|
تعاریف پایه
|
طبقه بندی ها
|
تعریف نحوه آشنایی با مجموعه(روزنامه – دوستان و .... )و آمار گیری
نسبت مراجعه هر کدام
|
|
تعریف شعبات و قابلیت
گزارش گیری آماری از ثبت نامی ها و عملکرد شعبات
|
|
تعریف مناطق مراجعه کارآموزان و قابلیت گزارش گیری آماری از تعداد
ثبت نامی ها و عملکرد در مناطق
|
|
تعریف مشاور کارآموزان و قابلیت گزارش گیری آماری از تعداد ثبت
نامی ها و عملکرد
هر مشاور
|
|
تعریف قراردادها ی ثبت نام جمعی و قابلیت گزارش گیری آماری از
تعداد کارآموزان و عملکرد هر قرارداد
|
|
تعريف ترمهاي مختلف و تخصیص حساب دحر آمد جدا برای هر ترم
|
|
تعریف گروههای کلاسی – مانند کلاسهای حوزه ریاضی – فیزیک و ...
یا کلاسهای هنری – درسی و ...
|
|
تعريف كلاس و تعيين استاد و میزان شهريه و ظرفیت کلاس و زمان
برگذاري كلاس و ...
|
|
تخصیص اتوماتیک شماره حساب برای ترمها و کلاسها و کارآموزان و طبق
بندی اتوماتیک آنها
|
|
کارآموزان و اساتید
|
ثبت و نگهداري اطلاعات
کامل كارآموزان – اطلاعات شناسنامه ای و دانشگاهی و تماس و
ایمیل و عکس و ...
|
|
استفاده از اطلاعات ثبت شده قبلی برای هر کارآموز در صورت ثبت نام
جدید
|
|
معرفي ليست اساتيد مجموعه و سوابق كاري و دوره هايي كه تدريس مي
كنند و تعيين نمره علمي استاد و...
|
|
ابزارهای عملیاتی
|
ثبت نام
|
ثبت نام ساده کارآموز در یک کلاس، امکان صدور و چاپ برگه ثبت نام،
فرم ثبت نام به عنوان ابزار کار منشی می باشد
|
|
درج و ثبت و نگهداري وگزارش دهی اطلاعات مالی مربوط به سابقه میزان
پرداختی ها و شهريه و .. در سیستم آموزش
|
|
قابلیت ثبت نام گروهی و دریافت شهریه گروهی و تخصیص تخفیف گروهی و
... (تسهیم اتوماتیک تخفیف بین ثبت نامها)
|
|
انصراف از دوره و عودت شهريه به صورت نقدي - چكي يا هر حالت ديگری
|
|
امكان ثبت نام يك نفر براي چند كلاس و نگهداري مجموع بدهي هاي يك
شخص در يک حساب حسابداری
|
|
دريافت شهريه به صورت نقدی یا اقساطي يا واريز به بانك و دريافت چك
و ...
|
|
ابزارهای عملیاتی و کنترلی
|
امکان تعریف لیست سایر هزینه ها و ثبت هزینه های جاری به واسطه
آنها – مانند هزینه پیک و غذا و حتی هزینه حقوق و ...
|
|
امکان تعریف لیست سایر درآمدها و ثبت سایر درآمدها(به غیر از
آموزش)– مانند فروش جزوه و تعیین سطح و ...
|
|
آلارم موعد وصول
اقساط و بدهی های کارآموزان و سر رسید چکها و ...
|
|
امكان جستجو سريع يك كارآموز و دسترسي به تمام عملكرد وي – ثبت
نامهاي مختلف و كل بدهي ها و پرداختی ها و ...
|
|
اعلام سريع و دقيق بدهي يك كارآموز یا بدهکاران
يك كلاس با گردش حساب و... با ترتيبهاي مختلف
|
|
تعريف مجموعه سؤالات امتحاني و امكان پرينت گرفتن برگه امتحاني با
تعداد سوال دلخواه
و به صورت اتفاقی
|
|
خروج اتوماتیک کلاسهای تمام شده از لیستها و گزارشات و ...
|
|
ابزارهای مدیریتی
|
رعايت اصول حسابداري و تعبيه حسابداري دوبل پشت زمينه هوشمند براي
كنترل و قبول اتوماتیک گردش مالی سيستم
|
|
قابليت درج سند حسابداري مستقل از سيستم آموزش
و حسابداري مستقل
– تعريف حسابها و دفاتر و ...
|
|
امکان تعریف سقف ظرفیت کلاس در حالت هشدار یا رعایت الزامی
|
|
گزارشات
|
گزارشات جاری
|
گزارش لیست حضور و غیاب کلاس – گواهی پایان دوره – کارت کلاس با
عکس - آمار ثبت نام
روزانه – گزارشات تحلیلی
|
|
چاپ مدارك پايان دوره با آرم موسسه و كارت شناسايي براي كارآموزا ن
به همراه لیست کلاسهای هر کارآموز
|
|
ارايه گزارشات لازم از مجموع کارآموزان و بدهي آنها و ... در
محدوده هاي زماني و يا کلاسي و ترمي و ...
|
|
گزارشات مجموع دریافتی و پرداختی و مانده صندوق
نزد منشی یا منشی ها
|
|
گزارش برگه های امتحانی در گروه های مختلف سوالات
|
|
گزارشات لیست سایر درآمد و هزینه ها – لیست پرداختهای اساتید
|
|
گزارشات مدیریتی
|
گزارشات درآمد تفکیکی ترم به ترم – کلاس به کلاس – ماه به ماه و
...
|
|
گزارش وضعیت جمع بندی شده میزان درآمد و انصرافی و وصول شده و نشده
و ... به تفکیک کلاس
|
|
ارايه اطلاعات و گزارشات استاندار مالی مالي جداگانه براي كل
مجموعه مانند دفاتر قانونی و ترازها
و ...
|
|
ارايه گزارشات مالي و آماري براي كلاسها و ترمها و کل مجموعه در
سيستم حسابداري در محدوده تاريخ –ترم- كلاس و...
|