بودجه بندی برای کسب و کارها هزینه بر است!
بدون شک شنیده اید که هیچ چیزی مجانی در اختیار شما قرار نمیگیرد. بودجه بندی هزینه های مربوط به خود را دارد که مدیران کسب و کار باید قبل از عجله داشتن برای بکارگیری (ادامه استفاده از) یک فرایند بودجه بندی تمام عیار، آن ها را مورد محاسبه قرار دهند. اگر قصد انجام بودجه بندی را دارید از طریق مقایسه هزینه ها در مقابل سود میتوانید تصمیمات سخت را اتخاذ کنید. بودجه بندی مزایای بسیاری دارد اما مدیران باید این فواید را در مقابل هزینه های بودجه بندی ارزیابی کنند. این هزینه ها تنها شامل هزینه های مالی از دست رفته نمیباشد، بلکه هزینه های بودجه بندی جنبه های مختلفی را در برمیگیرد. بودجه بندی در مرحله عمل مشکلات جدی متعددی را ایجاد میکند و در تئوری بسیار جالب توجه به نظر میآید اما امور در واقعیت و عمل، امیدوارکننده نیستند. در اینجا به برخی از مواردی که باید در نظر گرفته شوند اشاره شده است:
همیشه درباره بودجه بندی شکایت ها و ایراداتی وجود داشته است. ضرب المثل شناخته شده ای که در زمینه تبلیغات تجاری وجود دارد آن است که نصف هزینه های تبلیغاتی شرکت هیچ دستاوردی نخواهد داشت. مشکل آنجا است که مدیران نمی دانند که کدام یک از این هزینه ها بیهوده بوده است. به همین صورت شما می توانید ادعا کنید که نصف هزینه های بودجه بندی به هدر می رود و در عین حال تشخیص آن که کدام جنبه از آن توجیه اقتصادی ندارد دشوار خواهد بود. مقاله جدیدی تحت عنوان "خود را از تعیین بودجه بی نیاز کنید" توسط راس بانهام که در وب سایت CFO.com در دسترس قرار گرفته است و برگرفته از شماره چاپ شده مجله CFO در اول سپتامبر 2012 می باشد، انتقاد بسیار شدیدی برعلیه بودجه بندی انجام داده است. این مقاله دلایل متعددی برای عدم انجام بودجه بندی ذکر کرده است که شامل موارد زیر می شود:
این مقاله موارد خوبی را بر علیه بودجه بندی ارائه میدهد اما پاسخ قانع کننده ای برای این سوال در اختیار ما قرار نمی دهد "اگر بودجه بندی نباشد، چه چیزی باید جایگزین آن شود؟" واضح است که مدیران باید برنامه ریزی و کنترل داشته باشند. نکته آنجا است که به چه نحوی میتوانند این وظایف را با کاراترین و موثرترین شیوه اعمال کنند.