قبل از اینکه به سراغ نرم‌افزار حسابداری برویم، بیایید کمی با شغل حسابداری آشنا شوید. حتما با مفهوم سیستم آشنایی دارید، از حسابداری هم به عنوان یک سیستم یاد می‌شود. سیستمی که فرآیند جمع‌آوری، طبقه‌بندی، ثبت، خلاصه‌کردن اطلاعات و تهیه گزارش‌های مالی و صورت‌های حسابداری در شکل‌ها و مدل‌های خاص را برعهده دارد. معمولا افرادی که در سازمان‌ها مشغول به فعالیت هستند، یا مدیران یک سازمان یا هر کسب‌وکار دیگری که محصول یا خدماتی را در معرض فروش می‌گذارند به سراغ حسابداری می‌روند زیرا به اطلاعاتی که از آن بدست می‌آید احتیاج دارند. به همین دلیل است که به افرادی که تحصیلات دانشگاهی ندارند دفتردار گفته می‌شود نه حسابدار.
نرم‌افزار حسابداری این وظیفه را برعهده دارد تا نیاز شما را در حوزه تولید کالا و خدمات، برطرف نماید. همچنین باید این توانایی را داشته باشد که به طور کاملا بهینه و هوشمندانه دخل و خرج سازمان یا شرکت شما را کنترل و مدیریت نماید. مسئله اینجاست که امروزه نرم‌افزاری در حسابداری وجود ندارد که بتوانید تمامی فعالیت‌های یک کسب‌وکار را پوشش دهد. از همین‌رو هر کسب‌وکار فعال باید با توجه به نیازسنجی موثری که انجام داده و با توجه به اهداف و رفتار سازمانی تدوین شده به سراغ نرم‌افزاری متناسب با فرآیندهای مالی درون و برون سازمان برود.
برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری باید حد و اندازه سازمان خود و شرکتی که در آن مشغول به فعالیت هستید را درنظر داشته باشید. زیرا در برخی موارد نیاز پیدا خواهید کرد که نرم‌افزار مالی اختصاصی خود را طراحی کنید. البته باید این مسئله را متذکر شویم که انتخاب نادرست نرم افزار حسابداری می تواند هزینه‌ها را به مقدار زیادی افزایش دهد و حتی منجر به اختلال در فعالیت مالی سازمان یا شرکت شود. درواقع به واسطه متغیر بودن استانداردهای حسابداری و فرم‌ها و شیوه‌نامه‌های حسابرسی و مالیاتی و ارزش افزوده و... برای انتخاب یک نرم افزار مناسب همواره با مشکل روبرو هستید. اینجاست که حضور یک مشاور تخصصی در کنار شما می‌تواند شما را به یک سیستم هوشمند مدیریت مالی برساند.
در این مقاله تلاش کردیم شما را با حسابداری و البته نرم‌افزار حسابداری و ویژگی‌هایی که یک نرم‌افزار شرکتی یا سازمانی باید داشته باشد، توضیحاتی خدمت شما ارائه دهیم. امیدواریم که این محتوا بتواند نیاز شما را برآورده سازد. هرچند که کارشناسان ما می‌توانند به هرگونه ابهامی که در این راستا در ذهن شما وجود دارد پاسخ دهند. تنها کافیست به بخش تماس باما مراجعه نمائید.
