دلایل داشتن برنامه ریزی بودجه

در صورتی که بودجه نداشته باشیم و بخواهیم یک طرح عملی برای شرکت راه اندازی نماییم، مثل این است که در تاریکی بخواهیم تیر اندازی کنیم و انتظار داشته باشیم دقیقا به هدف بخورد. بودجه جامع ؛ سرمایه فعلی موجود، هزینه های تخمین زده شده و درآمدها را پیش بینی می‌کند. شرکت ها می‌بایست به طور پیوسته به برنامه ریزی بودجه به عنوان راهی برای اندازه گیری عملکرد خود مراجعه کنند تا بتوانند در برابر انتظارات خود بهترین عملکرد را داشته باشند. برنامه ریزی به بودجه خود مثل ابزاری برای برنامه ریزی نگاه کنید. با استفاده از آن برای رسیدن به اهداف خود، با تعیین مقدار پولی که می توانید بر عناصر مختلف عملیات خود صرف کنید، استفاده کنید. بودجه های دوره ای شما بایستی بایگانی شود تا بتوانید دوره های قبلی (برای مثال ماه به ماه یا سه ماه یکبار) را دوباره مرور کنید و ارزیابی کنید که آیا نتایج شرکت شما بهبود می یابد یا خیر. بودجه اصلی، یک مرور کلی از فعالیت های مالی مربوط به دارایی ها، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد، هزینه ها و هزینه های یک دوره خاص را فراهم می کند. مالکین ابتدا یک بودجه اصلی یا استاتیک با اعداد بر اساس ورودی های برنامه ریزی شده (درآمد فروش) و خروجی (هزینه ها) ایجاد می کنند. به این اطلاعات در شرایط بسیار ساده فکر کنید. شما از آن برای برآوردن آنچه که شرکت از درآمد فروش و آنچه که شرکت در هزینه ها پرداخت می کند استفاده می کند. کنترل شرکت ها همچنین از بودجه ها برای کنترل هزینه ها استفاده میکنند به طوری که برای دوره های خاص با مقایسه آنچه که در آن دوره از بودجه صرف شده است، استفاده می کنند. . پیگیری مداوم هزینه ها و درآمد ها باید مانع صرف هزینه های افراطی برای کسب و کار شود. در حالت ایده آل، بودجه باید دارای انعطاف پذیری باشد. هزینه ها و درآمد ها اغلب از پیش بینی های خود منحرف می شوند. شما ممکن است یک تخفیف غیرمنتظره از یک فروشنده دریافت کنید. یا فروش شما ممکن است از بهترین تخمین هایی که شما برای هر دوره حدس زده اید ازحد معین تجاوز کند ، از بهترین حدس شما بهتر یا از بدترین حدس شما بدتر باشد و یا ممکن است عوارض غیر منتظره را در زمانی که فروش را بدون هشدار انجام داده اید تحمل کنید. کسب و کار موفق می تواند برای این تغییرات پیش بینی های لازم را انجام دهد،سازگاری ایجاد کند و خسارات و کمبود ها را جبران کند. ارزیابی عملکرد برنامه ریزی بودجه یک ابزار ارزشمند برای ارزیابی عملکرد شرکت شما و کارایی بودجه شما هستند. مالکان می‌توانند از آن برای بررسی هزینه‌های واقعی مثلاً در مقایسه با هزینه‌های تخمین شده استفاده کنند. اگر اختلاف زیادی بین این دو وجود داشته باشد، مالک و برنامه‌ریز مالی می‌توانند بودجه را برای نقص بررسی کنند. آماده‌سازی بودجه می‌تواند آن‌قدر زیاد باشد که حسابی سر شمارا شلوغ کند تمام‌کارهایی که طی ماه‌های گذشته انجام داده‌اید می‌توانند شمارا در انجام این کار متزلزل کنند.  اما، این بخش مهمی از حفظ کسب‌وکار شماست، همانند هر طرح بازاریابی یا کمپین تبلیغاتی مهم. پس از انجام همه این‌ها ، شما می‌توانید برای هر یک از کارهایتان برنامه ریزی بودجه را انجام دهید، مگر اینکه شما بدانید چه مقدار پول می‌خواهید صرف هر کارکنید!