انتخاب یک راهکار ERP در شرکت های پیمانکار عمرانی

انتخاب یک راهکار ERP در شرکت های پیمانکار عمرانی

راهکارهای مدیریت منابع سازمانی، امکانات معمول مورد نیاز یک کسب‌وکار را دارند، اما در هر نوع کسب‌وکاری یکسری نیازهای ویژه وجود دارد که بایستی مورد توجه قرار گیرند. از آنجا که در پروژه‌های عمرانی در مقیاس بزرگ، نه تنها پردازش تراکنش‌ها بلکه بدست آوردن جزئیات تخمین هزینه‌ها پیش از اجرای عملی پروژه و قبل از ورود به زنجیره «پیشنهاد- قرارداد- فروش» نیاز است. یک شرکت پیمانکار عمرانی چه نکاتی را باید در انتخاب یک راهکار ERP مناسب در نظر بگیرد؟ راهکارهای مدیریت منابع سازمانی، امکانات معمول مورد نیاز یک کسب‌وکار را دارند، اما در هر نوع کسب‌وکاری یکسری نیازهای ویژه وجود دارد که بایستی مورد توجه قرار گیرند. از آنجا که در پروژه‌های عمرانی در مقیاس بزرگ،، نه تنها پردازش تراکنش‌ها بلکه بدست آوردن جزئیات تخمین هزینه‌ها پیش از اجرای عملی پروژه و قبل از ورود به زنجیره «پیشنهاد- قرارداد- فروش» نیاز است. در انتخاب سیستم ERP پیمانکاری مناسب باید به نیازهای متنوع صنعت ساخت و ساز توجه داشته باشید. در این بخش، نگاهی کوتاه می‌اندازیم به مهمترین مواردی که یک راهکار ERP پیمانکاری باید ارائه دهد. 1-  پیش‌بینی کارها و هزینه‌ها راهکارهای ERP برتر، قابلیت پیش‌بینی هزینه‌ها را در اختیار کاربر می‌گذارند. همه پروژه‌های عمرانی با تخمین هزینه‌های پروژه آغاز می‌شوند. توسعه این پروژه‌ها معمولا با یک قرارداد اولیه کلید می‌خورد. در این مرحله ابتدایی، هزینه‌ها و درآمد حاصل از این پروژه تخمین زده شده و به عنوان اساس توافق طرفین قرارداد، مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین برای آنکه بتوانیم به دستاورد مطلوب برسیم، سیستم ERP پیاده‌سازی شده باید این قابلیت را داشته باشد که موارد زیر را تخمین بزند:

• زمان آماده‌سازی مواد و مصالح
• تخمین کلی هزینه‌ها بر اساس کاربر یا بر اساس دسته بندی سنتی هزینه‌های جاری با بودجه پروژه‌های آرشیو شده قبلی
• حسابرسی کامل تغییرات بودجه
• مدیریت بر اساس دسته‌های شغلی
• مقایسه هزینه‌های واقعی با هزینه‌های تخمین زده شده
• محاسبه هزینه های متغیر، درآمد خالص و ناخالص، درصد پیشرفت پروژه
• محاسبات کاربردی مرتبط با هزینه فروش و پیش‌بینی درآمد بدست آمده

2- حسابداری انعطاف‌پذیر غیر از امکانات معمول حسابداری مانند دفتر کل، حساب‌های قابل دریافت، حساب‌های قابل پرداخت و انبارداری، ERP پیمانکاری باید رویکرد گسترده‌تری به مدیریت مالی داشته باشد. اکثر سیستم‌های ERP پیمانکاری برتر، امکانات مالی و حسابداری زیر را ارائه می‌دهند:

• مدیریت قراردادها
• فهرست کردن پیمانکاران
• مدیریت مواد و مصالح
• مدیریت تجهیزات
• زمان‌بندی و صدور صورت حساب
• مالیات‌ها و سایر قوانین مالی خاص پیمانکاری
• فهرست کردن فروشنده‌ها
• مدیریت درخواست‌های خرید
• مدیریت عملیات انبارداری

3- امکانات گسترده صورت پرداخت در سیستم‌های ERP پیمانکاری بایستی روال معمول فرایندهای پرداخت، توسعه داده شود و کارکردهای خاص مورد نیاز این صنعت درنظر گرفته شود:

• پردازش به‌هنگام صورت‌حساب‌ها
• محاسبه هزینه‌های نیروی کار
• خلاصه تحلیل هزینه نیروی کار
• گزارش هزینه واحدها
• گزارش بهره‌وری واحدها
• گزارش کنترل هزینه‌های مستقیم نیروی کار
• مالیات
• بیمه
• رسیدگی به پیشینه ساعات کاری تمام وقتFTE
• گزارش به اتحادیه
• گزارش به نهادهای دولتی
• امکانات چند پروژه‌ای
• هزینه‌ها و درآمدهای جاری پروژه‌ها

4- مدیریت مصالح و تجهیزات سیستم‌های ERP پیمانکاری باید بتوانند تجهیزات مختلف را مورد توجه قرار داده و آن‌ها را مدیریت نمایند. این تجهیزات از دستگاه‌های دستی تا ماشین‌آلات سنگین را شامل می‌شود:

• تجهیزات موتوری و غیرموتوری دستی
• بولدزرها
• کامیون‌های کمپرسی
• کامیون‌های تانکر
• گریدرها
• کامیون‌های آسفالت
• میکسرها
• جرثقیل‌های کوچک، متوسط و بزرگ
• کامیون‌های باربری
• اتوبوس‌ها
• تریلرها

5- گزارش‌های مالی جامع از آنجا که ERP پیمانکاری بیش از آنکه طبق اصول سنتی تجارت باشد، اساسا پروژه محور است، سیستم‌های ERP برتر در این صنعت معمولا در گزارش‌های مالی، موارد زیر را ارائه می‌دهند:

• تحلیل حداکثر بهره‌برداری از منابع
• چند شرکتی
• چند مکانی
• مدیریت سود و زیان بر اساس واحد، مکان، مدیر پروژه یا محصول
• ردیابی دارایی‌ها
• مدیریت دارایی‌ها و بدهی‌ها بر اساس ماهیت پروژه یا شرکت
• مدیریت ترازنامه بر اساس ماهیت پروژه یا شرکت

بنابراین یک سیستم ERP پیمانکاری باید راهکاری فراتر از چارچوب‌های سنتی کسب‌وکار بوده و با نیازهای خاص این صنعت هماهنگ باشد. فروردین 96