برای استفاده از نرم افزار اموال و یا بطور کل محاسبات مربوط به دارایی ثابت یک کسب و کار، لازم است تا مفاهیم اولیه آن را بدانیم، لذا در زیر با تعداد اندکی از این مفاهیم آشنا خواهیم شد:
تعریف دارایی:
منابعی که دارای ارزش اقتصادی هستند و افراد، شرکت‌ها یا دولت‌ها مالکیت آن را در اختیار می‌گیرند و انتظار دارند آن منابع در آینده منافعی را برای آن‌ها ایجاد کنید، دارایی گفته می‌شود. دارایـی یکی از اقلام ترازنامه را تشکیل می‌دهد.
به دارایی های بلند مدتی که در روال عادی عملیات واحد تجاری مورد استفاده قرار می گیرد و به قصد سرمایه گذاری یا فروش مجدد تحصیل نمی شود ، به داراییهای مشهود و نامشهود طبقه بندی می شود.
الف- دارایی های مشهود:
دارایی های مشهود به دارایی هایی اطلاق می شود که دارای موجودیت عینی است و در عملیات واحد تجاری به طور موثر مورد استفاده قرار می گیرد . این دارایی ها تحت عنوان “دارایی های مشهود بلندمدت، دارایی های سرمایه ای، دارایی های ثابت و یا اموال، ماشین آلات و تجهیزات” در ترازنامه طبقه بندی می شود.
این گروه از دارایی ها شامل: زمین، ساختمان، انواع تاسیسات، اثاثه، مبلمان، وسائط نقلیه، منصوبات و غیره است که به سه دسته زیر تقسیم می شود:
ب- دارایی های نامشهود :
دارایی های نامشهود به دارایی های غیر جاری اطلاق می شود که در عملیات واحد تجاری مورد استفاده قرار می گیرد، اما بر خلاف دارایی های مشهود دارای موجودیت عینی نیست. این گونه دارایی ها از جمله اموال غیرمادی است و برای واحد تجاری منافع آتی دارد، مانند: حق امتیاز، حق اختراع و علائم تجاری. اصول پذیرفته شده حسابداری در مورد دارایی های نا مشهود عموماً مشابه دارایی های مشهود است.
