گروه نرم افزاری قیاس 
دستهبندی مقالات
ویژگی های نرم افزار حسابداری قیاس؛ امکانات، ماژول‌ها و بسته‌های نرم‌افزاری
تاریخ انتشار: 1405/07/18
ویژگی های نرم افزار حسابداری قیاس؛ امکانات، ماژول‌ها و بسته‌های نرم‌افزاری
نرم‌افزار حسابداری مجموعه‌ای از ابزارها و سیستم‌های نرم‌افزاری است که برای ثبت، پردازش، کنترل و گزارش‌گیری اطلاعات مالی و حسابداری کسب‌وکارها استفاده می‌شود. در نرم‌افزارهای یکپارچه حسابداری، بخش‌هایی مانند حسابداری، خرید و فروش، خزانه‌داری، حقوق و دستمزد و سایر سیستم‌های مالی می‌توانند در کنار یکدیگر فعالیت کنند تا اطلاعات مالی با انسجام بیشتری ثبت و گزارش شود.
نرم‌افزار حسابداری قیاس مجموعه‌ای از راهکارهای مالی و مدیریتی را برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها ارائه می‌کند. این راهکارها در قالب بسته‌ها و سیستم‌های مختلف، متناسب با نوع فعالیت کسب‌وکار طراحی شده‌اند.
در این مقاله، ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری قیاس، بسته‌های نرم‌افزاری مختلف و برخی از مهم‌ترین سیستم‌ها و قابلیت‌های آن را بررسی می‌کنیم.
نرم افزار حسابداری قیاس چه ویژگی‌هایی دارد؟
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری قیاس را می‌توان در چند بخش اصلی خلاصه کرد:
- ارائه بسته‌های نرم‌افزاری متناسب با نوع فعالیت کسب‌وکار
- یکپارچگی میان سیستم‌های مالی و عملیاتی
- کدینگ حسابداری و امکان اعمال تغییرات در ساختار حساب‌ها
- کنترل مراکز هزینه و پروژه‌ها
- ارائه گزارش‌های مالی و مدیریتی
- امکان استفاده از سیستم‌های تخصصی مانند فروش خدمات، خزانه‌داری و حقوق و دستمزد
- امکان استفاده از نسخه‌های تحت وب و ابری
- پشتیبانی از فرایندهای قانونی و گزارش‌های مالی موردنیاز
- امکان اتصال سیستم‌ها و نرم‌افزارهای بیرونی از طریق API
- ارائه سیستم‌های مختلف در قالب یک راهکار یکپارچه
البته نیاز هر کسب‌وکار به نرم‌افزار حسابداری متفاوت است؛ بنابراین انتخاب بسته یا سیستم مناسب باید بر اساس نوع فعالیت، حجم عملیات، تعداد کاربران و نیازهای مالی و مدیریتی انجام شود. برای بررسی معیارهای عمومی‌تر این انتخاب، مقاله ویژگی‌های یک نرم‌افزار حسابداری خوب را هم مطالعه کنید.
بسته‌های نرم افزاری قیاس چه کمکی به کسب‌وکارها می‌کنند؟
هر کسب‌وکار با توجه به نوع فعالیت خود با فرایندهای مالی متفاوتی روبه‌رو است. برای مثال، یک شرکت بازرگانی بیشتر با خرید، فروش و موجودی کالا سروکار دارد، در حالی که در یک شرکت تولیدی محاسبه بهای تمام‌شده و کنترل مواد اولیه اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
به همین دلیل، قیاس بسته‌های نرم‌افزاری مختلفی را برای فعالیت‌های گوناگون ارائه کرده است تا سیستم‌های موردنیاز هر کسب‌وکار در کنار یکدیگر قرار بگیرند.
بسته نرم افزاری بازرگانی قیاس
در شرکت‌های بازرگانی، مدیریت فرایندهای خرید و فروش کالا، موجودی انبار، حسابداری، دریافت و پرداخت و گزارش‌گیری مالی از مهم‌ترین فعالیت‌های روزمره است.
بسته بازرگانی قیاس با یکپارچه‌سازی سیستم‌های مرتبط، امکان ثبت و کنترل این عملیات را فراهم می‌کند. ثبت اسناد حسابداری مرتبط با خرید و فروش، انبار و خزانه‌داری می‌تواند بخشی از عملیات مالی را به شکل یکپارچه انجام دهد و مغایرت میان زیرسیستم‌ها را کاهش دهد.
گزارش‌های مدیریتی نیز امکان بررسی فاکتورهای خرید و فروش، موجودی کالا و عملکرد مالی کسب‌وکار را فراهم می‌کنند.
بسته بازرگانی قیاس شامل چه سیستم‌هایی می‌شود؟
این بسته شامل سیستم‌های مرتبط با حسابداری، فروش بازرگانی، انبارداری و خزانه‌داری است و امکان استفاده از افزونه‌ها و سیستم‌های مکمل نیز وجود دارد.
ویژگی‌های مهم بسته بازرگانی قیاس
- تهیه گزارش‌های استاندارد حسابداری برای امور قانونی
- محاسبه ارزش ریالی گردش و مانده کالا
- کنترل موجودی کالا
- ثبت و مدیریت دریافت و پرداخت
- ثبت و کنترل چک‌ها
- یکپارچه‌سازی اطلاعات خرید، فروش، انبار و حسابداری
- ارائه گزارش‌های مدیریتی برای بررسی عملکرد مالی و فروش
بسته نرم افزاری تولیدی قیاس
در کسب‌وکارهای تولیدی، محاسبه بهای تمام‌شده محصولات و کنترل هزینه‌های تولید اهمیت زیادی دارد. هزینه مواد اولیه، دستمزد، موجودی مواد و ضایعات از جمله اطلاعاتی هستند که برای مدیریت صحیح فرایند تولید باید کنترل شوند.
بسته تولیدی قیاس برای شرکت‌هایی طراحی شده است که فعالیت تولیدی دارند و به ابزارهایی برای کنترل تولید، موجودی مواد اولیه و تحلیل هزینه‌های تولید نیاز دارند. این سیستم می‌تواند در مدیریت موجودی مواد اولیه، پیش‌بینی نیازهای مواد و بررسی سودآوری محصولات مورد استفاده قرار گیرد.
بسته تولیدی قیاس شامل چه سیستم‌هایی می‌شود؟
این بسته با یکپارچه‌سازی سیستم‌های حسابداری، انبارداری، خزانه‌داری، فروش بازرگانی و تولید کارگاهی ارائه شده است. همچنین امکان استفاده از افزونه‌ها و سیستم‌های مکمل متناسب با نیاز کسب‌وکار وجود دارد.
ویژگی‌های مهم بسته تولیدی قیاس
- کنترل موجودی انبارهای خط تولید
- کنترل موجودی مواد اولیه
- کاهش خطا و کسری مواد در فرایند تولید
- تهیه گزارش‌های مربوط به کارت تولید، سفارشات، مصرف مواد و ضایعات
- کمک به تحلیل هزینه‌های تولید و برنامه‌ریزی فعالیت‌های تولیدی
نسخه فروشگاهی قیاس چه امکاناتی دارد؟
در کسب‌وکارهای فروشگاهی، ثبت سریع خرید و فروش، کنترل موجودی، مدیریت دریافت و پرداخت و دسترسی به اطلاعات فروش از اهمیت زیادی برخوردار است.
در سیستم فروشگاهی قیاس، ثبت فاکتورهای خرید و فروش و عملیات دریافت و پرداخت می‌تواند به ثبت و پردازش خودکار بخش‌هایی از اطلاعات حسابداری کمک کند. این سیستم همچنین امکان اتصال به ابزارهایی مانند صندوق فروشگاهی، بارکدخوان، ترازوی وزنی، نمایشگرهای لمسی و کارتخوان را فراهم می‌کند.
از دیگر قابلیت‌های این سیستم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- نمایش موجودی کالا به تعداد و ارزش ریالی
- کنترل موجودی انبار و کمک به تعیین نقطه سفارش
- مدیریت اطلاعات چک‌ها و سررسید آن‌ها
- محاسبه مالیات و عوارض در فاکتورها
- تهیه گزارش‌های خرید و فروش و گزارش‌های آماری و نموداری
- بررسی فروش ماهانه، کالاهای پرفروش و کالاهای راکد
- گزارش وضعیت حساب مشتریان
بسته نرم افزاری خدماتی قیاس
شرکت‌های خدماتی معمولاً به جای فروش صرف کالا، خدماتی را به مشتریان ارائه می‌کنند و ممکن است هم‌زمان با ارائه خدمت، کالا یا تجهیزات نیز در فرایند فروش استفاده شود.
به همین دلیل، نرم‌افزار حسابداری مورد استفاده این کسب‌وکارها باید علاوه بر ثبت عملیات مالی، بتواند فروش خدمات، دریافت و پرداخت و گزارش‌های مرتبط با خدمات را نیز پوشش دهد. بسته خدماتی قیاس با یکپارچه‌سازی سیستم‌های حسابداری، فروش خدماتی و خزانه‌داری برای کسب‌وکارهایی طراحی شده است که فعالیت اصلی آن‌ها ارائه خدمات است.
نرم افزار حسابداری خدماتی قیاس چه امکاناتی دارد؟
از مهم‌ترین قابلیت‌های بسته خدماتی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت و مدیریت خدمات، قیمت‌گذاری خدمات و تعریف لیست قیمت‌های مختلف
- اعمال شرایط مختلف تخفیف
- صدور فاکتور خدمات و امکان ترکیب کالا و خدمات در فاکتور
- ثبت ارزش افزوده در فرایند فروش و ثبت اطلاعات سرویس‌کار
- گزارش سود و زیان خدمات و گزارش عملکرد سرویس‌کارها
- ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها
- تهیه گزارش‌های استاندارد حسابداری
در ساختار فعلی محصول خدماتی قیاس، قابلیت‌هایی مانند ثبت قراردادهای خدماتی، محاسبه درآمد بر اساس پروژه، مدیریت هزینه‌های جاری و پرسنلی و گزارش‌های دوره‌ای سودآوری نیز معرفی شده‌اند. برای بررسی کامل معیارهای انتخاب و مقایسه گزینه‌های بازار در این حوزه، صفحه بهترین نرم‌افزار حسابداری خدماتی را نیز مطالعه کنید.
نرم افزار فروش خدمات قیاس
یکی از سیستم‌های تخصصی مهم برای شرکت‌های خدماتی، نرم‌افزار فروش خدمات است. در این سیستم می‌توان خدمات را به‌عنوان اقلام قابل فروش تعریف کرد و در فرایند صدور فاکتور، اطلاعات مربوط به خدمت، قیمت، تخفیف و سایر جزئیات موردنیاز را ثبت کرد. استفاده از این سیستم در کنار حسابداری باعث می‌شود اطلاعات مربوط به فروش خدمات و عملیات مالی مرتبط با آن با انسجام بیشتری ثبت و گزارش شود.
ویژگی‌های سیستم حسابداری قیاس
سیستم حسابداری هسته اصلی بسیاری از فرایندهای مالی کسب‌وکار است. یکی از ویژگی‌های مهم آن، ارائه کدینگ‌های پیش‌فرض متناسب با فعالیت‌هایی مانند تولیدی، خدماتی و بازرگانی است. در کنار کدینگ‌های پیش‌فرض، امکان اعمال تغییرات در کدینگ و کنترل مراکز هزینه و پروژه‌ها نیز وجود دارد.
از دیگر قابلیت‌های سیستم حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان تغییر و تنظیم کدینگ، کنترل مراکز هزینه و کنترل پروژه‌ها
- نماهای تحلیلی و نمودارهای مدیریتی
- گزارش‌های مالی و مدیریتی
- تهیه صورت‌های مالی، دفاتر قانونی و ترازها
- ابزارهای مرتبط با فرایندهای قانونی
سیستم خزانه‌داری قیاس
مدیریت دریافت و پرداخت، کنترل چک‌ها و بررسی گردش حساب‌های بانکی از بخش‌های مهم مدیریت مالی کسب‌وکار است. سیستم خزانه‌داری قیاس برای مدیریت عملیات دریافت و پرداخت و کنترل اطلاعات مرتبط با نقد، چک و حساب‌های بانکی استفاده می‌شود.
از قابلیت‌های این سیستم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت دریافت و پرداخت، تعریف دسته‌چک، کنترل و چاپ برگه‌های چک
- مشاهده گردش حساب بانکی و مغایرت‌گیری بانکی
- گزارش گردش حساب طرف حساب همراه با جزئیات گردش‌ها
- گزارش اسناد در جریان وصول و اسناد پرداختنی
نرم افزار حقوق و دستمزد قیاس
حقوق و دستمزد یکی دیگر از سیستم‌هایی است که می‌تواند در کنار سیستم حسابداری مورد استفاده قرار گیرد. این سیستم برای مدیریت محاسبات حقوق کارکنان و فرایندهای مرتبط با بیمه و مالیات طراحی شده است.
از قابلیت‌های آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- استفاده از روال‌های از پیش تعریف‌شده و محاسبه حقوق مطابق قوانین کار
- ثبت اطلاعات کارکرد، دریافت اطلاعات از دستگاه‌های ساعت‌زن و محاسبه اضافه‌کار و کسرکار
- تهیه دیسکت بیمه، دیسکت بانک و دیسکت مالیات
- کنترل مانده وام کارکنان و محاسبه و کسر اقساط وام
نرم افزار CRM
مدیریت ارتباط با مشتری نیز یکی از بخش‌هایی است که می‌تواند در فرایند مدیریت فروش و ارتباط با مشتریان کسب‌وکار مورد استفاده قرار گیرد. برای آشنایی بیشتر با مفهوم و کاربرد آن، مقاله CRM چیست؟ در بلاگ قیاس را مطالعه کنید.
نرم افزار اموال قیاس
مدیریت دارایی‌های ثابت یکی دیگر از بخش‌های مالی سازمان است. سیستم اموال قیاس برای مدیریت اطلاعات دارایی‌ها و ارتباط عملیات اموال با حسابداری طراحی شده است.
از جمله قابلیت‌های این سیستم:
- مدیریت دارایی‌های ثابت و صدور خودکار اسناد حسابداری مرتبط با عملیات اموال
- مدیریت اطلاعات موردنیاز واحد اموال و ارتباط با نیازهای واحد مالی
- کنترل نقل‌وانتقال دارایی‌ها و ارتباط با انبار
- محاسبه استهلاک
نرم افزار حسابداری تحت وب قیاس
نرم‌افزار حسابداری تحت وب امکان دسترسی به اطلاعات و انجام عملیات مالی از طریق اینترنت را فراهم می‌کند و برای کسب‌وکارهایی که نیاز به دسترسی غیرمحلی به سیستم حسابداری دارند، می‌تواند گزینه مناسبی باشد. برای آشنایی بیشتر، مقاله حسابداری تحت وب چیست؟ را مطالعه کنید.
در انتخاب بین نسخه تحت وب و نسخه ویندوز باید عواملی مانند شیوه فعالیت شرکت، تعداد کاربران، محل دسترسی، زیرساخت فنی و نیازهای کسب‌وکار در نظر گرفته شود؛ برای مقایسه دقیق‌تر این دو، صفحه مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری تحت وب نسبت به ویندوز را ببینید.
نرم افزار حسابداری ابری قیاس
در مدل ابری، نرم‌افزار و زیرساخت موردنیاز برای اجرای آن در محیط ابری ارائه می‌شود و کاربر از طریق اینترنت به سیستم دسترسی پیدا می‌کند. یکی از تفاوت‌های مهم مدل ابری با استقرار سنتی نرم‌افزار، کاهش نیاز کسب‌وکار به تهیه و نگهداری زیرساخت سرور اختصاصی است؛ برای توضیح کامل‌تر این مفهوم، مقاله حسابداری ابری چیست؟ را مطالعه کنید.
قیاس برای کسب‌وکارهای خدماتی نیز نسخه ابری اختصاصی ارائه کرده است که امکان استفاده از نرم‌افزار حسابداری خدماتی را به‌صورت آنلاین فراهم می‌کند.
همچنین گروه نرم‌افزاری قیاس، نرم‌افزار حسابداری رایگان اندروید را نیز برای مدیریت مالی شخصی و کوچک ارائه کرده است.
یکپارچگی سیستم‌ها در نرم افزار حسابداری قیاس
یکی از مهم‌ترین موضوعات هنگام انتخاب نرم‌افزار حسابداری، میزان ارتباط میان سیستم‌های مختلف است. وقتی سیستم‌هایی مانند حسابداری، فروش، خزانه‌داری، حقوق و دستمزد و سایر بخش‌های مالی به‌صورت یکپارچه کار کنند، نیاز به ورود تکراری اطلاعات کاهش پیدا می‌کند و کنترل جریان اطلاعات مالی آسان‌تر می‌شود.
در راهکارهای شرکتی قیاس، سیستم‌هایی مانند حسابداری، انبار، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، فروش خدمات و سامانه مودیان در کنار یکدیگر ارائه شده‌اند. همچنین در ساختار فعلی محصول خدماتی قیاس، امکان ارتباط با سیستم‌های بیرونی از طریق API نیز معرفی شده است.
چرا انتخاب بسته مناسب حسابداری اهمیت دارد؟
همه کسب‌وکارها به یک مجموعه از امکانات نیاز ندارند. برای مثال:
- شرکت بازرگانی به خرید، فروش و انبار اهمیت بیشتری می‌دهد.
- شرکت تولیدی به کنترل تولید و بهای تمام‌شده نیاز دارد.
- شرکت خدماتی به فروش خدمات، هزینه‌ها، درآمد خدمات و سودآوری اهمیت بیشتری می‌دهد؛ برای بررسی کامل این مورد، صفحه بهترین نرم‌افزار حسابداری خدماتی راهنمای دقیق‌تری ارائه می‌دهد.
- کسب‌وکاری با تعداد زیاد کارکنان ممکن است به سیستم حقوق و دستمزد نیاز داشته باشد.
- کسب‌وکاری که دسترسی از مکان‌های مختلف برایش مهم است، ممکن است نسخه تحت وب یا ابری را ترجیح دهد.
بنابراین هنگام انتخاب نرم‌افزار حسابداری بهتر است ابتدا نیازهای واقعی کسب‌وکار مشخص شود و سپس بسته و سیستم‌های مناسب انتخاب شوند.
نرم‌افزار حسابداری قیاس چه امکاناتی دارد؟
نرم‌افزار حسابداری قیاس مجموعه‌ای از سیستم‌ها و بسته‌های نرم‌افزاری است که برای فعالیت‌های مختلف کسب‌وکار طراحی شده‌اند؛ از حسابداری، فروش خدمات، خرید و فروش و انبار گرفته تا خزانه‌داری، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت، سامانه مودیان و تولید.
در بخش خدماتی، بسته نرم‌افزاری قیاس امکاناتی مانند فروش خدمات، قیمت‌گذاری خدمات، ثبت اطلاعات سرویس‌کار، گزارش سود و زیان خدمات و یکپارچه‌سازی با حسابداری و خزانه‌داری را پوشش می‌دهد.
برای آشنایی دقیق‌تر با امکانات و ساختار محصول، نرم‌افزار حسابداری خدماتی قیاس را بررسی کنید، و برای انتخاب و مقایسه نسخه مناسب، صفحه بهترین نرم‌افزار حسابداری خدماتی را نیز ببینید. برای مشاوره مستقیم، می‌توانید دموی رایگان را درخواست دهید.
سوالات متداول
نرم‌افزار حسابداری قیاس برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
قیاس بسته‌ها و سیستم‌های مختلفی برای فعالیت‌هایی مانند بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی و خدماتی ارائه می‌کند. بسته مناسب باید بر اساس نوع فعالیت و نیازهای مالی کسب‌وکار انتخاب شود.
نرم‌افزار حسابداری خدماتی قیاس چه امکاناتی دارد؟
بسته خدماتی قیاس امکاناتی مانند فروش خدمات، قیمت‌گذاری خدمات، تعریف لیست قیمت، تخفیف، ثبت اطلاعات سرویس‌کار، گزارش سود و زیان خدمات و ارتباط با سیستم حسابداری و خزانه‌داری را ارائه می‌کند.
آیا نرم‌افزار حسابداری قیاس تحت وب است؟
قیاس نسخه‌های تحت وب و ابری نیز ارائه می‌کند. انتخاب نسخه مناسب به نیاز کسب‌وکار، شیوه دسترسی کاربران و زیرساخت موردنظر بستگی دارد.
آیا نرم‌افزار حسابداری قیاس سیستم حقوق و دستمزد دارد؟
بله. سیستم حقوق و دستمزد قیاس برای محاسبه حقوق، مدیریت کارکرد، اضافه‌کار و کسرکار و تهیه خروجی‌های مرتبط با بیمه، مالیات و بانک ارائه شده است.
آیا نرم‌افزار حسابداری قیاس امکان مدیریت دریافت و پرداخت را دارد؟
بله. سیستم خزانه‌داری قیاس برای مدیریت دریافت و پرداخت، چک‌ها، حساب‌های بانکی، مغایرت‌گیری و گزارش گردش حساب مورد استفاده قرار می‌گیرد.
آیا امکان تغییر کدینگ حسابداری وجود دارد؟
در ساختار سیستم حسابداری قیاس، علاوه بر کدینگ‌های پیش‌فرض، امکان اعمال تغییرات در کدینگ و کنترل مراکز هزینه و پروژه‌ها نیز وجود دارد.
آیا نرم‌افزار حسابداری قیاس با سیستم‌های دیگر ارتباط دارد؟
بسته به محصول و سیستم مورد استفاده، قیاس امکان ارتباط با سیستم‌های بیرونی از طریق API را نیز ارائه می‌کند.
چگونه نسخه مناسب نرم‌افزار حسابداری قیاس را انتخاب کنیم؟
ابتدا باید نوع فعالیت، تعداد کاربران، حجم عملیات، نیاز به سیستم‌هایی مانند فروش، انبار، حقوق و دستمزد یا فروش خدمات و همچنین نیاز به استفاده تحت وب یا ابری مشخص شود. سپس می‌توان بسته و سیستم‌های مناسب را انتخاب کرد، یا برای مشاوره مستقیم دموی رایگان را درخواست داد.