تفاوت نرم افزار حسابداری ابری، تحت وب و ویندوزی؛ کدام را انتخاب کنیم؟

پاسخ کوتاه: نرم‌افزار ویندوزی روی یک کامپیوتر نصب می‌شود. نرم‌افزار تحت وب از طریق مرورگر کار می‌کند. نرم‌افزار ابری هم از مرورگر استفاده می‌شود، اما سرور و نگهداری آن با شرکت ارائه‌دهنده است و شما فقط به اینترنت نیاز دارید. اگر چند شعبه دارید یا می‌خواهید از هر جا کار کنید، ابری یا تحت وب را انتخاب کنید. اگر فقط یک محل ثابت و یک سیستم دارید، ویندوزی هم کافی است.

انتخاب پلتفرم زودتر از انتخاب خود نرم‌افزار اهمیت دارد. اگر اشتباه کنید، بعداً مجبور می‌شوید همه‌چیز را جابه‌جا کنید.

قبل از ادامه: هر سه را بسنجید

در ۳ قدم نسخه‌ی مناسب را پیدا کنید:

1. آزمون ۵ سوالی پایین را جواب دهید.
2. نسخه‌ی پیشنهادی را انتخاب کنید.
3. ۷ روز رایگان تست کنید و فاکتور اولتان را ثبت کنید.

برای شروع به صفحه‌ی ابری قیاس بروید.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

نرم‌افزار حسابداری ابری مشابه سایر نرم‌افزارهای حسابداری است، با یک تفاوت مهم: اطلاعات شما روی هارد کامپیوترتان ذخیره نمی‌شود، بلکه روی سرور راه دور ذخیره می‌شود و با اینترنت به آن دسترسی دارید.

برای استفاده نیازی به خرید نرم‌افزار و امکانات سخت‌افزاری خاص ندارید. فقط هزینه‌ی دسترسی را برای بازه‌ی زمانی موردنیاز می‌پردازید و نیازی به نصب و استقرار روی سیستم‌هایتان نیست. در هر کجا باشید می‌توانید به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی داشته باشید.

جدول مقایسه: ابری، تحت وب و ویندوزی

یک نکته برای جلوگیری از اشتباه: هر نرم‌افزار ابری، تحت وب هم هست، اما هر نرم‌افزار تحت وبی ابری نیست. تفاوت اصلی در این است که سرور کجاست و نگهداری آن با کیست.

مزایای نرم افزار حسابداری ابری برای کسب‌وکار و حسابدار

• دسترسی از هر مکان: اطلاعات مالی را هر جا و هر زمان ببینید.
• بدون هزینه‌ی سرور و سخت‌افزار: نیازی به خرید و نگهداری نیست.
• چند شعبه با یک نسخه: کارکنان بخش‌های دیگر، ادارات راه دور یا شعبه‌ها به همان داده‌ها و همان نسخه دسترسی دارند و هزینه‌ی اضافه و نرم‌افزار دیگری لازم نیست.
• به‌روزرسانی خودکار: آپدیت نرم‌افزار قیاس به‌صورت خودکار و بدون هزینه‌ی اضافه انجام می‌شود.
• کارهای فنی با ارائه‌دهنده است: ارتقا نسخه و پشتیبان‌گیری داده را فروشنده مدیریت می‌کند.
• گزارش و داشبورد لحظه‌ای: وضعیت کسب‌وکار را زنده ببینید.
• کاهش خطا: ورود دستی داده‌ی تکراری کمتر می‌شود.
• مناسب کسب‌وکار کوچک: هزینه‌ی شروع پایین‌تر و راه‌اندازی سریع‌تر.

شرایط شما، انتخاب شما

آزمون ۵ سوالی: کدام نسخه؟

1. آیا بیش از یک محل کار یا شعبه دارید؟
2. آیا لازم است گاهی از خانه یا سفر به اطلاعات دسترسی داشته باشید؟
3. آیا می‌خواهید نگهداری سرور و پشتیبان‌گیری را به شرکت ارائه‌دهنده بسپارید؟
4. آیا اینترنت شما پایدار است؟
5. آیا نمی‌خواهید هزینه‌ی خرید سرور و سخت‌افزار بدهید؟

نتیجه: اگر در سوال‌های ۱ تا ۳ و ۵ دو یا بیشتر «بله» گفتید، ابری را انتخاب کنید. اگر فقط سوال ۴ «نه» بود (اینترنت ناپایدار)، ویندوزی یا ابری با اینترنت پشتیبان را در نظر بگیرید.

بهترین نرم افزار حسابداری ابری چه ویژگی‌هایی دارد؟

هر سرویس ابری را با این هفت معیار بسنجید:

1. نوع کسب‌وکار شما را پوشش می‌دهد (فروشگاهی، شرکتی، بازرگانی، تولیدی، خدماتی).
2. محل سرور و کیفیت دیتاسنتر شفاف است.
3. پشتیبان‌گیری و بازیابی دارد.
4. سطح دسترسی کاربران قابل تنظیم است.
5. آپدیت و پشتیبانی دارد.
6. قبل از خرید امکان تست دارد.
7. امکان ارتقا و افزودن ماژول دارد.

نسخه‌ی ابری قیاس

نرم افزار حسابداری ابری قیاس روی سرورهای شرکت افرانت در ایران میزبانی می‌شود و برای استفاده از آن نیازی به خرید سرور یا هاست نیست. قبل از خرید ۷ روز می‌توانید آن را رایگان تست کنید. دمو هم محیط نرم‌افزار را نشان می‌دهد. نسخه‌ی رایگان نداریم.

برای دیدن مزایای نسخه‌ی تحت وب نسبت به ویندوزی، مقاله‌ی مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری تحت وب نسبت به تحت ویندوز را ببینید.

قدم بعدی

اگر هنوز نمی‌دانید کدام نوع کسب‌وکار شما به کدام نسخه می‌خورد، مقاله‌ی کدام نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کار من است؟ را بخوانید. برای خطاهای قبل از خرید، اشتباهات رایج در خرید نرم افزار حسابداری را ببینید. برای مراحل خرید، راهنمای خرید نرم افزار حسابداری و برای قیمت‌ها صفحه‌ی لیست قیمت را باز کنید. اگر می‌خواهید از ابتدا شروع کنید، خرید نرم افزار حسابداری را ببینید و با کارشناسان قیاس مشورت کنید.

سوالات متداول

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و تحت وب چیست؟

هر دو از مرورگر استفاده می‌شوند، اما در نرم‌افزار ابری سرور و نگهداری با شرکت ارائه‌دهنده است. هر نرم‌افزار ابری تحت وب هم هست، ولی هر نرم‌افزار تحت وبی ابری نیست.

تفاوت نرم افزار حسابداری ابری و ویندوزی چیست؟

نرم‌افزار ویندوزی روی یک کامپیوتر نصب می‌شود و به اینترنت نیاز ندارد. نرم‌افزار ابری نصب نمی‌خواهد، از هر دستگاه قابل دسترسی است و به اینترنت نیاز دارد.

نسخه‌ی ابری برای کسبوکار کوچک مناسب است؟

بله. هزینه‌ی خرید سرور و سخت‌افزار ندارد و فقط هزینه‌ی دسترسی را برای بازه‌ی زمانی موردنیاز می‌پردازید.

برای چند شعبه کدام نسخه بهتر است؟

نسخه‌ی ابری. شعبه‌ها به همان داده‌ها و همان نسخه دسترسی دارند و هزینه‌ی اضافه‌ای لازم نیست.

اگر اینترنت قطع شود چه می‌شود؟

برای ابری و تحت وب به اینترنت نیاز دارید. اگر اینترنت‌تان ناپایدار است، نسخه‌ی ویندوزی ریسک کمتری دارد یا برای ابری اینترنت پشتیبان داشته باشید.

آپدیت نرم افزار ابری چطور است؟

به‌روزرسانی نرم‌افزار حسابداری ابری قیاس به‌صورت خودکار و بدون هزینه‌ی اضافه انجام می‌شود.

آیا قبل از خرید می‌توانم امتحان کنم؟

بله. قیاس ۷ روز تست رایگان دارد و دمو هم محیط نرم‌افزار را نشان می‌دهد. نسخه‌ی رایگان نداریم.

امنیت اطلاعات در نسخه‌ی ابری چطور است؟

به فروشنده بستگی دارد. محل سرور، پشتیبان‌گیری و سطح دسترسی کاربران را بپرسید. جزئیات را در مقاله‌ی امنیت داده‌ها در حسابداری آنلاین ببینید.

نسخه‌ی مناسب را امتحان کنید

شما با جواب‌دادن به پنج سوال می‌دانید کدام نسخه به کار شما می‌خورد. حالا ۷ روز رایگان امتحانش کنید. سه قدم: آزمون، انتخاب نسخه، شروع تست ۷ روزه. برای شروع به صفحه‌ی ابری قیاس بروید یا با کارشناسان ما تماس بگیرید.