابداری شخصی قیاس این امکان را به شما می‌دهد تا به صورت رایگان، تحت وب و در هر زمانی و مکانی به سیستم حسابداری کسب و کارتان برسید.
معایب دورکاری چیست؟
معایب دورکاری نیز وجود دارد که شامل موارد زیر می‌شوند:
-
کاهش ارتباطات اجتماعی: دورکاری ممکن است باعث کاهش ارتباطات اجتماعی و احساس انزوا در برخی افراد شود، زیرا آنها دیگر به صورت مستقیم با همکاران خود در تعامل نیستند.
-
مشکلات ارتباطی: برخی از مسائل مرتبط با ارتباطات مثل نواقص در ارتباطات تلفنی یا ایمیل، اشتباهات در فهم پیام‌ها، و تاخیر در پاسخ‌ها در دورکاری بیشتر شایع است.
-
کاهش هماهنگی و همکاری: ارتباط و هماهنگی بین اعضای یک تیم در دورکاری ممکن است کمتر شود که می‌تواند منجر به کاهش همکاری و بهره‌وری تیمی شود.
-
افزایش استرس: برخی از افراد ممکن است در دورکاری احساس بیشتری از استرس کنند، زیرا فشارهای کاری را در محیط خانه حس می‌کنند و احساس تفکر پیوسته درباره کار را داشته باشند.
-
مشکلات تکنولوژیکی: برای افرادی که با تکنولوژی آشنایی کمتری دارند، استفاده از ابزارهای مورد نیاز برای دورکاری ممکن است چالش‌بر باشد.
-
کاهش انگیزه و تعهد: برخی از افراد ممکن است در دورکاری انگیزه و تعهد کمتری به کار خود داشته باشند، زیرا حضور فیزیکی در محیط کاری، ارتباطات اجتماعی و انگیزه‌های اجتماعی را کاهش می‌دهد.
-
مشکلات مدیریتی: مدیران ممکن است با مشکلات مربوط به مدیریت کارمندان دورکاری روبرو شوند، از جمله ارزیابی عملکرد، نظارت بر تعهد و بهره‌وری، و ایجاد حس مشارکت در تیم.
-
کاهش امنیت اطلاعات: ارتباطات اینترنتی و استفاده از ابزارهای ارتباطی مختلف در دورکاری ممکن است باعث بروز مشکلات امنیتی مربوط به دزدی اطلاعات و نفوذ به سیستم‌های شرکت شود.
این موارد نشان می‌دهد که در کنار مزایای بسیاری که دورکاری دارد، معایبی نیز وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند و با استفاده از راهکارهای مناسب، سعی شود که اثرات منفی آنها کاهش یابد.
چگونه دورکاری کنیم؟
برای انجام دورکاری به روشی کارآمد و موثر، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
-
تهیه زیرساخت مناسب: ابزارهای ارتباطی و همکاری آنلاین راه‌اندازی کنید. این ابزارها می‌توانند شامل نرم‌افزارهای مانند Microsoft Teams، Slack، Zoom، Google Meet، Trello و غیره باشند.
-
تعیین زمان‌های کاری: توافق کنید که زمان‌های مشخصی در روز یا هفته را به عنوان زمان کاری مخصوص به خود تعیین کنید و در این زمان‌ها در دسترس باشید.
-
ایجاد فضای کاری مناسب: یک محیط کاری مناسب در منزل یا مکان دیگری برای خود ایجاد کنید. این فضا باید از نظر راحتی، امکانات و ابزارهای لازم برای انجام کار مورد نظر شما را داشته باشد.
-
برقراری ارتباط موثر: ارتباط موثر با همکاران و مدیران از طریق روش‌های مختلف مثل تلفن، ایمیل، چت و ویدئو کنفرانس بسیار اساسی است. مطمئن شوید که ارتباطات شما به وضوح و صراحت انجام می‌شود.
-
تعیین اهداف و مسئولیت‌ها: از ابتدا اهداف و وظایف خود را مشخص کنید و مطمئن شوید که شما و همکارانتان از آنها آگاه هستید.
-
مدیریت زمان: برنامه‌ریزی مداوم و مدیریت مناسب زمان، از جمله استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان مانند تقسیم زمان و تعیین اولویت‌ها، بسیار مهم است.
-
حفظ تعاملات اجتماعی: سعی کنید با همکاران خود به طور منظم تماس بگیرید و به ایجاد ارتباطات اجتماعی بپردازید تا حس انسجام و تعلق به تیم حفظ شود.
-
تعهد به خودمان: مطمئن شوید که زمان واقعی کاری خود را رعایت کنید و از انحرافات زیاد از برنامه کاری پرهیز کنید.
-
پذیرش تغییرات و تطبیق: با توجه به شرایط و موانعی که ممکن است در دورکاری پیش آید، آمادگی برای تغییر و تطبیق با موقعیت‌های مختلف بسیار اساسی است.
با رعایت این مراحل و اصول، شما می‌توانید به طور موثر و کارآمد در محیط دورکاری فعالیت کنید و به بهبود کیفیت کار و زندگی خود بپردازید.
ابزار ارتباطی دورکاری
برای ارتباط و همکاری در دورکاری، می‌توانید از ابزارهای متعددی استفاده کنید که به شما امکانات مختلفی ارائه می‌دهند. برخی از این ابزارها عبارتند از:
-
Microsoft Teams: یک پلتفرم همکاری و ارتباطات گروهی است که امکان چت، تماس ویدئویی، همکاری در فایل‌ها و انجام جلسات آنلاین را فراهم میکند.
-
Slack: یک ابزار چت و همکاری است که امکان ایجاد کانال‌های مختلف برای گفتگوهای مختلف، به اشتراک گذاری فایل‌ها و ادغام با سایر ابزارهای توسعه نرم‌افزار را فراهم میکند.
-
Zoom: یک ابزار کنفرانس ویدئویی است که به شما امکان انجام جلسات آنلاین با تصویر و صدا، به اشتراک گذاری صفحه نمایش و چت با دیگران را می‌دهد.
-
Google Meet: یک سرویس کنفرانس ویدئویی از گوگل است که به شما امکان برگزاری جلسات آنلاین با تا 100 نفر، به اشتراک گذاری صفحه نمایش و استفاده از ابزارهای همکاری مانند Jamboard را فراهم میکند.
-
Trello: یک ابزار مدیریت کار و پروژه است که به شما امکان ایجاد تسک‌ها، لیست‌ها، بوردها و به اشتراک گذاری آنها با اعضای تیم را می‌دهد.
-
Asana: یک ابزار مدیریت پروژه که امکان تعیین وظایف، مهلت‌ها، پیشرفت کار و ایجاد گزارش‌های مختلف را فراهم میکند.
-
GitHub: یک پلتفرم توسعه نرم‌افزار که امکان مشارکت در پروژه‌های نرم‌افزاری، کدنویسی مشترک، مرور کد و مدیریت نسخه‌های مختلف کد را فراهم میکند.
-
Google Drive: یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که به شما امکان ذخیره، به اشتراک گذاری و همکاری بر روی فایل‌ها و اسناد را می‌دهد.
این تنها چند نمونه از ابزارهای موجود برای دورکاری هستند و هنوز ابزارهای دیگری نیز وجود دارند که می‌توانند به شما در انجام کارهای دورکاری کمک کنند. انتخاب ابزارها بستگی به نیازها و متعدد از شما و تیمتان دارد.
سه قانون طلایی دورکاری که موفقیت شمارو تضمین میکند؟
هرچند هیچ قانونی نمی‌تواند به صورت قطعی موفقیت در دورکاری را تضمین کند، اما رعایت برخی اصول و قوانین می‌تواند به شما کمک کند تا فرصت‌های بیشتری برای موفقیت در دورکاری خود داشته باشید. در این راستا، سه قانون طلایی که می‌تواند به شما در دورکاری کمک کند عبارتند از:
-
تعیین اهداف و برنامه‌ریزی مداوم: هدفگذاری و برنامه‌ریزی دقیق در دورکاری بسیار اهمیت دارد. قبل از شروع هر کاری، اهداف خود را مشخص کنید و برنامه‌های مداومی برای رسیدن به آنها داشته باشید. مطمئن شوید که اهداف شما قابل اندازه‌گیری و قابل ارزیابی باشند تا بتوانید پیشرفت خود را رصد کنید.
-
حفظ ارتباط موثر: ارتباط موثر با همکاران و مدیران یکی از کلیدهای موفقیت در دورکاری است. مطمئن شوید که از ابزارهای ارتباطی مختلف مانند تماس تلفنی، چت، ایمیل و جلسات آنلاین استفاده کنید و از این طریق با همکاران خود در ارتباط باشید.
-
مدیریت زمان و اولویت‌بندی: مدیریت زمان مهارت اساسی در دورکاری است. از تکنیک‌های مختلف مدیریت زمان مانند تقسیم زمان، تعیین اولویت‌ها و انجام وظایف بر اساس زمانبندی‌های مشخص استفاده کنید تا به بهره‌وری بیشتری دست یابید.
این سه قانون طلایی می‌تواند به شما کمک کند تا در دورکاری به موفقیت بیشتری دست یابید، اما باید به یاد داشته باشید که هر شرایط و هر فردی ممکن است نیازها و وضعیت‌های مختلفی داشته باشد، بنابراین باید این قوانین را به شیوه‌ای انعطاف‌پذیر و با توجه به شرایط خودتان اجرا کنید.
جمع‌بندی
در دورکاری، انتخاب ابزارهای مناسب برای ارتباط و همکاری، مدیریت زمان به صورت موثر و تعیین اهداف و برنامه‌ریزی دقیق از جمله عوامل اساسی موفقیت محسوب می‌شوند. برقراری ارتباط موثر با همکاران و حفظ ارتباطات اجتماعی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی و همچنین تعیین اهداف قابل اندازه‌گیری و برنامه‌ریزی مداوم، کلیدی برای بهبود کیفیت کار و حفظ موفقیت در دورکاری است.
از طرفی، رعایت اصول انعطاف‌پذیری و تطبیق با تغییرات، حفظ تعاملات اجتماعی با همکاران و تعهد به بهبود مداوم، نیز می‌تواند به شما کمک کند تا در محیط دورکاری موفقیت بیشتری داشته باشید. در نهایت، این مسیر به توازن میان اهداف حرفه‌ای و زندگی شخصی، با توجه به اهمیت آنها و مدیریت مناسب زمان، منجر خواهد شد و باعث بهبود کیفیت کلی زندگی و کار شما خواهد شد.
نرم‌افزار حسابداری آنلاین قیاس این امکان را به شما می‌دهد تا در هرجایی که هستید به حسابداری کسب و کار خود بپردازید. برای خرید و دریافت مشاوره با کارشناسان ما در قیاس تماس بگیرید.
